擴大徵才【儲備幹部】人資行政 & 業務行政
- 台北市中正區
- 1年以上
- 大學
你/妳是個有#組織能力, 又喜歡與人#溝通, #細心貼心有耐心的人嗎？歡迎工作經驗1~3年內, 優秀有成長企圖心的您, 加入好應團隊, 在這裡, 您一定可以發揮您的專長, 成就不一樣的未來:) 【人資行政儲備幹部】職責說明>> 1.招募與入職：協助招募流程，包括廣告、篩選履歷、安排面試和協助製作聘用文件。管理新員工的入職流程，包括歡迎程序、訓練安排和新員工資料的收集和處理。 2.員工資料管理：負責維護員工資料，包括個人資料、合約、薪資、福利與休假管理和更新。確保資料的準確性和機密性。 3.薪資和福利管理：協助處理薪資計算、津貼、福利項目和保險申報等工作，並回答員工有關薪資和福利的查詢。 4.員工關係管理：協助處理員工的問題和投訴，促進良好的工作環境和團隊合作，並協助解決工作衝突。 5.培訓與發展：協助安排培訓活動和發展計劃，包括內部培訓、外部培訓和在職訓練，以提高員工的專業能力和職業發展。 6.法律合規：了解勞動法規和公司政策，確保公司的人力資源相關活動符合相關法律法規和政策要求，並協助制定和更新公司的人力資源政策。 7.離職流程：協助處理員工離職手續，包括離職通知、離職會談、辦理離職文件。 8.資料報告與分析：準備人力資源相關報告和數據分析，以支援公司的決策和策略制定。 9.公司文化與活動：參與公司文化建設和活動組織，促進團隊建設和員工溝通，營造積極的企業文化。 10.其他行政支援：根據需要執行其他人力資源相關的行政支援任務，以支持公司的人力資源運作和業務發展。 【業務行政儲備幹部】職責說明>> 1.文件處理與管理：負責處理和管理文件，包括收集、整理、存檔和檢索文件，確保文件的完整性和準確性。 2.行政支援：協助安排會議、預訂行程、管理行程和日程安排，以及提供其他行政支援，例如處理電話和電子郵件。 3.資料輸入與資料庫管理：負責輸入和更新資料，管理公司的資料庫，確保資料的準確性和及時性。 4.文件製作：負責製作和編輯文件、報告、備忘錄和其他業務文件。 5.客戶服務：與客戶聯繫，處理客戶查詢和問題，提供優質的客戶服務。 6.協助行銷活動：協助準備行銷材料、活動和促銷活動，並協助監督和執行這些活動。 7.支援團隊合作：與其他部門和團隊合作，協助解決問題、促進溝通和協調工作流程。 8.記錄維護：負責保持公司文件和記錄的完整性和機密性，以遵守相關的法規和政策。 9.執行其他指派的任務：根據需要執行其他行政職責和任務，以支持公司的運營和業務目標。 歡迎願意與公司一同成長，有企圖心在二～三年內升任行政主管的人才，如果您擁有豐富的人事行政經驗，喜歡在具有發展潛力的環境中工作，歡迎您投遞您的履歷。 [專業與技能] 1.熟悉Microsoft 365 新型態辦公工具 (Teams/Word/PowerPoint/Excel) 2.Excel能力需有中上等, 熟公式/函數運用, 會樞紐分析。 3.能運用影音工具以活化文字規章之傳達, 熟悉拍攝/剪接工具者加分. [我們需要的人才特質 ] 1. 主動積極、樂與他人互動，能有良好口語及書面溝通能力，能清晰表達想法，有效與同事、客戶和管理層溝通。 2. 有組織能力，能有效管理時間、資源，以保持工作流程有效率有秩序地推展 3. 善於團隊合作與問題解決能力，對客戶需求敏感，能夠提供優質的客戶服務，並積極回應客戶的需求和反饋。 4. 具備成長的企圖心，對工作充滿熱情和責任感，保持專業的態度和職業精神，並積極學習和提升專業知識和技能。 5. 願意保有韌性與靈活度，能夠適應不斷變化的工作環境和需求，具有靈活性和彈性，能夠有效應對挑戰和變革。