主管秘書
- 新北市新莊區
- 5年以上
- 高中
1. 負責主管工作行程之規劃安排,並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11.撰寫企業營運文案。
1. 負責主管工作行程之規劃安排,並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11.撰寫企業營運文案。
工作概要 01.負責一般租售 包租代管 社會住宅 資料處理及歸檔工作。 02.報表整理、合約審閱及製作。 03.帳務核對交送。 04.協助處理庶務性行政工作。(如:事務機器叫修維護、文具用品採買等) 05.收發公文並處理簽約文件。 06.負責簡單零用金管理。 07.辦理人事加退保及人事管理等。 08.主管交辦事項。 【依國定假日休假】 【每年年底考核後加薪】 【表現優異者有機會提前加薪】 google搜尋:聯勝房屋 (聯勝外商租賃團隊) 公司網站:https://www.tp-168.com/ 粉絲專頁:https://www.facebook.com/tptp168/ 公司影片 : https://www.youtube.com/watch?v=D-4jWCQWqqw&list=PLiuQ75IMt3dGg4IQvwdPbJudK3Km7sCa1&index=72
- 為公司高階主管提供行政協助。 - 與其他秘書協同作業。 - 公司庶務管理 (包含會議室管理,文件簽核與發送,辦公室文具)。 - 完成主管交辦事項。
1.及時有效的執行所有工作任務,透過團隊合作,有效率地完成目標。 2.機票採購及行程安排,能夠維護及安排規劃各類公、私行程會議安排等,快速整合行程及會議文件資料,若參與會議,應主動記錄會議,且隨時能保持工作的責任及維持效率。 3.處理所有傳出或傳入的信件(電子郵件、信件、包裹等)並確定其優先順序 4.接聽和篩選電話,在適當進行調整及處理相關工作,確保有所機密文件/事件,確認其安全性。 5.發票、零用金及財務支出登記,並協助主管進行記帳及財務報銷工作。 6.採購及監控辦公用品並記錄採購商品與供應商即時進行談判,藉此採購符合要求之產品。 7.司機每月排班及每日行程之安排與臨時性調度 8.其他主管交辦事宜
1.主管行程之規劃與安排,並隨行陪同。 2.會議安排,確認會議相關記錄及跟催會議決議事項進度。 3.協助主管處理資訊及文書類工作。 4.訪客接待。 5.其他主管交辦事項。
1. 協助集團及國外品牌往來之相關事務。 2. 主管差旅安排 / 報告撰寫。 3. 主管費用繳交。 4. 主管會議安排及提醒。 5. 主管私人行程安排。 6. 統整事項報告。 7. 參與會議。 8. 翻譯文件。 9. 其他主管交辦事項。 *依經歷核薪。
誠摯歡迎喜愛與人互動、具有客服經驗與服務熱忱的朋友前來應徵! 1.櫃檯代收發信件快遞、訪客接待、電話接聽。 2.客戶服務文書處理、代收發傳真或影印等行政庶務支援。 3.為客戶介紹商務辦公室環境及使用辦法等,商務辦公室行銷租賃業務介紹。 4.辦公室空間管理,包括軟硬體修繕、清潔服務管理、物流廠商之聯繫工作。 5.客戶消費明細等簡單帳務工作。 6.需外出至郵局寄件、銀行存款,或完成其他主管交辦事項。 歡迎 所有求職者 原住民 二度就業 應屆畢業生 …等 發展/遠景: 晉升為管理階層,可獨當一面管理分店,負責營業業績、店面展示整理、銷售宣傳、人事與成本管控,累積豐富的客戶服務經驗。 成就/樂趣: 透過行銷與客服的過程,幫助中小企業主得以拓展業務、生意昌隆,使客戶滿意本中心服務等成人之美。同時也提升個人業務管理與溝通技巧專業知識,業績績效獎金制度可激勵成長。
1.有學會秘書相關經驗,能定期辦理研討會/工作坊, 執行紋飾/抗衰學會活動招商與招生。 2.負責學會官網、群組定時更新與維護。 3.會員人數擴充與資料維護(新會員入會、會費繳納追蹤、會員問答服務)。 4.行政工作(簡易會計憑證帳務彙整
【工作職責】 我們需要一位貼心的秘書,負責協助老闆的日常業務運作,包含行程安排、會議安排、文件管理和郵件通訊,並協助溝通,包括英文文件撰寫和口頭翻譯。 同時協助在國際業務上建立聯繫,處理客戶和合作夥伴之間的溝通。 【工作內容】 1. 英文能力:
臺灣園藝輔助治療協會 【秘書】 ◆工作內容: 1.行政業務執行及管理(會員服務、庶務) 。 2.辦理園藝治療推廣之相關活動與課程。 3.管理園藝治療師及實習群組之發展。 4.協助辦理園藝治療國際研討會。 5.跨組織溝通及執行理監事會轉來之業務或
1. 協助主管處理行政事務流程之溝通、整合並回報主管 2. 會議召集、記錄及追蹤執行狀況 3. 協助專案推動,追蹤執行狀況,隨時掌控進度時程控管 4. 處理各項跨部門、事業體之跨部門的溝通 5. 主管交派事項 具備品牌行銷相關工作經驗
◆ 應徵職位 店務秘書(Secretary) ◆ 工作性質 全職,排班制 ◆ 管理責任 不須負擔管理責任 ◆ 工作地點 台北市東區 ◆ 工作時間 日班10:30-19:00,月休九天
諳電腦操作、檔案管理技巧。 15.主管交辦事項執行。 ※誠信、細心、有負責感。※ 英文聽說讀寫流利者尤佳,具二年以上業務秘書相關職位或室內設計相關行業,經驗相關經驗者優先錄取。 -不定期專案獎金。 -績效獎金。 -三節禮金、開工紅包、生日慶生
1. 擔任遊艇海上秘書之職 2. 協助船艇艙內檢查及清潔 3. 協助部門行政程序處理 4. 配合執行出船活動派遣 5. 執行主管交辦事項 具備以下能力者佳 有良好的邏輯和表達協調溝通能力,細心且有效率 具有服務熱誠,肯學習,獨立作業、有耐心,善
1.負責總經理行程規劃、日常行政事務處理與貴賓接待 2.負責各項政策進度追蹤及執行狀況進度掌控 3.總經理交辦之相關資料收集、彙整與呈報 4.跨部門、跨公司之行政事務溝通協調 5.對外(企業、政府機關、公協會組織等)溝通聯繫與關係維護 6.負責協調安排會議召集及會議記錄製作 7.國際事務連繫 8.中英文書信及文件翻譯 9.主管交辦事務
1. 整合行政秘書團隊規劃的高階主管海內外之工作行程/會議、差旅、餐食及具備機動性能隨行。 2. 負責高階主管形象管理、人脈管理、辦公室環境維護、採買貴賓禮贈品及供應商通訊錄管理。 3. 管理高階主管個人帳務及請款核銷。 4. 規劃及管理行政秘書
1. 負責主管工作行程之規劃安排,並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送,並負責追蹤執行狀況,隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。 12. 處理婚喪喜慶相關事宜(如:訂花籃、準備奠儀)。
1. 接聽電話、處理郵件和電子郵件。 2. 協助安排主管的工作行程和會議安排。 3. 準備會議材料、撰寫會議紀錄,並跟進決議事項。 4. 負責文件翻譯和製作,以及各種行政文書的撰寫和整理。 5. 處理主管交辦的工作。