總務行政人員
- 基隆市安樂區
- 經歷不拘
- 高中
((抗壓性高、具溝通能力、服務熱忱,無誠者勿試 )) 1、負責一般文書資料處理工作。 2、負責行政出貨,出單紙本銷貨單。 3、使用千奧ERP系統管理。 4、判斷、分類並分送郵件,回覆郵件,並整理待寄送的郵件。 5、簡單撿貨理貨包裝。 6、採購進貨商品。 7、負責電話接聽、收件、寄件辦理。 8、公司環境與設備之整潔、維護。 9、其他主管交辦事項或部門業務支援。
((抗壓性高、具溝通能力、服務熱忱,無誠者勿試 )) 1、負責一般文書資料處理工作。 2、負責行政出貨,出單紙本銷貨單。 3、使用千奧ERP系統管理。 4、判斷、分類並分送郵件,回覆郵件,並整理待寄送的郵件。 5、簡單撿貨理貨包裝。 6、採購進貨商品。 7、負責電話接聽、收件、寄件辦理。 8、公司環境與設備之整潔、維護。 9、其他主管交辦事項或部門業務支援。
○具備熱誠服務、積極喜愛與人互動 ○櫃檯點餐及收銀服務、餐廳環境之清潔與維護、學習各部門需要的工作技能 ○依照公司規範SOP製作餐點及出餐流程 ○聯繫內外場之工作 ○了解庫存及營運盤點及具銷售技巧 ○能獨立思維及具溝通技巧 ○有志朝餐飲管理職務發展 ○觀察顧客的需求,在客人開口前提供超乎預期的服務 ➤現場夥伴相處氣氛融洽 ➤半年一次績效考核評估,依表現調薪/晉升 ➤完整在職培訓計畫 ➤晉升計畫 專員-儲備幹部-副主任-主任-高級主任-副理-經理-區經理 ➤可以學習到餐飲/人事/採購/營運 等餐飲管理相關專業技能 經主管面談後評估職位
1. 人才招募管理:負責整體招募流程,包括職位公告、篩選履歷、面試安排等。 2. 差勤管理:負責考勤系統、出勤記錄的管理。 3. 行政庶務:處理日常行政事務、辦公室零食採購。 4. 社群經營協助:協助管理公司的社群平台,包括Instagram、Facebook等。 5. 其他主管交辦事項。
1. 人才招募管理:負責整體招募流程,包含職位公告、篩選履歷、面試安排、人力資源相關文件之更新與管理等。 2. 差勤管理:負責考勤系統、出勤記錄的管理。 3. 公司內部活動規劃執行- 公司尾牙、員旅、會議...等活動辦理。 4. 公司各項制度建立、推行及維護: 人資相關法規、制度與作業流程建立與優化組織發展與人資專案規劃與執行。 5. 協助公司績效考核制度執行與表單彙整,運用績效評核結果,提供管理上決策之參 考,激勵活動、員工關懷與職工福利相關之現行法規的規劃執行。 6. 行政庶務:處理日常行政事務、電話接聽與人員接待、辦公室用品採購、IT溝通與協調等。 有系統條理性的工作方式 具備良好溝通能力 並 能與團隊合作 具備中英文溝通能力
1. 負責員工考勤,規範相關制度及事務處理 2. 負責人事檔案管理工作,建立人事檔案資料庫 3. 新進/離職人員建立、員工異動作業、勞保、健保、勞退、團保作業 4. 人事行政庶務工作承辦 5. 其他主管交辦事項
1. 法務行政 ◆ 合約審查相關事宜。 ◆ 合約書管理及歸檔整理。 2. 辦公室總務行政 ◆ 公司信件收發窗口。 ◆ 文具/庶務用品採購和工服管理。 ◆ 日常行政庶務和工作環境優化。 ◆ 停車位管理 (含訪客車位預約)。 ◆ 商務旅行安排。 ◆ 內部活動支援。 ◆ 公司內部設施維護。 ◆ 總機電話轉接。 ◆ 協助人員接待事宜。 ◆ 其他主管交辦事項。
1.負責臺灣辦事處人員招募工作(主要職責),包括招聘資訊發佈、人才搜尋、篩選簡歷、邀約並安排面試、面試結果跟進、錄用跟進、到職跟進等。 2.負責臺灣辦事處行政工作,包括: (1)員工差旅安排 - 訂機票、酒店、辦理證件、入台證申請 (2)電話接聽、訪客接待、郵件收發、快遞寄送 (3)協助各項行政內外勤/一般庶務/行政事務 (4)辦公室設備維護管理-水電及辦公用品修繕 (5)辦公室設備採買,如: 電腦類、工具類 (6)協助處理庶務性行政工作及請款-如:公務車管理 、文具用品採買、房租、大樓管理聯繫 (7)公司文件檔案的建立及管理 (8)公司各項活動執行 (9)樣機庫進出登記管理 (10)固定資產管理
1. 每月差勤、薪酬、補充保費、扣繳稅額結算、薪資獎金結算。 2. 人事招募、異動作業。 3. 年度所得稅申報及補充保費申報作業。 4. 員工福利及各項活動執行。 5. 專案合約製作及用印。 6. 商標管理。 7. 境外公司管理。 8. 股務管理。 9. 協助支援總務工作。 10. 主管交辦業務。
1.負責一般文書資料處理 & 歸檔 2.支援人事行政、文書作業 3.協助處理庶務性行政工作 4.Email / 電話保持與客戶、廠商之聯繫 5.招募面談邀約 6.主管交辦事項 上班時間有兩種選擇一項 1. 10:00~19:00 休息一小時(見
我們是一家致力於創新教育和培訓的領先機構,透過專業的課程和活動,為學習者提供豐富的知識和技能學習機會。隨著業務的快速發展,我們現在尋找一位積極主動、細心負責的人事行政專員加入我們的團隊,協助處理招聘等人事相關業務及其他行政事宜,以支持我們的業務擴
1.使用電子簽核、人資系統。 2.協助招募、人力銀行網站操作。 3.員工到離職作業。 3.薪資、津貼結算作業。 4.每月固定雜支申請。 5.其他主管交辦事項 具人資/行政經驗者尤佳
1.具有相關人事工作經驗者(需2-5年以上),人事ERP作業系統、熟悉文書處理,熟悉鼎新人資系統,鼎新請款系統,有操作經營者。 2.建立規劃企業內部人力資源之相關紀錄(如:員工個人基本資料、職務輪調、出缺勤紀錄、出勤報表統整、任用、薪資、獎金、禮金發放等。) 3.熟勞基法相關法令,負責員工勞保、健保、二代健保:包含加退保(含本地員工及外國員工)、投保級距調整資料彙整與轉檔申報、保險理賠處理、問題諮詢作業、廠商請款作業、執行勞健保新行號申請作業。 4.每月考勤及薪酬結算等作業及人事成本維護管理及報稅作業。 5.熟悉勞基法以及相關其他勞動法令,處理有關人事資料之查詢與答覆事宜。 6.有勞動檢查、勞資會議、勞動相關法規及職工福利執行經驗。 7.依工作需求,或有辦活動時能配合公司加班。 8.具良好協商談判與邏輯溝通協調能力。 9.年度營業衛生線上課程拿取證書,年度員工所得稅申報 10.各部門活動人力支援協助,主管交辦事項。
1、人事行政員工出勤、招募等相關人事作業執行與管理,行政庶務性採購。 2、熟電腦文書作業(word、excel等office軟體),中文輸入每分鐘30個字以上。 3、熟勞保、健保作業及相關勞工法規。 4、安排教育訓練及新進人員引導相關
1.維護企業內部人力資源之相關紀錄(如:員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等)。 2.規劃與執行人員招募、甄選與任用,以解決公司的人力需求問題。 3.維護勞健保、勞退相關資料及記錄。 4.管理工作規則、員工福利制度與團體保險,並提供人事管理報表(如:工時規劃、出勤管理等)。 5.規劃公司的訓練發展體系,進行訓練與發展之需求分析、規劃、執行與成效評估。 6.協助出差規劃、安排相關事務。 7.協助勞資會議召開、議程安排及記錄。 8.支援其他行政事務。 9.協助主管交辦事項。
1.電話接聽、訪客接待 2.行政庶務用品管理及採購 3.各項費用申請等行政庶務 4.文件、郵務收發寄送管理 5.公司資產、合約及環境維護管理 6.人事相關資料維護及管理(如:員工個人基本資料、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄、獎懲紀錄及薪酬…..等)。 7.執行各項人事報表分析、出缺勤資訊彙整與勞健保、勞退及團保各項申請及作業 8.其他主管交辦事項
1.管理公司人員異動或資料異動 2.處理人員加、退勞健保與團保 3.人員出勤管理 4.協助主管製作各類表單,及提供人事行政作業流程 5.人力資源盤點並製作員工職務工作說明書 6.協助公司各部門招募 7.薪酬計算及所得稅務申報 8.行政庶務支援