5/17 業務助理
- 允拓材料科技股份有限公司
- 塑膠製品製造業
- 新北市樹林區
- 1年以上
- 專科
1.訂單處理、報表製作、資料歸檔 2.生產進度跟催,協助業務確保交易如期完成,及時回報異常 3.出貨安排、裝箱、文件製作、協助船務辦理進出口相關程序、文件、定艙等 4.年中/末庫存盤點 5.協助主管/業務寄送樣品,及其他主管交辦事項
1.訂單處理、報表製作、資料歸檔 2.生產進度跟催,協助業務確保交易如期完成,及時回報異常 3.出貨安排、裝箱、文件製作、協助船務辦理進出口相關程序、文件、定艙等 4.年中/末庫存盤點 5.協助主管/業務寄送樣品,及其他主管交辦事項
1.職務人選、在職訪談、篩選、錄用通知、勞健保、團保加退保作業 2.日常人事報表整理、月報、季報 3.人資制度協調修訂與執行 4.政府相關計畫申請、執行與計劃(TTQS、人力提升計畫) 5.員工活動規劃 6.年度教育訓練需求分析、規劃、費用核銷
透過外銷業務工作,您可以透過與各國客戶及供應商接觸洽談,世界各國參展,提昇自己的世界觀,增加業務拓展經驗, 更加上與公司內部生產,技術,業務團隊的協作,增進個人溝通處事能加及技巧。這麼多元學習自我增長的機會,歡迎您的加入。 1.獨立規劃及參加國際展覽 2.自主開發國內、外客戶/市場,參展 3.市場資料調查與收集,維護舊客戶 4.獨立作業,主動積極 5.英文聽說讀寫流利
1. 依塑膠射出作業流程執行生產產出。 2. 使用平板電腦操作,掌握生產進度。 3. 生產模具,原料追催安排 4. 產出品尺寸檢查 5. 主管交辦事項
1新市場/新客戶開發/業務拓展(包含,但不僅限國內/外展覽規劃、參加) 2.產品報價/訂單、客訴處理 3.應收帳款催收 4.既有客戶維持、主管交辦事項
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1.連繫國外客戶與廠商 2.公司文件檔案的建立及管理 3.資料處理、影像掃描及目錄建檔 4.檢查整理檔案 5.草擬客戶往來信件經主管核定後發送 6.向客戶報價、處理客戶訂單 7.出貨單、訂單之處理及整理 8.完成業務主管其他交辦事項 9.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業 10.與業務及外國廠商外出拜訪客戶 11.維護辦公室環境與設備之整潔 12.清點庫存 13.刀具再研磨附塗層處理(只須要檢查和打單,研磨和鍍塗層委外處理) 14.國內外參展事宜 15.處理包裹與寄信--->處理包裹與信件、寄信件與寄包裹(郵局、大榮、新竹貨運...等) **須精通英語** http://www.deyita.com/en/index.php 發展遠景:本公司主要經營項目為機械五金切削刀具,為一穩定、踏實之潛力公司,並具國際化。 歡迎具有國際觀、積極、負責進取、且肯學習的你,加入我們的經營團隊。
1. 國外客戶間之聯繫,回覆e-mail,並確認交貨期。 2. 輸入、處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。 3. 提供出貨文件,協助控管出貨,並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料(如:公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況) 7. 積極、主動。以正面態度處理事務 8. 協助國外參展事宜
1. 電話接聽,有效回覆客戶問題與信件。 2. email英文採購事務往來回覆。 3. 採購國內外料件 4. 訂單、標案+銷貨處理、相關文件製作。 5. 安排進出口事宜。 6. ERP系統操作。 7. 主管交辦事宜。 8. 須外出,需有汽車駕照,敢開車上路。