|工作內容|
一、會議管理:
1. 負責學會會議安排通知,撰寫會議紀錄並追蹤決議事項,確保進度有效執行。
2. 理監事會議、會員大會簡報製作。
二、專案管理
1. 列管現有執行專案,與專案負責人溝通協調,確保專案如期推動與準時結案。
三、會務管理:
1. 擔任學會主要聯絡窗口,並參與學會活動、活動廠商招募及接待來訪外賓。
2. 社群網站維護(Facebook/LINE/Instagram)、會員與廠商資料。
四、行政事務:
1. 辦公室行政事務規劃整合與文件檔案維護管理。
2. 主管行程安排與主管交辦事項執行。
|條件要求|
1. 極具責任感,個性主動積極。
2. 自我要求高,能夠細心並確實地完成交辦事務。
3. 有祕書經驗,或曾擔任學會理監事秘書經驗者尤佳。
4. 有海外學歷、曾任職外商公司之工作經歷尤佳。
|工作地點|
國立臺灣大學博理館7H室
|工作時間|
週一至週五 8:00~17:00,中午休息1小時
|月休|周休二日
國定假日依行政院人事行政規定放假
|福利|
1. 年終獎金。
2. 彈性上下班(8:00~9:30及17:00~18:30為彈性上下班區間)。
|薪資|月薪35,000元,如資深者可依經歷面議。
|聘用期間|起聘時間可議。
|應檢具資料|
(一)履歷(包含學經歷,請務必註明時間起迄)
(二)學位證書影本
(三)自我介紹(請說明應徵動機,以及過往學經歷如何使你可以勝任這份工作)
|聯絡資訊|
(一)請線上投遞履歷。
(二)通知面試:通過初審之人員,將透過電子郵件告知面試時間。
備註:不符合者恕不另行通知。