【您主要負責】 1.會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 2.主管日常行政事務處理及行程規劃安排。(EX: 訪客接待、電話接聽...等) 3.整合各項報表，文件資料的追蹤、彙整、管理及歸檔。 4.協助專案相關之資料收集與彙整並進行時程管理與執行。 5.協助其他部門事宜。 *具英文能力尤佳 *商科畢業尤佳 【您可以享有】 ◆人才《市場高競爭力》薪資，20種以上的暖心福利~ ◆彈性上下班，每年額外五天連假! ◆年度達標調薪，讓有夢有實力的你得到最實質的回饋 ◆年輕活潑的工作夥伴和專業教育訓練，擁有最棒的成長舞台 【歡迎關注官網，深入了解我們】 https://www.kingone-design.com/works.html?works=23
◆ 應徵職位 店務秘書（Secretary） ◆ 工作性質 全職，排班制 ◆ 管理責任 不須負擔管理責任 ◆ 工作地點 台北市東區 ◆ 工作時間 日班10:30-19:00，月休九天 *每月25日前公佈下個月全店人員班表排班 ◆ 工作經歷 具備行政與客服經驗兩年以上 ◆工作內容 1. 文書工作 - 銷售人員班表排定作業 - 安排公司內部會議日程與彙整會議記錄 - 每月彙整來客紀錄 - 前線人員與主管所需資料之蒐集、整理與回報 - 公司各類文件與檔案e化、歸檔與管理 - CRM 客戶資料及相關文件整理、建檔與維護 - 流暢手機工作能力 *具備英文「讀」、「寫」、「查詢」、透過工具「正確翻譯」基本能力為佳 2. 營業用製作物、各類備品與設備管理工作 - 營業用製作物與各類備品採購比價、購買、領用、清點與補充 - 營運設備採購比價、維護、檢修與更新 - 與銷售人員共同維護工作環境，主動定期檢查，確保營運與工作場所處於良好狀態 - 各類營運費用報帳流程作業 3. 接待工作 - 日常客戶現場茶水接待工作 - 客服電話接聽與線上客服回覆 - 協助客戶禮品與日常關懷禮品準備 - 聯繫貴賓禮車接送與交通、住宿訂票服務 - 支援公司實體活動，包括場佈、整理商品資料、廠商聯繫、文宣品製作溝通等 ◆工作技能 - EQ面 - 情商高 - 時間管理得當，並能「同時」、「細心」處理「各項」任務 - 細心、細心再細心 - 積極、對新事物有好奇心、熱愛學習與挑戰 - 樂於分享每天發現的新鮮事。 - 不害怕跨部門溝通 - 執行力強，反應快 - 有責任感 ◆工作準則 - 上班時間維持精品銷售門店人員服儀規定與禮貌 - 在公司重要活動時期（VIP活動與國際性展覽）協力行銷與業務部門各項策展事宜 - 企業範疇內跨品牌溝通協作與支援，包括《斐儷珠寶 FERRI Jewelry》、《鑽石銀行 Diamond Bank》與《珠寶交換中心 Jewelry Exchange Center》 - 遵行企業內部行政工作之規劃、協調、指導、管制及考核 - 參加公司教育訓練時程並積極回饋教育訓練學習事項之心得 - 針對異常項目提出問題，以利主管分析檢討與改善 - 完成其他主管交辦事項 ◆ 需求人數 1位 ◆ 薪資範圍 月薪35,000元起 + 每季績效獎金 + 活動達標獎金 ◆ 加分/加薪項目 - 具備珠寶精品後勤行政經驗或是銷售經驗。 - 具備英文基礎能力，多益600分以上。 - 具備文案撰寫能力與寫作技巧。 - 具備獨立思考能力與創意，可發想創意提案、進行內部溝通、控制預算進而完整執行專案。 - 具備獨立解決問題的能力。 ◆ 可到職日 2024/6 ◆ 公司福利 - 完整教育訓練 - 能常常看到世界級的絕罕寶石 - 工作交通地點方便，距離捷運站步行6分鐘 - 零食吃到飽；全室高級地毯工作環境，24小時空調 - 試用期滿員工享生日福利金與結婚福利金 - 員工外訓課程進修與參賽補助 - 出差高鐵與小黃住三星以上商務飯店，讓您能無憂在工作場合展現最高專業度與活力 - 團隊氣氛融洽，溫馨親切 ◆ 聯絡方式 請將作品集與履歷寄至 [email protected]
✹ 新事業體 【商務中心籌備處】 現招募商務中心秘書 擬定與執行： • 商務辦公室經營策略 • 業務計畫 • 行銷計畫 • 客戶關係服務 • 招聘延攬計畫
1.及時有效的執行所有工作任務，透過團隊合作，有效率地完成目標。 2.機票採購及行程安排，能夠維護及安排規劃各類公、私行程會議安排等，快速整合行程及會議文件資料，若參與會議，應主動記錄會議，且隨時能保持工作的責任及維持效率。 3.處理所有傳出或傳入的信件（電子郵件、信件、包裹等）並確定其優先順序 4.接聽和篩選電話，在適當進行調整及處理相關工作，確保有所機密文件/事件，確認其安全性。 5.發票、零用金及財務支出登記，並協助主管進行記帳及財務報銷工作。 6.採購及監控辦公用品並記錄採購商品與供應商即時進行談判，藉此採購符合要求之產品。 7.司機每月排班及每日行程之安排與臨時性調度 8.其他主管交辦事宜
1.主管行程之規劃與安排，並隨行陪同。 2.會議安排，確認會議相關記錄及跟催會議決議事項進度。 3.協助主管處理資訊及文書類工作。 4.訪客接待。 5.其他主管交辦事項。
1. 協助集團及國外品牌往來之相關事務。 2. 主管差旅安排 / 報告撰寫。 3. 主管費用繳交。 4. 主管會議安排及提醒。 5. 主管私人行程安排。 6. 統整事項報告。 7. 參與會議。 8. 翻譯文件。 9. 其他主管交辦事項。 *依經歷核薪。
誠摯歡迎喜愛與人互動、具有客服經驗與服務熱忱的朋友前來應徵！ 1.櫃檯代收發信件快遞、訪客接待、電話接聽。 2.客戶服務文書處理、代收發傳真或影印等行政庶務支援。 3.為客戶介紹商務辦公室環境及使用辦法等，商務辦公室行銷租賃業務介紹。 4.辦公室空間管理，包括軟硬體修繕、清潔服務管理、物流廠商之聯繫工作。 5.客戶消費明細等簡單帳務工作。 6.需外出至郵局寄件、銀行存款，或完成其他主管交辦事項。 歡迎 所有求職者 原住民 二度就業 應屆畢業生 …等 發展/遠景： 晉升為管理階層，可獨當一面管理分店，負責營業業績、店面展示整理、銷售宣傳、人事與成本管控，累積豐富的客戶服務經驗。 成就/樂趣： 透過行銷與客服的過程，幫助中小企業主得以拓展業務、生意昌隆，使客戶滿意本中心服務等成人之美。同時也提升個人業務管理與溝通技巧專業知識，業績績效獎金制度可激勵成長。
【工作職責】 我們需要一位貼心的秘書，負責協助老闆的日常業務運作，包含行程安排、會議安排、文件管理和郵件通訊，並協助溝通，包括英文文件撰寫和口頭翻譯。 同時協助在國際業務上建立聯繫，處理客戶和合作夥伴之間的溝通。 【工作內容】 1. 英文能力：
1.有學會秘書相關經驗，能定期辦理研討會/工作坊， 執行紋飾/抗衰學會活動招商與招生。 2.負責學會官網、群組定時更新與維護。 3.會員人數擴充與資料維護(新會員入會、會費繳納追蹤、會員問答服務)。 4.行政工作(簡易會計憑證帳務彙整
臺灣園藝輔助治療協會 【秘書】 ◆工作內容： 1.行政業務執行及管理(會員服務、庶務) 。 2.辦理園藝治療推廣之相關活動與課程。 3.管理園藝治療師及實習群組之發展。 4.協助辦理園藝治療國際研討會。 5.跨組織溝通及執行理監事會轉來之業務或
◆ 應徵職位 店務秘書（Secretary） ◆ 工作性質 全職，排班制 ◆ 管理責任 不須負擔管理責任 ◆ 工作地點 台北市東區 ◆ 工作時間 日班10:30-19:00，月休九天
1. 協助主管處理行政事務流程之溝通、整合並回報主管 2. 會議召集、記錄及追蹤執行狀況 3. 協助專案推動，追蹤執行狀況，隨時掌控進度時程控管 4. 處理各項跨部門、事業體之跨部門的溝通 5. 主管交派事項 具備品牌行銷相關工作經驗
諳電腦操作、檔案管理技巧。 15.主管交辦事項執行。 ※誠信、細心、有負責感。※ 英文聽說讀寫流利者尤佳，具二年以上業務秘書相關職位或室內設計相關行業，經驗相關經驗者優先錄取。 -不定期專案獎金。 -績效獎金。 -三節禮金、開工紅包、生日慶生
1. 擔任遊艇海上秘書之職 2. 協助船艇艙內檢查及清潔 3. 協助部門行政程序處理 4. 配合執行出船活動派遣 5. 執行主管交辦事項 具備以下能力者佳 有良好的邏輯和表達協調溝通能力，細心且有效率 具有服務熱誠，肯學習，獨立作業、有耐心，善
1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。 12. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。
【您主要負責】 1.會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 2.主管日常行政事務處理及行程規劃安排。(EX: 訪客接待、電話接聽...等) 3.整合各項報表，文件資料的追蹤、彙整、管理及歸檔。 4.協助專案相關之資料收集與彙整並進行時程管理與執行。 5.協助其他部門事宜。 *具英文能力尤佳 *商科畢業尤佳 【您可以享有】 ◆人才《市場高競爭力》薪資，20種以上的暖心福利~ ◆彈性上下班，每年額外五天連假! ◆年度達標調薪，讓有夢有實力的你得到最實質的回饋 ◆年輕活潑的工作夥伴和專業教育訓練，擁有最棒的成長舞台 【歡迎關注官網，深入了解我們】 https://www.kingone-design.com/works.html?works=23
1.負責總經理行程規劃、日常行政事務處理與貴賓接待 2.負責各項政策進度追蹤及執行狀況進度掌控 3.總經理交辦之相關資料收集、彙整與呈報 4.跨部門、跨公司之行政事務溝通協調 5.對外(企業、政府機關、公協會組織等)溝通聯繫與關係維護 6.負責協調安排會議召集及會議記錄製作 7.國際事務連繫 8.中英文書信及文件翻譯 9.主管交辦事務
1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11.撰寫企業營運文案。
1. 負責行政事務及主管交辦事項 2. 負責一般文書資料處理工作。 4. 整理簽核文件及發送，追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 5. 配合職務調動，並接受工作指派及調整 6. 與其他秘書互相配合完成各項行政工作