行政總務助理
- 台北市信義區
- 經歷不拘
- 高中
1.訂單管理 2.每日快遞/貨運路線指派 3.廠商聯繫工作 4.協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。 5. 負責物件寄送及簡易郵局業務處理。 6. 協助環境整齊與設備之維護。 7. 支援其他部門業務
1.訂單管理 2.每日快遞/貨運路線指派 3.廠商聯繫工作 4.協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。 5. 負責物件寄送及簡易郵局業務處理。 6. 協助環境整齊與設備之維護。 7. 支援其他部門業務
【工作職責】 負責執行各店內日常行政事務,包括訂貨、存貨管理、廠商維護,以確保集團各店鋪運作順暢。 【工作內容】 1.文書資料處理及歸檔作業(包含:盤點/調撥表、耗損/破杯/意見回饋、貨單、發票整理、定期會議發起(協調安排)及會議記錄整理、財產編號編制等)。 2.協助團隊設備維護與廠商聯絡、進度追蹤並回報。 3.依團隊採購需求,負責詢報價、採購,並提供建議及執行。 (包含:文具用品、特定店內物品採買等) 4.協助總部團隊專案與執行,活動支援。 5.運用團隊現有POS系統,幫助行政總務工作流程執行及優化。 【工作條件】 1.需具備操作Google雲端作業,含Word、Excel、報表Key in,懂函數佳。 2.曾有餐飲服務業相關背景者尤佳。 3.自備筆記型電腦/有機車者尤佳。 4.基本英文口說能力。 【工作學習發展】 1.團隊將教你如何使用POS系統與文中系統,在未來可以學習如何善用系統協作,來幫助工作管理提升與優化。 2.定期讀書會,與夥伴分享與交流,提升自我多元成長機會。 3.依團隊發展階段,提供相關領域課程培訓機會。 【必備特質】 1.具備潛在吐司利亞核心職能COPPERS+3的精神與特質(參閱公司簡介)。 2.良好溝通協調能力,懂得具體描述問題、與跨團隊溝通協作。 3.具備細微的觀察力及獨立思考能力,且對於行政流程能解決問題與及時修正細節。 【工作時間】 9:00-17:30 (含半小時休息時間) 週休二日-彈性調整休假 【夥伴福利】 1.門店上班提供幸福餐點(總部辦公室上班則改提供伙食津貼) 2.總部辦公室提供NESPRESSO精品咖啡 3.勞健保、退休金提撥 4.符合勞基法之所有假別 5.喜獲麟兒津貼 6.結婚紅包 7.到職滿三個月後,生日當日享有生日假 8.到職滿三個月後,生日當月享有吐司會員生日餐卷 9.到職滿三個月後,三節福利 10.到職滿一年後,享有供膳人員年度體檢一次 11.到職滿一年後,每年享有一次家庭日用餐體驗 12.總部不定期聚餐活動 工作地點:總部辦公室或各店點。 台北市大安區敦化南路二段59號五樓
6. 員工關係維護及文件管理。 7. 建置維持良好員工關係及管理員工福利制度,執行員工關懷訪談。 8. 總務庶務行政作業及用品採購(文具及日常用品採買、團膳登記等) 9.公文、郵件收發及其他文書管理。 10.庶務費用報帳作業。 11.其他人事/
1.協助推動並執行選、訓、用、留,優化相關流程以符合公司及各部門需求 2.協助計算薪資、獎金與勞健退等各項人事費用。 3.協助處理員工出缺勤及其他人事相關作業 4.協助建置維持良好員工關係及管理員工福利制度,執行員工關懷訪談 5.總務庶務行政作業
1、人事相關事務,招募、薪資、考勤、勞健保、所得稅申報等相關作業、到職離職報到、招募人力、薪資作業、熟悉勞基法、執行人事SOP流程,工作規則修改管控,績效考核、規劃教育訓練。 2、信件收發、文件管理事務。 3、總務相關事宜。 4、行政事務。 5、
◆本職缺為人事總務部之職務招募。 ◆ 工作內容說明: ①人事勞務相關處理,包含人力資源管理相關業務、勞務及稅務相關業務等。 ②勤怠管理相關業務、薪資、考勤獎金計算等相關業務、薪資實態調查分析等。 ③主管交辦事項。
1.負責招募流程作業,包含需求篩選、推薦、面談與任用管理 2.新進人員報到/離職等程序 3.人資相關法規、制度與作業流程建立與優化 4.年度績效考核執行、員工關係維護及 調解勞資爭議 5.人事相關資料彙整統計(出勤統計/流動率/分布統計/職務
一、人事行政工作概述 1.人事招募及離職管理 2. 出勤資料彙整與管理 3. 內、外部教育訓練安排及管理 二、總務行政工作概述 1. 廠房租賃與修繕管理 2. 事務機器租賃與維護 3. 空污及廢棄物申報管理 4.
1.車輛管理, 2.廠內環境及資產管理 3.郵件收發 4.薪資.出勤.勞健保計算 5.行政事務處理 6.能獨當一面,EQ反應邏輯佳,個性開朗 7.會操作電腦.使用系統者佳 8.人員招募
①人員招募・採用事務処理 ②薪酬計算及所得稅務申報/補充保費申請 ③處理人員加、退勞健保 ④日常支付業務對應 ⑤國稅局等等主管機關的公文對應 ⑥會計、總務業務支援
人力資源人員 1. 維護企業內部人力資源之相關紀錄(如:員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等)。 2. 規劃與執行人員招募、甄選與任用,以解決公司的人力需求問題。 3. 製做人事管理報表(如:工時規劃、出勤管理
制、報廢。 2. 各類庶務雜項詢價、比價、議價,執行採購作業 。 3. 總務相關業務管理辦法制定、使用規則優化與落實。 4. 庶務性工作如:午餐訂購、辦公室公共環境、公務車管理、設備報修、節日拜拜等。 5. 人事出缺勤相關行政工作支援。 6. 其他
制、報廢。 2. 各類庶務雜項詢價、比價、議價,執行採購作業 。 3. 總務相關業務管理辦法制定、使用規則優化與落實。 4. 庶務性工作如:午餐訂購、辦公室公共環境、公務車管理、設備報修、節日拜拜等。 5. 人事出缺勤相關行政工作支援。 6. 其他
1.員工出缺勤行政管理工作。 2.勞健退加退保作業。 3.各項人事命令布達。 4.招募及教育訓練,人力資源維護。 5. 熟悉勞動相關法令佳,可提出相應之人力資源管理建議。 6. 協助優化人事單位表單,並建置詳細行政流程供各部門使用。 7. 政府推
繳及年度員工績效考核。 5.年度教育訓練規劃與執行、體檢規劃、尾牙活動辦理。 6.董事會會議籌備及股東會會議籌備。 7.管理規章與其表單維護及修訂。 8.政府單位各項補助申請。 9.外國員工事務處理、宿舍管理及仲介聯繫。 總務工作: 1.文具、事
* 招募作業 * 出勤維護及薪酬管理 * 製作月報表與統計分析 * 各項工作流程優化管理維護 * 勞健保、勞退、團保相關申辦作業 * 總務及資材庶務支援 * 其他主管交辦事項
1.年度計劃規劃執行、預算編列之管控。 2.企業經營ESG目標規劃與執行。 3.人事與行政相關管理辦法制定、推動及流程優化。 4.廠房、倉庫、辦公環境與設備規劃。 5.人事與行政庶務管理。 6.內控制度及ISO導入執行。 7.主管交辦事項。
人事總務隸屬於人資單位,會一同參與人資活動執行 需具備『我為人人,人人為我』的個人特質 需具備有好的時間管理及追蹤檢核能力 需具備良好的溝通及理解能力,方能應對各種廠商 我們是一個團隊,每個人都需要有獨立作業的能力 但又可以彼此相互合作,彼此支援