高階主管辦公室助理_集團總部(台北)
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南僑集團自1952年成立以來，一直秉持著不斷追求卓越和創新的精神，致力於成為行業的領先者。我們引以為傲的核心價值包括永續經營、財務透明和人才養成。 打造【以人為本】的幸福職場，是南僑集團文化的重要支柱。我們建立了【學習型組織】，以「知變、應變、求變、不變」引導員工學習成長，不斷進步，並將員工的個人成長與組織的發展相結合。 我們選擇與時俱進、時刻警惕，以超越時代的潮流趨勢，持續實踐永續經營及追求健康與美好生活的使命。 加入我們的團隊！【高階主管辦公室助理】職務公開募集中 現在，我們正在尋找一位充滿責任感及服務熱忱，同時具有良好組織能力的夥伴加入我們的團隊。作為高階主管辦公室助理，您將有機會與公司最高領導者互動，在指導下參與團隊合作。 這個職位擔當者將有機會近距離學習商業運營的決策流程，從而建立職場基礎知識，獲得實踐經驗並建立寶貴的商業人脈，藉由逐步練就全方位的事務處理能力，為職業生涯奠定專業且堅實的基礎。 主要工作內容包括： 1.聯繫暨接待業務： ＊協助日程安排聯繫。 ＊協助安排議前後所需要的文件、服務與安排。 ＊外部訪客及內部與會人員接待。 ＊電話接聽及回報。 2.文件管理： ＊協助辦公室文書檔案管理，包括電子郵件處理/進出 文書登記/簽核文件及文書資料分發/文件歸檔保管等，確保及時處理和回覆。 3.健康管理支持： ＊協助基本用藥護理/隨行照護。 4.其他服務： ＊秘書管轄區域整潔衛生管理。 ＊協助會議順利進行，包括文件/設備/茶水及餐點等 事項。 ＊協助日常行政事務處理及節慶等送禮安排。 ＊其他主管交辦事項。 職能需求： 1. 學士以上學歷，管理/護理相關科系優先考慮。 2. 良好的文字及口語表達能力，能夠向內外部的各級別人員有效溝通。 3. 有效進行時間管理，能掌握事項優先順序並確保任務按時完成。 4. 樂於學習，具備多任務處理能力。 5. 靈活的電腦軟體(包括但不限於辦公室文書處理、電子郵件、商用套裝軟體等)應用能力。 人格特質需求： 1. 謹慎自律，細心負責，能融入團隊合作。 2. 注重禮儀及職場倫理，具備應對壓力的勇氣。 3. 對機密工作保持高度的敏感性和保密性。 4. 反應機敏靈活，具備快速學習的能力，能夠迅速適應新的工作要求和環境。 5. 具高度服務熱忱，確保服務及時到位。