怡盛物業中山區豪宅秘書-薪資44000-47000
- 台北市中山區
- 經歷不拘
- 專科
1. 負責電話接聽/廠商客戶接待及一般櫃檯事務處理。 2. 一般文書類、行政事務處理，為內勤人員。 3. 提供客戶服務工作及客戶關係之維護。 4. 處理主管交辦事項 5.安排行程及接聽電話 6.處理國內外信(郵)件 7.檔案管理及資料搜尋整理 8.會議安排及記錄。
高階主管英文秘書
- 台北市內湖區
- 經歷不拘
- 專科
1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。 12. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。 13. 主管交辦事項。 備註： 1. 需彈性配合出差，出差期間提供津貼。 2. 需精通英文（多益850分以上為佳）。 3. 工作內容以主管交辦之私人事項為主。
行政櫃檯人員
- 台北市中山區
- 經歷不拘
- 專科
※本公司非保險產業公司，有提供職前訓練，新人會有主管在一旁指導相關工作。 1. 具備邏輯思考能力、良好的執行力與美編能力 2. 細心負責、具好奇心、樂於學習且善於表達及溝通者佳 3. 對於數字和資料敏感度高，能有效率處理文書資料 4. 熟office文書處理軟體Excel、Outlook、PowerPoint、Word 5. 接受主管委派任務 6. 電話接聴及人員接待事項 7.薪資將依實際工作經驗與英文語言程度調整 無需任何相關經驗，只要您積極正向且充滿熱情，喜歡挑戰並樂與人溝通，我們歡迎 您!
外文行政專員-國外程序專員
- 台北市南港區
- 經歷不拘
- 大學
1. 處理國外客戶的專利申請程序，國外專利案件程序進度管理與期限管制 2. 國內客戶各類專利程序文書通知聯絡及國外事務所英文書信往來 3. 需中文溝通能力與英文書信流暢 4. 無專利相關背景可，本所提供新進人員完整之工作相關專利專業知識教育訓練 5. 法律或公共行政、資訊管理、外文、商學院等系所等，喜文書與細心者尤佳
行政櫃檯秘書
- 台北市內湖區
- 經歷不拘
- 高中
【公司背景】 全偲是一間小型新創整合行銷公司，客戶屬性大的有到集團企業，小的有到地區診所、餐廳，操作領域多元不設限，並行銷跨足不同國家，服務項目從線上至線下每個環節都有涉略，不單單只是廣告代理商，我們更善於的是將各資源整合發揮到最大效益。 【工作內容】 1.接待公司貴賓、訪客及面試者 2.接應電話並篩選來電，發放訪客卡 3.訪客來訪時協助引導並招待、倒茶 4.維護貴賓區休息室、主管辦公室及公共區域等整潔 5.行政櫃台相關表單維護 6. 節慶氛圍(萬聖節.聖誕節.春節)佈置 7.處理公司信件的收發與分類，內部傳達通知 8.履行日常職責，如採購辦公用品、零食區備品及文具用品 9.其餘行政主管及同仁指派事項 ※須具備電話禮儀及接待客戶禮儀、有耐心、善於溝通 【公司福利】 獎金相關: 三節獎金、生日獎金、年終 【福利相關】 美式辦公裝潢、飛鏢機、彈性地點上班日、定時公司聚餐、不定時提供員工餐、員工旅遊、額外進修受訓、餅乾/零食/飲料/咖啡機 免費提供 本職位是公司行政部門中不可或缺的一員，有良好的發展前景。透過這份工作，您可以獲得許多行政相關的經驗和技能，將來在行政職場上有不錯的發展機會。 歡迎符合條件的申請者加入我們，請將您的履歷表發送至指定郵箱。
執行長特助
- 台北市內湖區
- 經歷不拘
- 大學
【公司背景】 全偲是一間小型新創整合行銷公司，客戶屬性大的有到集團企業，小的有到地區診所、餐廳，操作領域多元不設限，並行銷跨足不同國家，服務項目從線上至線下每個環節都有涉略，不單單只是廣告代理商，我們更善於的是將各資源整合發揮到最大效益。 【工作內容】 1.參與主管會議.各項專案追蹤.確認 2.配合執行長交付任務,跟催各項政策及文書管理及瑣碎事務 3.各項跨門.事體之行政事務.報表彙總與呈報之能力 4.具備主管助理或行政經驗,協調力強.反應佳 5.接待公司賓客招待等事宜 6.一般文書資料處理工作、簽核文件整理及發送，並負責追蹤執行狀況 7.有心學習各項管理事務,挑戰自我者更佳 8.安排執行長行程 【加分條件】 1.英文能力，可與國外廠商溝通 2.擁有汽車駕照(可駕駛汽車) 【公司福利】 獎金相關: 三節獎金、生日獎金、年終 【福利相關】 美式辦公裝潢(可離開座位至其他工作區辦公)、彈性上班日(1次/月)、定時公司聚餐、不定時提供員工餐、額外進修受訓、咖啡機/餅乾/零食/飲料/能量飲 免費提供
待遇面議
員工50人
腕錶暨珠寶部行政助理 (6個月約聘)
- 台北市信義區
- 3年以上
- 大學
Responsible to assist Product, Marketing & Learning teams including . Actively participate and involve in ad-hoc projects requiring support e.g. data inputs, analysis & reporting, marketing event/activities coordination, training administration and operations. . Liaise with internal and external contacts . Coordinate the flow of information both internally and externally At Chanel, we are focused on creating an inclusive culture that nurtures personal growth, contributing to collective progress. We believe the uniqueness of each individual increases the diversity, complementarity and effectiveness of our teams. We strongly encourage your application, as we value the perspective, experience and potential you could bring to CHANEL.
商務中心行政秘書
- 台北市大安區
- 3年以上
- 專科
1. 商務中心行政管理工作，含客戶接待、合約製作、各項費用收付款及登記。 2. .進行商務中心內之設備維護、辦公環境美化、租戶之郵電及事務服務。 3. 協助人資、總務、FB發文管理。 4. 公司交辦事項。 5. 有貿易進出口行政事務經驗爲佳。 6. 有總務及採購經驗優先。 7. 底薪加績效獎金。 8. 周休二日 9. 上班時間9：00 ~ 18：00， 中午休息一個小時。
文書行政人員
- 台北市松山區
- 1年以上
- 大學
1、中英文資料繕打、工程文件及圖面翻譯、整理及歸檔 2、執行各項簡報文件及內容製作 3、進口物料採購及貨物運輸事宜 4、文件收發、彙整及發文作業 5、會議通知、會議紀錄製作及決議事項之追蹤 6、精品專櫃維修之窗口 7、其他交辦事項
5/11 執行助理
- 聯成娛樂事業有限公司
- 廣告行銷公關業
- 台北市信義區
- 2年以上
- 專科
聯成娛樂專職實體活動策劃，尋找具活力及熱情的同事一起加入共事~ 我們正在尋找志同道合的夥伴一起共事 以下是聯成娛樂的公司介紹 https://www.best-onlineteam.com/ 也歡迎上網了解 主管助理的工作內容 1. 負責主管工作行程之規劃安排。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.協助專案推動與時程控管。 5.追蹤、監督工作進度。 6.具備跨部門溝通與協調能力。 7.需可配合國內外出差。 歡迎積極主動、善於觀察、細心仔細的夥伴，加入聯成娛樂團隊!
5/11 櫃檯行政秘書
- 笑嘻嘻休閒娛樂有限公司
- 休閒服務業
- 台北市士林區
- 1年以上
- 專科
工作效率高、學習能力強、抗壓性佳、處理事務迅速 1. 協助會議、活動籌備、準備統計報表、書面報告、簡報等資料 2. 公司文件檔案的建立及管理 3. 負責辦公室用品採購發放 4. 負責平日零用金管理 5. 維護辦公室環境與設備之整潔 (視各公司規定) 6. 協助行政人員處理主管所交辦的其他事項 7. 資料處理、影像掃描及目錄建檔 8. 書信撰寫 9. 檢查整理檔案
5/11 【內湖區】豪宅社區秘書(月休8-10天)/西湖站、內湖站
- 匯展精品公寓大廈管理維護股份有限公司
- 保全樓管相關業
- 台北市內湖區
- 經歷不拘
- 專科
1.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 3.協助遞送公文及收發信件。 4.協助處理住戶所交辦之事項。 5.負責文件表單的歸檔及保存。 6.簡易餐飲製作(咖啡、鬆餅等...)
5/11 【台北總部】主管行政助理
- 三民教育科技股份有限公司
- 補習班
- 台北市中正區
- 經歷不拘
- 大學
主要協助公司高階主管處理其工作上相關事宜，包含： 1. 主管行程會議安排。 2. 臨時交派事項。 3. 資料蒐集彙整、文書處理。 4. 部門間工作溝通協調。 5. 協助主管追蹤及監督單位業務。 6. 公司活動舉辦或支援。 職務規劃： 本公司之行政人員，可能會在部門間輪調，包含人事、採購、總務、會計、業務等不同部門，但是原則上以行政支援為主。 未來將依個人專長或表現轉任專案經理，甚至為資深特助之角色。
5/11 台北齊家物業-中正區（60戶）生活行政秘書
- 齊家公寓大廈管理維護有限公司
- 保全樓管相關業
- 台北市中正區
- 經歷不拘
- 高中
1.整理簽核文件及發送，並協助追蹤執行狀況，提醒社區經理掌控進度。 2.協助會議安排與通知，並追蹤處理決議事項。 3.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 4.接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 5.接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊（如：服務據點、公司員工及服務內容）及留言服務。 6.協助遞送公文及收發信件。 7.客戶反映或客訴快速處理。 8.負責文件表單的歸檔及保存。 9.接待協助客戶進出社區、上樓服務。 10.為客戶吧台製作簡單茶點及咖啡服務。 *若能配合輪晚班歡迎，以利評估討論*
5/11 台北齊家物業-中正區-豪宅生活行政秘書
- 齊家公寓大廈管理維護有限公司
- 保全樓管相關業
- 台北市中正區
- 經歷不拘
- 高中
1. 接待訪客，確定其拜訪性質及目的，並引領其至特定地點。 2. 接聽、過濾、轉接來電，並提供資訊留言服務。 3. 協助收發信件包裹。 4. 排定、維護社區櫃台事務 5. 處理例行性的工作 此職缺特別要求: 需會基本行政文書 ~*~職缺詢問可撥打~*~ 朱襄理 0903-531-185 撥出電話~ 展開全新人生~
5/11 主管專案特助
- 豐豫投資有限公司
- 建築及工程技術服務業
- 台北市信義區
- 經歷不拘
- 學歷不拘
負責帶領團隊+ * 協助公司推行各項專案的籌劃至實現盈利與長期經營管理 * 擔任個案之團隊群組的窗口聯繫 * 決策會議的共同參與 * 專案內容之主軸發想簡報內容製作討論與執行 * 與各個單位及協力廠商進行協調 * 專案進度表的預算編排計劃達成實現 * 協調處理各項問題 優先考慮： ** 認真且笑臉常開就會很有機會 ** 具線上線下行銷經驗優先考慮 * 具建設營造設計經驗者尤佳 * 具進出口建材銷售經驗者尤佳 * CAD/3D 整套施工圖面的檢討能力 * 對學習 ChatGPT 及 MidJourney 等AI 輔助有高度學習意願者尤佳 * 具有高度審美感及喜歡賞析抽象表現和思維尤佳 * 具英文讀寫說中等尤佳 * 精通越南話或英語優先考慮
5/11 國際業務祕書
- 凱亞科技股份有限公司
- 其它軟體及網路相關業
- 台北市南港區
- 1年以上
- 專科
1. 報價，訂單處理，交期確認，出貨安排，各類報表製作 2. 保持與客戶間之聯繫, 回覆, 處理追蹤客戶訂單 3. 協助/支援各部門事務 4. 口齒清晰、負責任感、仔細、工作態度佳 5. 產品品質管理 6. 對內、對外連絡 7. 主管交辦事項 8. 熱衷學習新事物
5/11 虛擬特別助理/執行長特助 - 本職位支持遠程工作 (在家工作）
- 美商雷莫股份有限公司
- 多媒體相關業
- 台北市大安區
- 3年以上
- 大學
虛擬特別助理/執行長特助職位描述 我們的客戶是一家快速成長的初創公司，正在尋找一位組織性強且積極主動的虛擬特別助理/執行長特助來支持其C級高層領導團隊。 理想的候選人應具備技術能力、注重細節並能有效管理多項任務的能力。 這個職位以其卓越的工作能力要求而聞名，對細節的關注和對品質的承諾是必不可少的。 雖然可能很具挑戰性，但它提供了重大的回報。 你可能偶爾會發現它具有挑戰性，但它提供了與高管進行高層對話並從業界最佳人才中獲得見解的獨特機會。 主要職責 ● 與CEO緊密合作，確保各項策略和計劃得以有效執行。 ● 管理並協調跨部門項目，確保項目符合公司的總體目標和時間表。 ● 組織和主持高層會議，並記錄會議要點。 ● 作為CEO與其他高級管理人員之間的溝通橋樑。 ● 分析內部報告，提供業務洞察及改進建議。 ● 監督重要文件的起草和審核，保證文檔的專業性與準確性。 職位要求 ● 擁有至少五年相關工作經驗，具備在科技公司或類似快速發展行業的高級管理經驗者優先。 ● 強大的領導力與決策能力。 ● 出色的溝通技巧和人際關係管理能力。 ● 能夠在高壓環境下工作並處理多重任務。 ● 精通英文（聽說讀寫）。 ● 學士以上學歷，商業管理或相關領域。 ● 了解如何使用ChatGPT AI工具提高他們的生產力 ● 熟悉Google套件（Gmail、日曆、雲端硬碟、文件、試算表、表單、幻燈片）和現代生產力及項目管理工具/應用（如Monday、Notion、CRM等） ● 展示解決複雜問題的能力，同時提供創新的解決方案。
5/11 日文業務特助
- 見利貿易股份有限公司
- 機械器具批發業
- 台北市大同區
- 經歷不拘
- 高中以下
1.國外廠商訂貨聯絡事宜 2.銀行L/C開狀等往來作業 3.報關行通關進貨事宜 4.政府機關認證申請事宜 5.行銷策劃作業 6.其他支援作業 7.主管交辦事項 8.偶而國外出差
5/11 海外部業務秘書 CS
- 沛航國際物流有限公司
- 貨運承攬業
- 台北市中山區
- 2年以上
- 專科
海外客服部暨業務工作職掌： ** 維繫海外代理關係 ** 處理海外代理業務 ** 處理國內客戶業務 ** 海運、空運報價 ** 各部門溝通協調 ** 異常案件處理 ** 運價控管 ** 主管交辦事項 視情況出差。
5/11 行政業務助理&秘書
- 鼎昕實業有限公司
- 醫療器材製造業
- 台北市中山區
- 經歷不拘
- 專科
做事細心負責、邏輯清晰、學習能力佳及規劃能力者優先錄取！須具基本電腦office、Power point 相關軟體及ERP（公司為天心系統）操作功能。 *行政主管培訓 *主管特別助理 *業務助理 1.醫院訂單結案相關事務。 2.借/訂單出入貨建檔、包裝及安排交貨期。 3.提供存、進、出貨報價結案等文件。 4.控管寄銷貨及倉管盤點與監控。 5.相關報表之統計與呈報。 6.銷售相關之公司內部作業。 7.完成主管交辦以及其他事務。 8.外勤送貨結案及排程規劃。 9.人資&GDP流程文件與相關。 10. 會議及教育訓練之安排。 11.人事報到相關流程與訓練。 12.公司事務採購及庫管。 13.報銷審核與申請。 14.退換貨相關流程。 15.檢核、複審與排程。
5/11 行政秘書【歡迎無經驗者】
- 創勝精緻搬家有限公司
- 其他運輸輔助業
- 台北市內湖區
- 經歷不拘
- 專科
我們是一家正在起飛的精緻搬家公司，渴望讓客戶空間及生活可以更美好的你一起加入 【職務目標 】 協助營運主管之庶務作業及事務處理。 【職務與責任 】 1. 內部行政作業，營運文件建立與維護。 2. 管控倉儲與庫存管理及相關事務安排。 3. 各單位支援任務與支援各項營運事務。 4.其他主管交辦事項。 加分題： 有活動企劃經驗或是粉絲團經營經驗 【超優質福利】 1.月休8天 2.正職人員所有培訓課程都由公司幫你付 3.生日當月提供有薪生日假一天 4.一年一次員工旅遊 5.不定期員工聚餐 6.每半年可以依工作狀況調薪，只要你有本事，這裡不怕你加薪!! 7.三節禮金(禮品) 8.考取專業證照獎金
5/11 士林區(社子)行政秘書
- 唐埕保全股份有限公司
- 保全樓管相關業
- 台北市士林區
- 1年以上
- 高中
1.協助總幹事處理社區事務。 2.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3.負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4.負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5.輕食製作、咖啡沖泡。
5/11 【行銷美編】
- 家合不動產管理顧問股份有限公司
- 不動產經營業
- 台北市松山區
- 1年以上
- 高中
【能力需求】 -形象及行銷活動規劃與執行 -社群粉絲團(IG、FB、官網、LINE)經營管理 -提案企劃發想(合作案、活動策畫等等) -商品相關文案撰寫 -基礎動靜態攝影技巧 -會使用Adobe Illustrator、photoshop等繪圖軟體 【加分條件】 -廣告投放經驗 -關鍵字概念與實務操作 -premiere或其他影音後製軟體 -獨立工作、團隊協力 -喜歡交流互動、幽默 【福利制度】 0. 不用加班 1. 勞保、健保、團保 2. 獎金福利: 三節及年終獎金 3. 每月店頭活動聚餐 (facebook搜尋 : urhouse 或 家合外商租屋管理 ) 4. 每年員工旅遊 (國內、國外。facebook搜尋: 同上) 5. 周休二日+國定假日+每年一天生日假 6. 專業知識等教育訓練及閱讀分享 7. 寬敞舒適的工作環境，氣氛融洽團隊共好 8. 彈性工時30分鐘 公司影片: https://www.youtube.com/watch?v=nvZ9vUtOV14
5/11 集團總部-北區行政專員 E01
- 永慶房產集團_永慶房屋仲介股份有限公司
- 不動產經營業
- 台北市大安區
- 經歷不拘
- 專科
1.處理客戶資料與建檔 2.客戶電話諮詢服務 3.文書處理與檔案管理 4.處理主管交辦事項