人事
1.維護建立人事相關檔案(員工個人基本資料及績效評核紀錄等)。
2.出勤管理,如統計提供人事管理報表等。
3. EIP 請假人資審核。
4.規劃與協調員工相關問題(如:管理辦法、雇用契約、勞動相關法令及員工關係等)。
5.熟悉勞基法以配合修訂本公司*工作規則*送審勞動部審核備案。
6.辦理同仁報到及離職手續。
總務
1.簡易維護清潔主管辦公室及會議室。
2.採購事務機器、庶物及文具用品等。
3.公務器材使用管理。
4.財產列冊及管理。
5. 中元節及春節開工祭拜採買供品及尾牙活動籌備。
行政(兼助理秘書)
1.一般行政管理及文書資料處理工作。
2.維護、更新及管理各類文件檔案(如:合約、會議記錄及EIP系統等)。
3.董事會開會通知、彙整裝訂會議手冊及會議紀錄完稿(聽錄音檔繕打逐字稿)。
4.完成工作時程表及管理行事曆。
5.EIP收發公文並處理會簽文件。
6.負責文具用品之盤點、購置及請領。
7.協助辦理員工福利等事項。
8.核對EIP核准簽呈,管理登錄各類印章用印。
9.婚喪喜慶相關事宜(訂購花籃花圈及準備賀禮奠儀)。
10.高階主管交辦事項。
櫃台(內業與櫃檯會彼此支援工作量或不定期輪調)
1.每日信函:
*早上約10點及下午3點全球取件(填寫快遞單)。
*下午4點左右黑貓取件(電腦key單)°
*下午4點20分前至郵局寄送大宗限掛號等信件(電腦key單)°
*專件:電話通知宅配取件。。
2.EIP收發公文及掃描文件。
3.判斷分類分送信件。
4.接聽、過濾、轉接來電及留言服務。
5.訪客接待及茶水供應。
★目前行管部共3名行政人員。