秘書
- 新竹縣竹北市
- 經歷不拘
- 高中
1.文書資料處理、歸檔及追蹤 2.行政事務流程之溝通、整合 3.辦公室環境與設備之維護 4.協調主管工作行程之規劃 5.聯繫、接待客戶之相關事項 6.其他主管交辦事項
秘書
- 台北市中正區
- 1年以上
- 大學
博仲法律事務所為一家由臺灣律師及外國律師合夥之全方位法律事務所，目前計畫招募一名秘書，本所希望招募到的同仁對服務律師、法務及客戶有興趣，與我們的本國與外國同仁共同合作，提供國內、外客戶兼具專業與符合客戶需求的法律服務。 主要工作內容： 1.協助律師或法務處理國內外法律案件、追蹤、提醒、繕打文件、編排格式、製作書狀、案件管理等等。 2.管理開庭庭期、日常行事曆及國際會議行程安排。 3.協助商標、專利申請程序、期限控管、行政工作處理及資料建檔 4.協助律師或法務處理各項請款單作業及案件出帳事宜。 5.一般秘書行政工作及其他律師或法務交辦工作事項。 我們重視以下條件： 1. 具有1年以上秘書相關工作經驗 2.守時、細心、肯學習、觀察力佳、喜歡面對問題與解決問題的能力，能獨當一面。 3.喜歡及重視團隊合作。 4.個性主動積極、具責任感、擅長溝通對話、兼具耐心。 5.有法律事務所秘書工作經驗尤佳，不需具有法律相關的學歷條件。 本所重視個人特質與需求，提供多元化的友善工作環境，連續4年獲得亞洲法律雜誌《Asian Legal Business Magazine》最佳雇主的殊榮。同時，博仲也努力成為最好的在地公民，鼓勵同仁關心我們的環境及參與社會公益服務。因此，於2017年成為亞洲第一家獲得B型企業認證的法律事務所，重視「員工照顧」、「環境友善」、「社區經營」，透過利益共享，善用企業力量改變社會與環境上的問題，造福員工、客戶、社區及環境，共創企業與社會共好的環境。您在本事務所官網可以進一步了解本所業務內容、工作環境，以及本所的社群服務計畫。(www.winklerpartners.com) 如果您對這份工作有興趣，歡迎將您的履歷與自傳（包括為什麼選擇本事務所、 您對自己未來的規劃）E-mail 至[email protected]
4/12 ◆西屯區◆總務秘書
- 瑞豐保全股份有限公司
- 保全樓管相關業
- 台中市西屯區
- 經歷不拘
- 學歷不拘
1.公司或社區來賓接待及各項大樓資訊咨詢。 2.行政作業資料處理。 3.生活服務事項 4.庫存登記及倉管 5.社區及公司經理交辦或配合事項之執行。 6.有社區秘書經驗者優先錄取 ◆ 制度、保險 1. 月休8天。(國定假日依行政機關天數給休) 2
4/17 行政總務秘書專員
- 財團法人臺南市駝峰航海運動基金會
- 工商顧問服務業
- 台南市安平區
- 2年以上
- 專科
- 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃 - 負責採購追蹤、帳務整理 - VIP訪客接待 - 郵件收發及追蹤 - 協助專案推動與時程控管 - 主管交辦事項執行
4/15 工程部總務秘書
- 旭電馳科研股份有限公司
- 其他電子零組件相關業
- 台北市松山區
- 1年以上
- 大學
1.工程部採購作業。 2.工程部相關資料整理與歸檔。 3.工程部承包廠商聯繫與各類報價單資料整理與歸檔。 4.營業發展部相關公文書處理。 5.充電站圖面繪製。 6.公務車管理。 7.行政庶務工作(需至附近郵局寄信，走路約10分鐘)、請款作業和固定資產管理。 8.主管交辦事項。
4/15 幕僚_總務秘書人員
- 英屬維京群島商綠洲工業有限公司
- 鞋類製造業
- 其他亞洲
- 2年以上
- 大學
1.管理出口貿易相關事宜 2.培訓內部工作人員 3.管理各工廠産能品質掌控 4.客戶來訪接待與工作簡報會議 5.品質與客訴案件處理
待遇面議
4/09 plain-me 新北總務秘書行政 正職人員
- plain-me_樸然子股份有限公司
- 鞋類／布類／服飾品零售業
- 新北市三重區
- 經歷不拘
- 高中
[plain-me 新北總務秘書 正職人員] 歡迎二度就業，上下班時間穩定，家庭工作兼具。 [工作內容] 1. 負責辦公室請款資料建檔、信件收發、寄送工作。 2. 負責總機接聽、轉接與接待訪客（如訪客、快遞等）。 3. 協助庶務性工作，如安排辦
4/11 秘書 Secretary
- 創譽科技有限公司
- 電腦軟體服務業
- 台北市大安區
- 經歷不拘
- 大學
我們團隊共同希望為全球客戶提供適切的科技產品， 從香港拓展業務到台灣以及其他地區， 為了配合公司業務急速發展、不斷追求卓越和創新， 我們需要優秀的您加入我們，一起創造更多的可能！ 您想把您的專業知識和技術一展所長嗎？ 試著跳出自己的舒適圈往更好更遠的方向走， 亦或者想要得到更多接觸不同產業， 去了解更多不同國家地區商業模式的機會，這裡將會學習到更多不同領域的技術～ 歡迎有興趣挑戰並嘗試讓自己開創更多可能的您加入我們！ - 崗位職責 1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃 5. 協助專案推動與時程控管 6. 負責報表彙整與呈報 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理 10. 接待重要外賓 11. 翻譯文件 - 加分條件 ※ 邏輯觀念清楚、細心有耐心 ※ 對工作充滿熱情，願意不斷提升自我能力 ※ 外語能力優者佳（粵語、英語）
4/18 執行秘書
- 中國農業科技股份有限公司
- 不動產經營業
- 台北市信義區
- 3年以上
- 專科
一、董事長秘書 處理董事長交辦事務 二、人事 1、公文及郵件收發管理 2、簽核文件整理、文件檔案管理 3、人員招募、加退保作業 4、薪資核算 5、員工
4/16 家管秘書
- 銘福開發股份有限公司
- 其他投資理財相關業
- 高雄市三民區
- 3年以上
- 高中
1.董事長住家家用品採買，家用設備維修保養廠商聯繫以及安排施工與監督 2.家庭幫傭與司機管理 3.外勤勤務居多，須能騎車（應試者自備）或開車（公司提供公務汽車） 4.開車接送董事長夫人外出或是其他眷屬(包含上下學，補習班等) 5.處理家庭幫傭與仲介溝通，協助幫傭外出採購看醫生等 6. 陪同雇主家的孩子外出，採購，逛街，聽演唱會等 7. 每日菜市場或是超市等大賣場食材採購 8. 協助雇主家上網訂購日常用品 9. 幫老闆們預定餐廳，高鐵票或是飯店住宿安排 10. 董事長的房產定時安排調度人力去做環境清潔，安排廠商保養或維修與租客聯繫窗口
3/28 BoD Secretary 董事會秘書
- LINE Pay_連加網路商業股份有限公司
- 網際網路相關業
- 台北市中山區
- 經歷不拘
- 大學
As a market leader in the mobile payment industry. We are actively seeking an outstanding candidate to join our team. This role plays a crucial part in ensuring the smooth operation of our company after going public, requiring not only relevant experience but also a keen attention to detail, along with the ability to manage multiple tasks efficiently under time pressure. We believe that finding the right individual will have a positive impact on our growth and success. [Responsibilities] - 以美工繪圖軟體進行文書資料排版設計 - 跨部門溝通以確認文書資料之正確性 - Design document layouts using graphic design software - Communicate across departments to ensure accuracy of document data [Qualifications] - 熟悉Adobe Photoshop、Illustrator等美工繪圖軟體 - 熟悉Office Word、Powerpoint等文書作業軟體 - 具美工編排設計獨立作業能力 - 執行工作具備效率，並有責任心 - 有高度熱忱，良好的溝通能力與團隊合作精神 - 具公司簡報資料設計經驗者佳 - 熟悉攝影者佳 - 應徵時請附上設計作品集 - Proficient in graphic design software such as Adobe Photoshop, Illustrator, etc - Proficient in Microsoft document software such as Word, Powerpoint, etc - Possesses independent graphic layout design skills - Executes tasks efficiently with responsibility - Highly passionate with excellent communication skills and a spirit of teamwork - Experience in designing corporate presentation materials is preferred - Familiarity with photography is a plus - When applying, please include a portfolio of your design work [How to apply] Please send your application to our career site_BoD Secretary (https://careers.linecorp.com/jobs/2143). *We will accept your application, resume and portfolio from the website ONLY. Thank you.
待遇面議
4/12 【富信大飯店台北館】行政／庶務／總務專員
- 富信大飯店股份有限公司
- 旅館業
- 新北市汐止區
- 2年以上
- 專科
管交辦事項。 總務面 1.零用金管理 2.負責製作每週信件郵寄報表 3.其他總務類事務工作處理 ※具飯店、餐飲業相關工作經歷佳 ※能具備基本英語能力。
4/08 秘書Secretary
- 協合國際法律事務所
- 法律服務業
- 台北市信義區
- 1年以上
- 專科
1. 負責行政事務及主管交辦事項 2. 負責一般文書資料處理工作。 4. 整理簽核文件及發送，追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 5. 配合職務調動，並接受工作指派及調整 6. 與其他秘書互相配合完成各項行政工作
4/15 集團履行中心 - Secretary 秘書 (Junior)
- 奧美廣告股份有限公司
- 廣告行銷公關業
- 台北市信義區
- 經歷不拘
- 大學
意作品！ ▌你將在團隊中負責這些任務 ◆ 協助部門主管安排行程、會議。 ◆ 協助整理履行長Chief Delivery Officer的各式報表。 ◆ 協助部門培訓、團隊建設，促進工作效率。 ◆ 一般行政總務。 ▌誠摯歡迎這樣的你加入奧美 ◆
4/16 總務庶務專員
- 幸福樹社會企業股份有限公司
- 藥品／化妝品及清潔用品零售業
- 台中市豐原區
- 3年以上
- 專科
1. 辦理公司內之各項辦公室設備、文具、庶務用品請領採購、取用。 2. 根據企業既定之政策或目標，研訂總務工作計畫，並付之實施 。 3. 固定資產盤點及管理/設備施維護運作/保險/租賃/盤點/庶務採購/管理 4. 水電/空調/電梯等各項機械電氣系
4/25 Secretary 董事總經理秘書
- Taiwan AI Labs_台智擎股份有限公司
- 其它軟體及網路相關業
- 台北市大同區
- 3年以上
- 大學
【工作內容】 -負責主管工作行程與會議規劃安排與通知。 -負責主管個人事務安排：公關、出差、參訪等，如有必要需隨行陪同。 -處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 -公司各會議室的預定登記與使用協調。 -協助主管內外信件、電話聯繫溝通。 -接待訪客、重要外賓與行政庶務支援。 -負責主管用餐、咖啡、茶水 -邀請函、回函書信撰寫 -協助公司重要活動執行 -此工作為完全現場職，不適用公司hybrid remote制度 【具備條件】 1.細心負責 2.抗壓性高 3.擅長職場應對、溝通與協調能力佳。 4.具英文流利溝通及書信往來 5.具備電腦能力：word、excel 以及Google Workspace(G suite)
4/12 業務部 業務祕書 ( Secretary)-竹北廠
- 台控科技股份有限公司
- 電力機械器材製造修配業
- 新竹縣竹北市
- 2年以上
- 大學
1.協助處理國內外客戶詢價、報價、訂單管理、出貨進度掌控及貨款跟催 2.製作出貨文件，並處理進出口事宜 3.協助處理銷售相關報表 4.熟悉MS-office(Word，Excel，Powerpoint)軟體，了解Excel 公式函數 5.主管臨時交辦事項
4/18 執行秘書 Executive Secretary
- 台北市中山區
- 4年以上
- 大學
1. 負責安排主管的工作行程，包括出差安排、住宿、交通和簽證等相關事宜。 2. 協助高階主管進行跨部門的溝通協調，召集會議，並負責外賓來訪的規劃和現場接待。 3. 確認並協助進行每日會議的細節，必要時製作會議紀錄並追蹤決議事項。 4. 整理簽核文件，處理內部日常管理事務，並監控進度。 5. 協助制定和啟動公司年度大型會議/活動的時程。 6. 更新和維護國內外原廠客戶的聯繫窗口，並準備年節贈禮和貴賓來訪的禮品。 7. 協助主管的私人行程和庶務安排，提醒主管事項。 8. 處理主管交辦的事項和專案，並主動追蹤和回報進度。
4/15 Secretary 總經理秘書
- Lady M_亞茜股份有限公司
- 餐館業
- 台北市大安區
- 2年以上
- 大學
1. 協助集團及國外品牌往來之相關事務。 2. 主管差旅安排 / 報告撰寫。 3. 主管費用繳交。 4. 主管會議安排及提醒。 5. 主管私人行程安排。 6. 統整事項報告。 7. 參與會議。 8. 翻譯文件。 9. 其他主管交辦事項。 *依經歷核薪。