我們團隊是由一群有活力的夥伴組成， 若您對於專櫃彩妝保養品、香氛等抱有熱情，歡迎投遞履歷加入我們！ 而在工作上我們也希望您對自己有所要求，並具有快速應變及學習能力。 工作內容： 一、負責會議安排與通知，偕同參與重要或特定會議，並製作會議紀錄及追蹤處理決議事項。 二、負責跨部門系統整合溝通，以完成董事長指示工作事項。 三、完成主管交代之事項，掌控進度並回報。 四、協助專案推動與時程控管。 五、接待外賓，處理節慶送禮事宜。 條件要求： ．學習力快速，主動積極，靈活變通，細心具責任感。 ．配合度高、高穩定及抗壓性、具親和力、敏感度高、保密性佳。 ．掌握時下美妝保養新品及熱門話題。 ．能獨立完成主管交代事項。 ．需配合加班，及偶爾偕同董事長國外出差行程。 具備高階主管秘書經驗者尤佳
// 職務內容 一、國際合作發展基金會獎學金計畫(TaiwanICDF International Higher Education Scholarship Program)之執行。 1. 獎學金受獎生生活輔導及協助。 2. 計畫經費編列與執行。 3. 文化之旅等相關活動之辦理。 二、系所行政庶務之協助。 // 聘期： 一個月內到職，到職後起薪。(原則上為一年一聘，表現優良則可每年續聘。) // 應徵資格： 1. 學士學歷以上 2. 英文能力佳（聽說讀寫均需流利） 3. 熟Microsoft Office軟體之操作與使用 4. 具美編能力者佳 5. 個性開朗，負有責任感，肯積極學習，具團隊合作、服務熱忱、溝通技巧及獨立作業能力。 // 應徵資料： 1. 履歷表及自傳一份 2. 大學（或研究所）成績單一份(面試時需檢附正本) 3. 學歷証明影本(面試時需檢附正本) 4. 英文能力成績證明 5. 其他有利資料 // 待遇： 1. 比照「國立清華大學專題計畫約用人員工作酬金標準表」規定：學士級起薪：34,612元、碩士級起薪：40,020元。 面試方式：採全程英文口試 意者請將應徵資料E-mail至 [email protected] ，標題請註明「應徵國際專業管理碩士班-國合會學程專案經理」。初審合格者擇期面試，不合者恕不退件。 電話：03-5715131# 62105 (國際專業管理碩士班 余小姐)
我們誠聘積極主動、注重細節的行政秘書加入我們的團隊。負責各種任務，包括但不限於： 1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 經營公司官網網路行銷，社群媒體經營有經驗及熱情者。 3. 協助處理庶務性行政工作。 4. 負責基本記帳、零用金管理。 5. 協助設計師製作提案簡報。 6. 協助英文翻譯成中文。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。
1. 需會開車及俱備汽車駕照、無肇事紀錄。 2. 董事長家人私人及醫療行程安排及接送。 3. 董事長上下班、公務及其它行程路線規劃接送。 4. 維持車內外清潔美觀，定期送廠檢修保養。 5. 需有車輛保養、維護常識，車輛管理。 6. 無不良嗜好，無不良紀錄(需有良民證)。 7. 可彈性配合機動性出勤。 8. 有耐心，具有良好的溝通和服務態度。 9. 負責任、自我管理能力、且有效處理突發或緊急事件。
一、夜間兼職處理董事長日常工作事務 1、收款登入沖銷。 2、日記簿登入。 3、工作完成單登入。 4、群組已完成工作地址收回。
1.行政電腦作業 2.包裹郵政作業 3.面帶微笑 4.保持愉悅的心情 5.具備一定的溝通能力 6.能適應團體
【工作內容】 徵求行政特助： 歡迎對於健康醫療產業有熱忱的你，成為我們的夥伴！ 1.協助主管處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 2.協助主管處理特定客戶訂單，key in 核對。 3.簡易會計：處理客戶應收款項帳務核對沖銷、開立發票。 4.收發、整理出貨單據及請款單作業。 5.協助主管採購公司相關物品與整合。 6.專案助理 7.協助主管人資招募。 8.協助主管交辦事項。 9.處理與主管相關的行政事務。 10.接聽電話/訪客接待。 ◆特殊才能優先入取 1.熟悉EXCEL & WORD，製作表格。 2.簡易產品照修圖、去背。 3.熟悉Photoshop及illustrator工具軟體的使用。 【其他條件】 ☑具高度敏銳、細心、重邏輯思考分析、獨立解決問題之能力，橫向溝通佳且善於表達 ☑抗壓性強、態度良好、願意學習、主動積極及團隊合作
◆迎賓接待，產品說明介紹 ◆貴賓來電預約服務 ◆結帳收銀服務 ◆排班調度作業 ~親切具服務熱忱，反應快口條佳者優先錄取~
1.負責協助專案經理處理專案事務。 2.熟悉Windows作業系統及電腦文書處理。 3.處理主管交辦事項。 4.需具備良好外語能力。
1.負責高階主管行程規劃與安排，並隨行陪同。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 具備良好溝通能力，團隊綜合事項之協助溝通整合。 5. 執行主管所交辦事項及專案，協助專案計劃評估及執行與追蹤 6.公司貴賓接待，節慶送禮安排 7. 主管交辦事項
此職務為協助旗下交友品牌確認報名資料、開發客戶 [必要條件] 1.不怕生，能獨處。 2.具操作電腦基本能力。 3.對客戶的詢問能有耐心解答並提供相關資訊。 4.可以是花瓶，但不能玻璃心。 [工作內容] 1.聯絡客戶（網路報名太多了，需要用Line或電話一一跟他們確認資料） 2.提供顧客最新商品訊息、顧客問題反應及處理。 3.完成主管交辦事項。 4.每日開會追蹤開發名單成效及回報 5.免相關經驗，公司提供完整教育訓練，良好的工作環境與設備。 ※未來發展有二： 1.對高收入有興趣，朝業務方面前進。 2.對溝通、兩性互動擅長，將朝售服前進。 獎金依業績達標成效來發給，平均薪資約為3萬~5萬元。
*具至少三年以上高階秘書工作經驗。 *需英文能力佳。 *獨立作業。 *負責主管工作行程之規劃安排。 *負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 *負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 *整理簽核文件信件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 *執行主管交辦事項。
1.負責主管行程、會議安排/紀錄等行政事務規劃。 2.協助主管處理業務工作及跨部門溝通協調，各項進度跟進。 3.專案業務管理。 4.各項文件及簽呈送簽。 5.主管辦公室環境維護、貴賓訪客接待。. 6.教育課程進行時協助。 7.其它主管交辦事項。
工作概要 01. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 02. 審核廠商貨款或費用等應付款項帳務。 03. 審核客戶應收款項帳務。 04. 審核其他一般會計帳務。 05. 審核營業稅、營所稅等各項稅務作業 。 06. 提出各項作業流程改善建議。 07. 完成費用暫估及編製月結報表。 08. 編製各項差異分析報表。 09. 編列預算並追蹤執行進度。 10. 編製合併報表。 11. 配合會計師查帳作業，並將調整分錄入帳。 12. 核對各明細分類帳與總帳勾稽，並與試算表覆核。 13.定期編製帳務報表及其他財務分析資料。 14.核對儲存現金與記錄是否相符合。 15.製作薪資表發放薪資。 16.主管交辦事項。 【依國定假日休假】 【每年年底考核後加薪】 【表現優異者有機會提前加薪】 google搜尋：聯勝房屋 (聯勝外商租賃團隊) 公司網站：https://www.tp-168.com/ 粉絲專頁：https://www.facebook.com/tptp168/ 公司影片 : https://www.youtube.com/watch?v=D-4jWCQWqqw&list=PLiuQ75IMt3dGg4IQvwdPbJudK3Km7sCa1&index=72
秘書 1. 負責主管工作行程之規劃安排。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。 行政助理 1. 負責一般文書資料處理及歸檔工作。 2. 辦理核銷事宜。 3. 協助處理庶務性行政工作。 4. 收發公文並處理會簽文件。 5. 負責簡單零用金管理。 6. 協助會議安排。 7. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理。 8. 負責接待訪客、準備會議室及茶水。 9. 協助訂購餐點。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護。 11. 支援其他部門業務（如：採購、業務、人事）。 12.消防文書作業 13.人事及總務事項
1. 上班請保持微笑。 2. 請帶著愉悅的心情上班。 3. 請帶著愉悅的心情+笑容向住戶打招呼 4. 需要簡單的電腦行政作業。 5. 每日上班2-3個秘書處理包裹作業(需使用智生活,包裹重會有保全搬,不用擔心)。 6. 上班時段09:00-18:00 , 12:00-21:00。 7. 國定例假日休(排班制) 8. 季獎金 9. 請配合且尊重團隊
協助主管完善工作，與主管討論工作天數及工時。 ∖● 溝通及行程安排工作 - 負責各部門之溝通聯繫事宜 - 追蹤專案執行狀況 - 回覆客戶訊息並回報主管 - 使用 ASANA 任務管理軟體 - 精準回報工作進度及事項 ∖● 資料處理工作 - 管理歸檔公司文件及會議記錄 - 進口文件及後續進口事項安排 - 行政資料表單及SOP更新 - 資料核對及分析 - 庫存資料管理 ∖● 其他事項 - 製作EDM/LDM及促銷訊息發布 - 社群排程追蹤與管理 - 主管交代事項 - 雜項庶務採購 ．邏輯思考能力極佳 ．EXCEL經驗多，資料核對細心 ．願意體驗新事物、享受美好生活 ．好奇探索新技術，善於使用ChatGPT或其他AI軟體 ．直屬主管為美式風格，有話直說，請具備良好抗壓力 ．不符合之人選恕不另行通知
彈性上班，每週只需安排8小時工作時間。 ∖● 規劃行程 - 安排主管各項公私領域庶務 - 安排主管與客戶會議時間 ∖● 客戶聯繫及攝影組分發工作 - 負責各部門之溝通聯繫事宜 - 回覆客戶需求及建立報價單 - 建立並妥善歸檔文件 - 追蹤執行狀況 ∖● 社群經營・自我提升 - 尋找創作拍攝場景與攝影組前往攝影 - 每週發想及發文粉絲團一篇 - 尋找自我提升的方法應用在工作上 - 使用剪輯軟體簡單剪輯短影音 ∖● 其他事項 - 與主管前往參與客戶會議，妥善建立會議記錄 - 其他主管交代事項 工作及休息時間：與主管討論工作時間，彈性安排。 ．工作常使用Asana、Excel、Canva、剪映APP ．願意體驗新事物、享受美好生活 ．好奇探索新技術，善於使用ChatGPT或AI軟體 ．直屬主管為高智商風格，隨和嚴謹，審慎樂觀，請具備良好思維能力 ．不符合之人選恕不另行通知