4/25 行政助理(鼓山區)
- 高雄市公共事務發展協會
- 政府/民意機關
- 高雄市新興區
- 經歷不拘
- 學歷不拘
此職缺為議員助理 1.文件檔案的建立及管理,資料處理及建檔 2.協助會議、活動籌備、準備書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.協助處理議員所交辦的相關事項 5.書信、公文撰寫及文件收發 6.簡易圖像處理及美編排版技能 7.協助編排活動文宣、海報及DM等相關製作物並執行發包作業 8.議員行程協助 9.抗壓性大、穩定性高 到職日為2024/07/01
此職缺為議員助理 1.文件檔案的建立及管理,資料處理及建檔 2.協助會議、活動籌備、準備書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.協助處理議員所交辦的相關事項 5.書信、公文撰寫及文件收發 6.簡易圖像處理及美編排版技能 7.協助編排活動文宣、海報及DM等相關製作物並執行發包作業 8.議員行程協助 9.抗壓性大、穩定性高 到職日為2024/07/01
【工作內容】 (1)定期提供業務銷售狀況報表及核對帳務,以供業務人員或主管參考 (2)協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 (3)跨部門溝通 (4)學員聯繫及服務窗口 (5)協助主管交辦事項 【我們期望您具備】 (1)熟悉電腦基本操作 (2)會Excel基本操作 (3)具細心、執行能力強、有責任感、具有跨部門良好溝通能力 目前公司正在快速成長,正在尋求充滿使命文化的公司夥伴一起奮鬥! 您準備好加入我們了嗎? -
此職缺為議員助理 1.文件檔案的建立及管理,資料處理及建檔 2.協助會議、活動籌備、準備書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.協助處理議員所交辦的相關事項 5.書信、公文撰寫及文件收發 6.簡易圖像處理及美編排版技能 7.協助編排活動文宣、海報及DM等相關製作物並執行發包作業 8.議員行程協助 9.抗壓性大、穩定性高
此職缺為議員服務處助理 1.文件檔案的建立及管理,資料處理及建檔 2.協助會議、活動籌備、準備書面報告、簡報等資料 3.維護辦公室環境與設備之整潔 4.協助處理議員所交辦的相關事項 5.書信、公文撰寫及文件收發 6.簡易圖像處理及美編排版技能 7.協助編排活動文宣、海報及DM等相關製作物並執行發包作業 8.議員行程協助 9.抗壓性大、穩定性高
*職務內容: 1.工地文書資料輸入/建檔 2.書面文件/檔案整理 *需求條件: 1.熟Microsoft word及excel軟體。
1. 接聽電話,內容包含網購客戶訂貨、顧客諮詢、售後服務等,依照前述不同內容、需求,進行後續整理等。 2. 協助業務處理訂單,與顧客聯繫、報價......等。 3. 文件整理、歸檔、影印傳真銷毀及業務人員銷售相關之內部行政作業輸入 例:傳真訂單至客戶端、訂單資料整理歸檔。 4. 傳遞公文、一般庶務......等主管交辦事項處理。 本公司福利制度健全,依個人積極度高低調整薪資,期望你能有領高薪的企圖心加入我們。 ◆ 獎金 / 禮品類 1.年終獎金 2.三節獎金 3.生日禮金 4 .全勤獎金 5.久任獎金 ◆ 保險類 1.勞保 2.健保 3.團保 ◆ 休閒類 員工聚餐 員工旅遊 ◆ 制度類 員工制服 勞退基金 ◆ 請 / 休假制度 排休(月休八天) 特休/國假
1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶間之聯繫,回覆e-mail,並確認交貨期。 3. 提供出貨文件,協助業務人員控管出貨,並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料(如:公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況)。 7. 協助Autocad 治具繪圖& 現場生產作業流程。 8. 底薪+工作獎金。
1.協助工程師處理及彙整相關資料與行政作業。 2.工程文件及檔案的歸檔。 3.製作工程送審文件及竣工資料。 4.主管交辦事項。 專案期限:113.05.30~114.04.30 ※熟練文書作業、具工程行政工作經驗者佳。
1.協助專案計畫執行各階段文書作業、資料蒐集與彙整 2.協助專案計畫執行作業 3.協助部門文書處理、資料彙整、檔案整理及歸檔 4.協助處理主管交辦事宜 5.其他庶務工作 6.善於溝通協調
《工作內容》 1.共同維護辦公室環境、庶務處理 2.門市每日傳真電子檔整理分類 3.門市各式申請協助,如贈品/周邊/庶務類統計-每月例行盤點/分帳/訂購/報表彙整/請款作業 4.門市工作設備-固定資產盤點並配合北部總公司作業、請購申請協助 5.信件或生日卡、包裹收發與寄送流程 6.辦公室常備品、門市用品採購 7.協助會議餐點、飲料統計數量及訂購 8.廠商請款作業流程 9.門市設備、裝潢-維修報修管理 10.不定期跨部門支援 11.協助完成主管交辦事項 《必要技能》 ◆Word、Excel、Powerpoint、Outlook ◆機車駕照 《加分項目》 ◆擁有相機拍照、攝影產品圖相關經驗 ◆Adobe illustrator、photoshop簡易修圖或排版技能 ◆擁有汽車駕照且可獨立開車 ◆產品拍攝、修圖去背
1.原物料料單核對 2.原物料計價作業 3.原物料採購作業 4.相關文書作業 5.主管交辦事項
1.負責一般文書資料處理工作。 2.負責費用預估、控管及報表製作。 3.清潔維護辦公室及會議室等,以使同仁有舒適的辦公環境。 4.採購及維護事務機器及家電用品,以有效管理各部門之採購需求。 5.落實公務器材及公務車之使用管理規則,以滿足同仁使用之需要。 6.採購並維護辦公事物及庶物用品,以有效管理各部門之採購需求。 7.採購並維護印刷用品及書報雜誌,以有效管理各部門之採購需求。 8.負責一般文書資料處理及歸檔工作。 9.協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採購)。 10.收發公文並處理會簽文件。 11.場內庫存盤點 12.倉庫入料點收,每周盤點。
1.職業安全衛生相關作業管理 2.廢棄物及空污相關環保作業定期申報資料整理 3.配合參與相關會議 4.日常相關請購、請款作業 5.其他交辦事項
1. 迎賓接待來廠客人及提供點心飲品服務。 2. 提供來廠客人相關服務協助。 3. 吧台區域、休息區環境清潔與維護。 4. 餐點飲品庫存管理與訂購。 5. 協助顧客休息區人數、時段統計分析。 6. 協助服務中心活動事宜。 7. 文件彙整及其他主管交辦事項。
1.部門事務性工作,負責行政事務流程之跨部門溝通、協調、整合 2.協助業務相關的行政作業與備品耗材之補充 3.部門庫存資產盤點及管理 4.文件統整:相關簽核文件追蹤及管理 5.文件管理:郵件寄件分類及確認、文件及郵件收發及管理 6.處理主管交辦事項
1. 紀錄並初步了解客戶抱怨事項並針對顧客抱怨回報或執行相關處理。 2. 執行3天後客戶服務滿意度追蹤。 3. 彙整客戶問題、建議並提供給決策單位。 4. 顧客關係維護贈品管理與報表紀錄。 5. 客戶基本資料維護與更新。 6. 支援服務中心迎賓服務及茶水提供。
1. 客戶休息區迎賓,第一時間接待客戶並提供客戶協助。 2. 提供來廠顧客餐點、飲品。 3. 客戶維修進度追蹤並協助回報。 4. 協助維護休息區及周遭環境整潔。 5. 生活精品/加裝品協助銷售。 6. 活動外場支援、協助。
我們的核心價值:照顧辛苦的照顧者、珍惜第一線的工作者 為此我們立志成為第一線的強大後盾 我們的工作步調快、需要多工處理 如果你喜歡挑戰自我,從工作中找到價值,歡迎您加入我們的行列 1.接聽服務專線詳實記載客戶需求 2.安排中心住民看診車及人力。 3.接聽總機電話,轉知相關同事。 4.接待來訪及參訪的家屬、客戶或廠商 5.處理行政庶務工作。 6.統計及發放住民需要用到的醫耗材 7.處理臨時主管交辦事項。 日班、排休