營隊活動專員
- 台北市內湖區
- 經歷不拘
- 高中
【工作職缺介紹】 斯科特運動團隊的屬性為運動教育服務業，與一般服務業不同；在每年超過10,000人次的課程舉辦中，我們需要有承擔力、能夠突破、改變的創新夥伴！ 寒暑期營隊是團隊重要的活動課程，在你的工作中將會接觸到許多營隊活動的籌備、規劃、洽談、執行與管理，你的目標是如何運用明智的流程規劃執行，帶給每位孩子們一個最棒的活動體驗！ 【工作內容】 ◾廠商找尋、洽談與配合 寒暑期活動物料皆有對應供應商，需按流程規則與找尋對應廠商，並依團隊需求進行合作，並維護團隊與廠商之關係。 ◾活動器材採滿、管理與運輸 協助活動器材之籌備、盤點、採買、裝箱還有運輸。 ◾活動人員培訓與管理 熟悉營隊作業環節並協助活動人員培訓工作，依照規劃安排工作執行。 ◾活動規劃與籌備 規劃活動中對應服務的安排與執行，例如：接駁服務的路線安排，依照流安排適當之車輛與路線後與客戶接洽安排，並定期整理數據回報。 ◾營隊活動期 1.監督活動是否依照計畫進行，若有緊急之狀況啟動備案計畫執行之指揮。 2.監督內部工讀生是否依照流程進行活動之監督與確認，並檢視各場次之事件是否獲得解決。 3.每日統整事件發生之狀況，並於當日結束時進行統整安排，並發布給工讀生進行檢討會議之安排。 4.重大營隊客服之內容或電話聯繫工作。 【基本條件與特質】 ◾文書處理能力 能流暢使用google文件、試算表進行資料之蒐集與統整；能夠使用google map規劃路線之能力。 ◾客服特質 可以達到有耐心且禮貌之對談，並針對較情緒性的溝通能夠消化。 ◾執行特質 能夠依照標準行事為優先，若遇面對規劃不佳、超乎規劃之事務，能夠先以團隊目標為方向做執行，並於後續提出改善之反應與建議。 ◾團隊至上 願意與團隊保持溝通，只要發現異狀不論是於企劃或是自身都能夠即時反應。 【加分條件】 ◾擁有活動企劃/執行經驗 ◾擁有兒童營隊辦理經驗(不限項目) ◾擁有補習班/安親班/幼教/客服 經驗 ◾擁有汽機車駕照，會開車