4/26 【新事業部】行政助理
- 耘光股份有限公司
- 其它軟體及網路相關業
- 苗栗縣苗栗市
- 2年以上
- 專科
【工作內容】 1.太陽能工程文件業務進度控管,包含竣工文件審查、工程進度統計及跟催等 2.台電/能源局相關送審作業 3.其他主管交辦事項
【工作內容】 1.太陽能工程文件業務進度控管,包含竣工文件審查、工程進度統計及跟催等 2.台電/能源局相關送審作業 3.其他主管交辦事項
嘉柏精密(JAS Technology)是由一群平均年齡30歲的團隊組成,我們持續成長且拒絕停滯不前,我們將在軍工領域持續深耕並協助產業領頭者達成國防自主且同時關注環保與綠能議題達到未來碳排ESG之目的。 主要產品為客製化線束組裝加工,所有產品按照國際MIL-STD標準進行設計與生產並持續致力於半導體與國防產業,為保家衛國盡一份微薄心力,同時也希望更多新血能加入嘉柏精密(JAS Technology)一同創造個人與團隊價值。 公司目前優勢: 訂單穩定 / 人員素養高 / 產品具競爭力 / 場域空間持續擴建 更多資訊詳閱:https://www.jasprecision.com.tw/ 1.ISO9001/AS9100/ISO27001 文件管制中心人員 2.熟悉電腦文書(OFFICE)操作 3.熟ERP系統佳 4.有ISO/IATF 內外部系統稽核經驗佳
1.推行 ISO品質系統文件管理並進行文件系統性整理 2.協助ISO認證作業執行、稽核作業與維護 3.配合專案查核與執行 4.文管系統的建立與維護 5.內部稽核異常改善追蹤與確認 6.跨部門的溝通協調與會議召集 7.主管交辦事項
1.ISO9000/IATF16949 文件管制中心人員 2.熟悉電腦文書操作 3.熟Easy flow, PLM , ERP 系統佳 4.有ISO/IATF 內外部系統稽核經驗佳
一、電話接聽、來賓/客戶接應。 二、總務庶務處理-文具/名片/刻印/公務電信業務申請 三、月結費用_請購流程申請及費用報支。 四、外包清潔、保全、監視系統維護及管理。 五、異常事件處理及回報。 六、其它交辦事宜。
- 管理及歸檔研發專案的Input & Output檔案(Plan, SPEC, Source Code…etc) - 與相關團隊討論並修訂Configuration Management(CM) Plan - 每週蒐集並提供CSA(Configuration Status Accounting) Report給專案成員 - Review Configuration Items(CIs) - Baseline CI - Library audit and issue NCs(Non-Compliances) - Issue, monitor, and close NCs - 需要審核&撰寫中、英文規範
1.清潔員招募/排班調度/人員資料建檔。 2.清潔員出退勤管理/協調/人員問題處理。 3.其它交辦事項。 *需要個性活潑開朗外向/口才流利(台語中等)/有耐心。
1.協助整理及搬運傳票 2.辦公室駐點研發事務部人員及樓層服務性工作 3.協助往返庫房至各期研發辦公室收、發料,確保載重物件安全運送。 4.庫存管理-支援領、退借還料、刷入料件於系統,印製入庫標籤 5.收發文件管理/請款單及各期文件傳遞簽核流程及文件傳送 6.研發樓層公用區文具統整、整理維護。 7.讀書會書本圖書管理 7.其它相關交辦事宜
1.ISO 45001:2018 (原OHSAS 18001)職業安全衛生管理系統Occupational Health and Safety Management Systems執行導入 2.熟悉文件管制中心DCC作業程序 3.各項 ISO 文件發行管理 4.內部文件新增、更新、發行、審核與跟催 5.具ISO 14000及ISO 45001文件編制能力 6.外部客戶文件新增、更新、查核、整理、跟催等 7.協助ISO品質系統推行文件管理,並進行文件系統性整理,以確保品質系統實施的有效日8.常行政事務、辦公設備用品和文具的管理。 9.公司開工、中元節拜拜事項。 10.固定資產配置管理工作,包括清點、維護、登記等。 11.工廠租賃的合約簽訂、房東修繕事宜聯繫。 12.員工宿舍租賃的合約簽訂、租金費用申請。 13.管理來賓住宿、機票、飯店簽約相關事務的處理作業。 14.公司法律問題協助處理、法律顧問合約簽訂。 15.公司商業火災保險合約簽訂和異動申請。 16.公司員工團保、僱主意外責任險合約簽訂和異動申請。 17.協助主管制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃,完成日常行政相關事務。 18.安排公司召開的各種會議,做好會議的準備、工作和會議紀錄,對會議決定事項、檢查和催辦。 19.具主動性,今日事今日畢習慣, 20.貫徹執行有關文件、集團規定。 21.配合管理者代表進行內部品質審核,跨部門溝通制定和落實、糾正和預防措施,不斷健全管理體系。
1. 負責與廠商、客戶做郵件聯絡 2. 接聽電話(客服)、處理郵件及文件的收發 3. 負責外出送件、物件寄送及簡易銀行業務處理 4. 協助出貨事項 5. 協助部門主管完成指定的項目和任務。 6. 協助內部業務銷售的相關行政流程 7. 計劃書、型錄等文件的編寫 8. 辦公室行政庶務,如訪客接待、郵務資料填寫等 9. 主管交辦事項,如水電、弱電設備型錄送審製作等。 10. 負責辦公室環境與設備之清潔與維護 11. 協助訂購餐點 本職位是公司日常運營中非常重要的一環,有著良好的發展前景。在這個職位上,您將有機會學習和掌握行政相關技能,成為公司運營的中堅力量。 我們歡迎符合要求的應聘者加入我們的團隊,一起創造更美好的未來!