3/28 行政秘書(42~52K)
- 台灣創先股份有限公司
- 其他電子零組件相關業
- 台南市安南區
- 經歷不拘
- 碩士
職務說明: [限國立大學碩士畢業,商科或語文科系] 1. 協助行政助理處理文件 2. 資料搜尋整理 3. 回覆國外客戶英文文書,郵件等 4. 訓練同事英文能力。 5. 老闆交辦事項。 6.不需要加班,每天可以準時下班。 相關一切按照勞基法辦理。 雇主責任險、意外險。有 勞健保、勞退。有 每年調薪有。 三節獎金或禮品。有 保障兩個月年終獎金
職務說明: [限國立大學碩士畢業,商科或語文科系] 1. 協助行政助理處理文件 2. 資料搜尋整理 3. 回覆國外客戶英文文書,郵件等 4. 訓練同事英文能力。 5. 老闆交辦事項。 6.不需要加班,每天可以準時下班。 相關一切按照勞基法辦理。 雇主責任險、意外險。有 勞健保、勞退。有 每年調薪有。 三節獎金或禮品。有 保障兩個月年終獎金
1.需具服務熱忱、有親切感,願意接受公司教育訓練,樂於學習上進者。 2.高級社區日常庶務處理,住戶及訪客接待。 3.服儀整齊良好,有耐心,EQ佳,經常保持笑容。 4.需具一般電腦文書作業系統能力及簡單會計基礎,協助社行政與財務相關作業。 5.品格操守良好,行為端正,做事認真,負責任,工作態度佳。 公司備完整專業教育訓練,完善後勤支援,正派經營理念,員工均享勞健團保,寬廣升遷管道及快速薪資調整,,歡迎有企圖心者加入我們的行列,一起努力! 以上均享健保/勞保/勞退/社區其它業務收入獎金等。
1.文書處理、資料建檔、物件上架 2.房屋物件資料處理、合約管控 3.採買文具/祭拜事務處理 4.完成主管交辦事項 5.報紙、海報房屋資訊刊登 6.可配合分店行政運作等店務作業 ★★幸福家不動產 敬邀您加入★★ 福利制度 : ◆年終獎金 ◆值班津貼 ◆盈餘分紅 ◆每季國內旅遊/年度國外旅遊/不定期一日遊(免扣假) ◆保險:勞保/健保/意外險200萬 ◆年度健康檢查 ◆ 請 / 休假制度 特休/產假/育嬰假/家庭照顧假/生理假 ◆制服補助 ◆本公司持續拓點中,因此,急需優秀人才加入我們的團隊, 成為未來的幹部,歡迎有志菁英共襄盛舉。 ★★沒有行不行,只有要不要!不要猶豫?趕快投履歷!★★
1、具備優秀組織和協調能力,安排管理總經理行程、會議和其他事務。 Possess excellent organizational and coordination skills, responsible for arranging the schedule, meetings, and other matters for the General Manager. 2、有良好的時間管理能力,並落實追蹤執行狀況,隨時掌握進度並回報。 Exhibit effective time management abilities, actively track execution status, maintain control over progress, and provide regular reports. 3、會議記錄、文件彙整、表單製作等文書工作。 Handle meeting records, document organization, form creation, and other tasks related to systematic document management. 4、熟悉辦公相關軟體、行事曆工具和其他相關的電子工具,以協助日常辦公室管理。 Familiar with office-related software, calendar tools, and other relevant electronic tools to assist in daily office management. 5、總經理室環境設備維護、電話接聽、訪客接待禮儀,收發公文及傳遞。 Maintenance of environment and equipment in the general manager's office, answering phone calls, visitor reception etiquette, sending and receiving official documents. 6、主管交辦事項 Responsible for tasks assigned by the General Manager. 7. 須細心、態度主動積極、抗壓性高、可配合出差需求。 Carefulness, proactive attitude, high stress tolerance, and can adapt to business trip.
1.部門日常行政作業處理 2.會議安排與通知,製作會議記錄與進度追蹤 3.與其它部門之溝通聯繫事宜 4.執行主管交辦事項 5.具簡易影片編輯能力尤佳
【工作內容】 1. 高階主管日常行程規畫安排及行政事務處理。 2. 高階主管會議安排,收集相關資訊及後續進度追蹤紀錄。 3. 執行主管交辦事宜與跨部門溝通。 4. 貴賓接待、活動策畫及流程安排。 5. 高階主管出差及各項社團行程規劃辦理。 【需求條件】 1. 做事謹慎細心、抗壓力高、配合度佳。 2. 具獨立作業能力、個人職業道德操守佳。 3. 外向、活潑並注重個人素質及著裝形象,言談舉止得宜。 4. 具備中等英文或日文程度者尤佳。
1.需有與公部門(例如函文來往等)溝通的經驗。 2.協助高階主管進行公司內部管理稽核事項(如:整合標準化工作流程、跨部門合作規劃及推動各項管理規章及制度)。 3.協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 4.協助團隊執行公司之決議事項、各項專案及追蹤、監督各部門的工作進度。 5.擔任公司與法律顧問之間的橋樑。 6.初期協助國外客戶廠商聯繫接洽處理,規劃及執行國外參展活動。 7.其他主管交辦事項。
1.執行主管所交代的指示及專案。 2.處理與主管相關的行政事務,例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、董事長及主管交辦事務處理、協助部門預算編列。 3.行程安排。
1.負責審核文件正確性、行政業務文書類資料key in、資料列印、孰悉電腦文書office操作。 2.案件歸檔追蹤 3.協助處理店務庶務(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。 4.懂簡易會計(如:零用金支出管理、銀行事項辦理現金存、提款、匯款轉帳。) 5.主管交辦事項
1. 協調及管控出貨進度 2. 彙整與分析營業經營績效 3. 整合營業活動 4. 統整目標管理績效 5. 其他主管交辦庶務工作
1.維護企業內部人力資源之相關紀錄(如:員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等)。 2.人員招募、甄選與任用,以解決公司的人力需求問題。 3.規劃人力運用的預算,建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工福利制度與退休金方案,並提供人事管理報表。 4.規劃公司的訓練發展體系,進行訓練與發展之需求分析、規劃、執行與成效評估。 5.需有人力資源相關經驗
★工作地點: 台南市安南區大安街(安慶國小旁) ★面試地點: 台南市中西區成功路457號9樓之3 工作內容 1. 文書、行政事務處理 2. 店務財務記帳管理 3. 電話接聽、現場客戶接待 4. 辦公室環境維持及清潔 5. 協助完成店東、店長交代事務 6. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系 ☀具備不動產相關經驗者優先。 ☀積極主動,溝通能力佳,具有良好的團隊合作精神。 ☀具備基本辦公室軟體應用能力,如Word、Excel等。 ☀良好的工作環境,友善的同仁。
我們是創力美股份有限公司,是位於雲林斗六的資訊行銷公司。 我們正在招聘一位注重細節、善於管理進度並擁有豐富行政經驗的主管助理, 本職位主要在於協助公司高階管理層,以確保日常運營的順利進行。 歡迎具有旺盛企圖心及執行力的您加入我們的團隊! ✦ 你在創力美的主要工作項目: 1. 文書處理:公司文件資料歸檔管理、內外部信件管理等。 2. 行政事務:協助主管內部會議與外部行程的安排、主管貴賓來訪協助接待、主管辦公室環境維護等。 3. 日常支持:出差安排、差旅事務處理、緊急情況應對、主管餐飲準備等。 4. 資源管理:協調辦公室資源及環境的使用管理,包括辦公室用品、會議室等。 5. 團隊協作:輔助主管領導的團隊,促進內部溝通,協助工作任務準時完成。 6. 其他主管交辦事項。 ✦ 我們希望你具有以下特質: 1. 溝通力:具有良好的溝通能力,良好的EQ,不被玻璃心支配 2. 挑戰力:勇於迎接變化與挑戰,期望在職涯上走出獨特道路 3. 勇於發問:遇到問題時能及時反應,與夥伴討論、分享解決方法 4. 積極主動:不只完成自己手上的工作,還能適時為夥伴提供自己專業上的見解與幫助 ✦ 請隨履歷附上自傳,讓我們更了解您!
1. 負責一般文書資料處理工作。 2. 維護、更新、管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄、書目資料、活動文件)和資料庫系統。 3. 完成工作時程表,管理行事曆,並負責會議協調與安排。 4. 準備會議議程,參與會議並撰寫會議記錄。 5. 負責費用預估、控管及報表製作。 6. 負責收發公文並處理會簽文件。 7. 判斷、分類並分送郵件,回覆郵件,並整理待寄送的郵件。 8. 負責簡單零用金管理,並負責前往銀行進行提存交易。 9. 負責文具用品之預估及請領。 10. 協助辦理員工福利事項。
1.文書處理、資料建檔、物件上架 2.業績統計及回報 3.成交案件處理、核算獎金 4.房屋物件成交案件處理、合約控管 5.總務事務處理 、零用金管理 6.廠商請款資料審查 7.開立發票 、調謄本 8.薪獎資料處理 9.報紙、海報房屋資訊刊登 10.完成主管交辦事項 ★★幸福家不動產 敬邀您加入★★ 福利制度 : ◆年終獎金 ◆值班津貼 ◆盈餘分紅 ◆每季國內旅遊/年度國外旅遊/不定期一日遊(免扣假) ◆保險:勞保/健保/意外險200萬 ◆年度健康檢查 ◆請 / 休假制度 特休/產假/育嬰假/家庭照顧假/生理假 ◆制服補助 ◆本公司持續擴點中,因此,急需優秀人才加入我們的團隊, 成為未來的幹部,歡迎有志菁英共同打拼