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【職務定位】
執行企業或組織內部的人力資源工作,包括招募甄選、訓練發展、薪酬福利、員工關係、績效考核評估等。
【工作內容】
1. 招募任用管理:
✧ 規劃與執行人員招募、甄選與任用,以解決公司各部門人力需求問題。
✧ 維護管理企業內部人力資源之相關紀錄(如:員工個人基本資料、工作說明書、職務調整與輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等)。
2. 工作績效管理:
✧ 設計、管理與執行公司的績效管理系統,並運用績效評核結果,提供管理上決策之參考 (如:調薪、獎金、紅利、升遷、調動、留任、資遣或對員工貢獻予以表揚等)。
✧ 進行各部門工作分析,作為日後部門進行職務盤點、職務分配、人力配置、部門職掌及職務說明書建立時的參考依據。
3. 薪酬福利制度:
✧ 規劃建立與維持公司的薪酬系統與工作規則、管理員工各項福利制度。
4. 員工教育訓練:
✧ 規劃執行公司年度各部門教育訓練課程、新人培訓與在職員工訓練規劃執行並評估、追蹤訓練成效。
5. 員工關係經營:
✧ 規劃、指導與協調所有與員工相關的問題(如:雇用契約、勞動相關法令、員工關係等),並主動針對需改進的政策提出建議,以達成最佳的管理成效。
✧ 人員面談、關懷與輔導、溝通與協調、員工激勵,建立積極正向的員工關係,吸引且留住優良員工、提高員工生產力、增加員工對公司的歸屬感、打造企業認同感與當責文化。
6. 行政文書作業:
✧ 維護、更新、管理各類管理部相關文件檔案和文管資料系統(如:各項人事管理辦法、規章、使用表單、部門會議記錄、活動文件、部門工作指導手冊....)。
✧ 製作每月人事管理分析報表(如:招募、工時、出缺勤管理…等)。
✧ 其他主管交辦事項:積極參與並完成主管交辦的其他任務。
【必要條件】
1. 具備人力資源相關知識、勞工保險相關法規、績效與薪酬管理。
2. 熟悉勞健保相關作業程序。
3. 人員面談輔導與激勵技巧。
4. 熟悉Office軟體(Word, Excel, PowerPoint) 、統計計算、報表匯整 。
5. 良好的溝通協調能力,正向樂觀積極的心理素質。
6. 良好的邏輯思考與解決問題能力。
7. 對人尊重、善解人意、具有同理心、樂於助人。
8. 熱愛學習、不畏挑戰,接受廣度的工作能力。
9. 具備團體合作與分工精神。
10. 靈活的思考與企劃能力。