5/04 行政運營專員
- 皇珈美學診所
- 診所
- 台北市大安區
- 1年以上
- 專科
●人格特質與條件: 1. 本職缺為通才型職務,採「Team Work」方式執行,共同完成維持診所運營之相關行政事務。 2. 配合度高,執行力強,達成主管訂定目標。 3. 高EQ,正面思考,維持職場環境正能量! 4. 思路邏輯靈活清晰,具危機處理能力! 5. 擅於溝通協調,高度團隊責任感、榮譽感,願與同仁互助合作,達成工作目標! 6. 此職務經考核通過,可進行轉職晉升,挑戰百萬年薪! ●主要職責,包括但不限於下列事項: 1. 櫃檯接待與電話接聽,FB及Line@小編回覆訊息及輪客。 2.經營績效統計報表、營業日報表編寫、每日業績統計、營收清點與結帳、店內零用金收支管等表單文件編寫及歸檔。 3. 病歷資料整理:術前術後照片整理、檢查治療同意書、顧客收費紀錄、療程課程使用紀錄、術後關心表等病歷文件是否填寫完全,並妥善歸檔及保存,確保紙本病歷紀錄與電腦系統紀錄一致。 4. 出缺勤統計,並協助醫師、各單位人員排班,配合預約表進行人力調配。 5. 人事招募、任用、離退等相關作業,人事檔案管理(紙本文書契約及電子檔案整理歸檔),勞健保相關作業。 6. 優化管理、修訂診所各項規章制度、合約、組織規範,定期辦理人員提升教育計畫及福利活動。 7. 其他非技術性之運營事務工作,如:整體環境整潔維持、各項運營相關貨品、設備及耗材之保管、盤點、採購及修繕維護。 8. 針對運營策略、流程、組織進行積極優化,及達成其他主管臨時交辦之任務。 9. 此職務經考核通過,可進行轉職晉升,挑戰百萬年薪! ●公司福利制度: 1.月休9-10天或週休(依部門) 2.每月員工保養 3.個人、團體績效獎金 4.不定期員工慶生、聚餐、教育訓練 5.三節獎金、生日禮金及禮品