【總部】行政總務專員
- 台北市大安區
- 2年以上
- 專科
【工作職責】 負責執行各店內日常行政事務,包括訂貨、存貨管理、廠商維護,以確保集團各店鋪運作順暢。 【工作內容】 1.文書資料處理及歸檔作業(包含:盤點/調撥表、耗損/破杯/意見回饋、貨單、發票整理、定期會議發起(協調安排)及會議記錄整理、財產編號編制等)。 2.協助團隊設備維護與廠商聯絡、進度追蹤並回報。 3.依團隊採購需求,負責詢報價、採購,並提供建議及執行。 (包含:文具用品、特定店內物品採買等) 4.協助總部團隊專案與執行,活動支援。 5.運用團隊現有POS系統,幫助行政總務工作流程執行及優化。 【工作條件】 1.需具備操作Google雲端作業,含Word、Excel、報表Key in,懂函數佳。 2.曾有餐飲服務業相關背景者尤佳。 3.自備筆記型電腦/有機車者尤佳。 4.基本英文口說能力。 【工作學習發展】 1.團隊將教你如何使用POS系統與文中系統,在未來可以學習如何善用系統協作,來幫助工作管理提升與優化。 2.定期讀書會,與夥伴分享與交流,提升自我多元成長機會。 3.依團隊發展階段,提供相關領域課程培訓機會。 【必備特質】 1.具備潛在吐司利亞核心職能COPPERS+3的精神與特質(參閱公司簡介)。 2.良好溝通協調能力,懂得具體描述問題、與跨團隊溝通協作。 3.具備細微的觀察力及獨立思考能力,且對於行政流程能解決問題與及時修正細節。 【工作時間】 9:00-17:30 (含半小時休息時間) 週休二日-彈性調整休假 【夥伴福利】 1.門店上班提供幸福餐點(總部辦公室上班則改提供伙食津貼) 2.總部辦公室提供NESPRESSO精品咖啡 3.勞健保、退休金提撥 4.符合勞基法之所有假別 5.喜獲麟兒津貼 6.結婚紅包 7.到職滿三個月後,生日當日享有生日假 8.到職滿三個月後,生日當月享有吐司會員生日餐卷 9.到職滿三個月後,三節福利 10.到職滿一年後,享有供膳人員年度體檢一次 11.到職滿一年後,每年享有一次家庭日用餐體驗 12.總部不定期聚餐活動 工作地點:總部辦公室或各店點。 台北市大安區敦化南路二段59號五樓