商務中心行政秘書
- 台北市大安區
- 3年以上
- 專科
1. 商務中心行政管理工作，含客戶接待、合約製作、各項費用收付款及登記。 2. .進行商務中心內之設備維護、辦公環境美化、租戶之郵電及事務服務。 3. 協助人資、總務、FB發文管理。 4. 公司交辦事項。 5. 有貿易進出口行政事務經驗爲佳。 6. 有總務及採購經驗優先。 7. 底薪加績效獎金。 8. 周休二日 9. 上班時間9：00 ~ 18：00， 中午休息一個小時。
總務人員
- 台中市大肚區
- 1年以上
- 大學
1. 一般行政事務處理（信件收發、印鑑／門禁／公務車管理）。 2. 總務庶務用品管理（制服／事務用品／零用金管理）。 3. 廚房、守衛聯繫窗口。 4. 固定資產管理。 5. 總務相關管理辦法維護。 6. 代理秘書職務、辦理各類活動（ex:健檢、大掃除、普渡...等）。 7. 其他總務相關工作事項、主管交辦事項。
4/17 行政總務秘書專員
- 財團法人臺南市駝峰航海運動基金會
- 工商顧問服務業
- 台南市安平區
- 2年以上
- 專科
- 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃 - 負責採購追蹤、帳務整理 - VIP訪客接待 - 郵件收發及追蹤 - 協助專案推動與時程控管 - 主管交辦事項執行
4/26 ◆西屯區◆總務秘書
- 瑞豐保全股份有限公司
- 保全樓管相關業
- 台中市西屯區
- 經歷不拘
- 學歷不拘
1.公司或社區來賓接待及各項大樓資訊咨詢。 2.行政作業資料處理。 3.生活服務事項 4.庫存登記及倉管 5.社區及公司經理交辦或配合事項之執行。 6.有社區秘書經驗者優先錄取 ◆ 制度、保險 1. 月休8天。(國定假日依行政機關天數給休) 2
4/25 台南區-總務秘書
- 大晟資產管理顧問股份有限公司
- 不動產經營業
- 台南市安平區
- 1年以上
- 專科
力與傾聽能力。 4. 正面思考樂觀進取。 【公司福利】 ●遵守勞健保制度 ● 薪資+秘書獎金制 ●定期舉辦教育訓練聚餐活動。 ●國、內外旅遊。
4/22 幕僚_總務秘書人員
- 英屬維京群島商綠洲工業有限公司
- 鞋類製造業
- 其他亞洲
- 2年以上
- 大學
1.管理出口貿易相關事宜 2.培訓內部工作人員 3.管理各工廠産能品質掌控 4.客戶來訪接待與工作簡報會議 5.品質與客訴案件處理
待遇面議
4/22 plain-me 新北總務秘書行政 正職人員
- plain-me_樸然子股份有限公司
- 鞋類／布類／服飾品零售業
- 新北市三重區
- 經歷不拘
- 高中
[plain-me 新北總務秘書 正職人員] 歡迎二度就業，上下班時間穩定，家庭工作兼具。 [工作內容] 1. 負責辦公室請款資料建檔、信件收發、寄送工作。 2. 負責總機接聽、轉接與接待訪客（如訪客、快遞等）。 3. 協助庶務性工作，如安排辦
4/25 行政秘書
- 禾林室內設計工程有限公司
- 建物裝修及裝潢業
- 桃園市桃園區
- 經歷不拘
- 專科
1.總機、訪客接待。 2.協助處理庶務性行政工作（如：辦公室總務、廠商聯繫）。 3.簡易會計、帳務整理。 4.文件管理。 5.報表製作。 6.售後服務窗口。
4/26 會計秘書
- 光之藝廊_台灣身心障礙藝術發展協會
- 藝文服務業
- 台中市西區
- 經歷不拘
- 大學
【行政相關事務】 1. 協會會員管理及理監事聯絡。 2. 與主管機關或公部門相關文書往來與追蹤。 3. 會員大會與理監事會會務/會議記錄製作與核備。 4. 藝術家與家庭關懷拜訪。 5. 其他主管交辦事務。 【會計相關事務】 1. 處理協會每月帳務之會計傳票/零用金管理。 2. 處理協會各項收支款項/捐款公開徵信。 3. 處理其他一般會計帳務。
4/27 Executive Secretary 執行秘書
- 四星國際股份有限公司
- 家庭電器／設備及用品零售業
- 台北市松山區
- 3年以上
- 大學
We are looking for a competent Executive Secretary to support senior manager in FSG. You will be the one to organize and maintain the executive’s schedule and assist them by performing a variety of administrative tasks. Executive secretary must be quick professionals with great time-management and multitasking abilities. It is with their diligence and competence in their work that executives can focus on their managerial responsibilities without worrying for other tasks. The goal is to contribute to the efficiency of the overall business by ensuring all assigned administrative duties are carried on timely and efficiently. Responsibilities • Maintain executive's agenda and assist in planning appointments, meetings, conferences etc. • Attend meetings and keep minutes • Receive and screen phone calls and redirect them when appropriate • Handle and prioritize all outgoing or incoming correspondence (e-mail, letters, packages etc.) • Handle confidential documents ensuring they remain secure • Prepare invoices or financial statements and provide assistance in bookkeeping • Monitor office supplies and negotiate terms with suppliers to ensure the most cost-effective orders • Maintain electronic and paper records ensuring information is organized and easily accessible • Conduct research and prepare presentations or reports as assigned Requirements and skills • In depth knowledge of office management and basic accounting procedures as well as technical vocabulary of relevant industry • Familiarity with basic research methods and reporting techniques • Excellent organizational and time-management skills • Private matters
待遇面議
員工400人
4/19 秘書 Secretary
- 肯美行銷股份有限公司
- 廣告行銷公關業
- 桃園市中壢區
- 經歷不拘
- 高中以下
工作內容 1.各項事務處理. 2.主管工作行程之規劃安排與提醒. 3.協助專案推動與時程控管 4.國際會議安排、通知與紀錄、文件準備. 5.整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度. 6.單位內聯繫窗口，負責與協助資訊傳遞並完成相關事項.
3/28 BoD Secretary 董事會秘書
- LINE Pay_連加網路商業股份有限公司
- 網際網路相關業
- 台北市中山區
- 經歷不拘
- 大學
As a market leader in the mobile payment industry. We are actively seeking an outstanding candidate to join our team. This role plays a crucial part in ensuring the smooth operation of our company after going public, requiring not only relevant experience but also a keen attention to detail, along with the ability to manage multiple tasks efficiently under time pressure. We believe that finding the right individual will have a positive impact on our growth and success. [Responsibilities] - 以美工繪圖軟體進行文書資料排版設計 - 跨部門溝通以確認文書資料之正確性 - Design document layouts using graphic design software - Communicate across departments to ensure accuracy of document data [Qualifications] - 熟悉Adobe Photoshop、Illustrator等美工繪圖軟體 - 熟悉Office Word、Powerpoint等文書作業軟體 - 具美工編排設計獨立作業能力 - 執行工作具備效率，並有責任心 - 有高度熱忱，良好的溝通能力與團隊合作精神 - 具公司簡報資料設計經驗者佳 - 熟悉攝影者佳 - 應徵時請附上設計作品集 - Proficient in graphic design software such as Adobe Photoshop, Illustrator, etc - Proficient in Microsoft document software such as Word, Powerpoint, etc - Possesses independent graphic layout design skills - Executes tasks efficiently with responsibility - Highly passionate with excellent communication skills and a spirit of teamwork - Experience in designing corporate presentation materials is preferred - Familiarity with photography is a plus - When applying, please include a portfolio of your design work [How to apply] Please send your application to our career site_BoD Secretary (https://careers.linecorp.com/jobs/2143). *We will accept your application, resume and portfolio from the website ONLY. Thank you.
待遇面議
4/22 秘書兼總務主管(總公司)
- 瑞商實業股份有限公司
- 非金屬家具及裝設品製造業
- 新北市汐止區
- 10年以上
- 大學
1. 負責總務雜項採購、請款及零用金管理。 2. 主管交辦之其他事項。
待遇面議
員工80人
4/23 秘書 Secretary
- 創譽科技有限公司
- 電腦軟體服務業
- 台北市大安區
- 經歷不拘
- 大學
我們團隊共同希望為全球客戶提供適切的科技產品， 從香港拓展業務到台灣以及其他地區， 為了配合公司業務急速發展、不斷追求卓越和創新， 我們需要優秀的您加入我們，一起創造更多的可能！ 您想把您的專業知識和技術一展所長嗎？ 試著跳出自己的舒適圈往更好更遠的方向走， 亦或者想要得到更多接觸不同產業， 去了解更多不同國家地區商業模式的機會，這裡將會學習到更多不同領域的技術～ 歡迎有興趣挑戰並嘗試讓自己開創更多可能的您加入我們！ - 崗位職責 1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃 5. 協助專案推動與時程控管 6. 負責報表彙整與呈報 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理 10. 接待重要外賓 11. 翻譯文件 - 加分條件 ※ 邏輯觀念清楚、細心有耐心 ※ 對工作充滿熱情，願意不斷提升自我能力 ※ 外語能力優者佳（粵語、英語）
4/07 行政祕書／店務秘書／業務助理／行政助理
- 冠富地產有限公司
- 不動產經營業
- 宜蘭縣羅東鎮
- 經歷不拘
- 學歷不拘
工作內容： 1.負責文書資料審核處理及資料系統建置 2.維護、更新、管理各類文件檔案。 3.完成主管交辦事項。 4.基礎美工 5.接待客戶 6.自由時報、彩色DM、海報、製作 7.廠商聯絡事宜 8.影片製作 員工福利： ※勞健保 ※不定期公司聚餐 ※過年紅包 ※開工紅包 ※三節禮盒 ※特別休假 ※生日禮金 條件要求： 1.細心負責、配合度高、穩定及抗壓性佳。 2具備電腦基本操作(Excel、Word、Powerpoint) 3.具備會計基礎知識優。
4/22 不動產/總務秘書，具經驗者，底薪從優！註台塑企業社（統編13639100）聯盟服務
- 台塑企業社與聯盟服務_台塑建業房地產經紀有限公司
- 不動產經營業
- 高雄市新興區
- 1年以上
- 高中
真負責、樂觀積極、配合度高佳。 四. 薪資依升遷及年資、表現考核調整。 五. 具不動產秘書相關者，底薪從優(面談)。
4/23 行政秘書(基隆分院)
- 財團法人創世社會福利基金會
- 社會福利服務業
- 基隆市仁愛區
- 1年以上
- 大學
1.負責人事.財務.總務.資產等相關作業 2.各項行政庶務工作 3.文件檔案管理 4.商學相關科系畢
4/23 家管秘書
- 銘福開發股份有限公司
- 其他投資理財相關業
- 高雄市三民區
- 3年以上
- 高中
1.董事長住家家用品採買，家用設備維修保養廠商聯繫以及安排施工與監督 2.家庭幫傭與司機管理 3.外勤勤務居多，須能騎車（應試者自備）或開車（公司提供公務汽車） 4.開車接送董事長夫人外出或是其他眷屬(包含上下學，補習班等) 5.處理家庭幫傭與仲介溝通，協助幫傭外出採購看醫生等 6. 陪同雇主家的孩子外出，採購，逛街，聽演唱會等 7. 每日菜市場或是超市等大賣場食材採購 8. 協助雇主家上網訂購日常用品 9. 幫老闆們預定餐廳，高鐵票或是飯店住宿安排 10. 董事長的房產定時安排調度人力去做環境清潔，安排廠商保養或維修與租客聯繫窗口
4/08 秘書Secretary
- 協合國際法律事務所
- 法律服務業
- 台北市信義區
- 1年以上
- 專科
1. 負責行政事務及主管交辦事項 2. 負責一般文書資料處理工作。 4. 整理簽核文件及發送，追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 5. 配合職務調動，並接受工作指派及調整 6. 與其他秘書互相配合完成各項行政工作
4/22 Secretary 總經理秘書
- Lady M_亞茜股份有限公司
- 餐館業
- 台北市大安區
- 2年以上
- 大學
1. 協助集團及國外品牌往來之相關事務。 2. 主管差旅安排 / 報告撰寫。 3. 主管費用繳交。 4. 主管會議安排及提醒。 5. 主管私人行程安排。 6. 統整事項報告。 7. 參與會議。 8. 翻譯文件。 9. 其他主管交辦事項。 *依經歷核薪。
4/26 總務庶務管理 專員
- 益萊工業股份有限公司
- 電力機械器材製造修配業
- 桃園市蘆竹區
- 1年以上
- 高中
1. 庶務用品請/採購、庫存管理/ERP操作 2. 機具設備/固定資產 請/採購、管理 3. ISO14000環境管理系統相關作業 4. 年度委外保養之規劃、合約管理維護作業 5. 公務車、停車場管理 6. 收取分發 快遞、信件、郵寄等 7. 總機接聽、訪客接待 8. 辦公室環境清潔維護管理 9. 團膳安排 10. 主管交辦工作事項與協助處理庶務性行政工作 11. 需細心、負責、有耐心、邏輯力強，需能獨立作業。