行政管理師
- 苗栗縣竹南鎮
- 1年以上
- 專科
一般人都認為行政工作沒有專業,不需要專業。誰說的?行政事務那麼多,要有效率的執行,除了自己要有一套方法外,若能藉由自身對文書處理的孰悉或懂得利用自動化小工具輔助,才能事半功倍。別再小看行政工作了! 敢挑戰的再來喔! 只要你有本事,每年固定調薪不是問題!(自我感覺良好者,慎入) 行政庶務角色就如同是一支精良軍隊的後勤單位,確保在前線的工作者可以無後顧之憂的往前衝刺,是個看似平凡但確是很重要的支援角色,此職務價值如下: 1. 公司內部溝通協調。 2. 對各部門提出之支援需求問題達到解決之目的。 3. 學習在瑣事中建立工作價值 *座位在大廳櫃台,負責訪客接待等事宜。 1.便當訂購作業 2.工作相關SOP撰寫與修訂。 3.文管作業(維護、更新、管理各類文件檔案,如:契約資料、公文等等) 4.郵件及公文收發。 5.部門日常請購請款及每月底請款作業 6.文具庫存維護及補足庫存相關事宜 7.通告及公告系統設定及公佈事宜 8.特約廠商維護管理作業 9.日常環境維護相關作業 10.零用金管理 11.公司相關活動籌備規劃事宜,包括一年四次重要活動(例如:員工旅遊及尾牙) 12.同仁名片及印章製作相關作業 13.公司書報雜誌訂閱維護事宜 14.負責差旅作業(機票、簽證、保險、預約派車等) 15.104Ehrms Portal人資系統操作及一等一EIP BPM系統操作 16.支援總經理室及總管理處(含總經理交辦及資訊相關) 17.其他庶務及主管交辦事項 18.當責態度所產生的自動自發行為 19.碩晨新廠,建廠之行政庶務支援(距離約10-15分鐘)