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Executive Assistant|行政管理部-行政營運高階助理

  • 台北市內湖區
  • 2年以上
  • 專科

#嗨美!BEAUTY IS OUR VOCATION ! 美 是我們的志業 Beauty for all and for each IS OUR GOAL ! 讓人人皆得美麗,是我們的目標。 探索BioMaterials未來醫美奇妙之旅!我們正在招募充滿活力、富有創造力的你,如果你對透過實作來推動世界進步而充滿著熱情,渴望在一個充滿活力和機會的工作環境中發展自己,那麼這個機會絕對適合你! 捷立康生技自許是一間成長型新創公司,使命感驅動著我們用創意與發明推動醫美產業進步。在人才招募時除專業素養外,更看重的是你/你 自身的價值:團隊溝通與共識合作、自發性與積極性、解決問題的能力、可以改變也相信改變! 我們的團隊就像一個大家庭,我們相信每個人都有獨特的才華和貢獻,期待著你的加入,一起共同探索BioMaterials未來醫美AI科技領域! 【主要職務內容】 -協助生成運營流程&財務相關的相關報表分析、優化和執行。 -規劃、執行、控制,確保不同面向表現卓越,協助提升效益。 -順暢轉換多重角色,提供高品質且具影響力的數字,為公司競爭優勢提升做出重要貢獻。 -以良好主動積極的態度及專業能力,即時協助營運相關事務。 -與跨部門團隊和其他利害關係者密切合作,充份支援團隊各種相關工作,協助完成目標。 -核心行政營運、行政作業執行(財務、行政、人事)等。 行政管理作業執行 1.維護辦公室日常運作與環境整潔、優化相關行政流程 2.維護、更新、管理、歸檔各類文件檔案和資料庫系統 3.管理工作看板、行事曆,並負責會議協調與安排 4協助跨部門會議與教育訓練相關事項 5.協助各項作業流程改善,內控流程規劃SOP 人資管理作業執行 1.招募、績效考核、薪資發放、勞健保、請假結算、獎金計算與發放 2.協助辦理員工福利事項以及安排教育訓練課程 3.法務支援:與外聘法律顧問聯繫、合約範本優化事宜 財務會計行政作業執行 1.報表編製與管理維護,管理與異常項目分析檢討 2.週期性的核實與結算,彙整與分析 3.帳務管理:會計項目入帳、對帳、零用金管理及請款核銷作業 4.應收 / 應付作業管理、出納與扣繳作業電子發票開立 5.協助會計師稅務申報作業,查帳準備工作 6.檢討每月各營運單位之營運結果、預算執行績效報告。 7.提供並分析其他管理決策者所需之管理會計資訊。 8.核對各明細分類帳與總帳勾稽,並與試算表覆核。 9. 審核並彙總公司年度預算。 【需要條件】: 1.一年以上(成本/一般)會計、財務出納相關經驗,熟悉財務、會計流程。 2.一年以上辦公室管理職責,行政管理和程序、系統和程序相關經驗。 3.良好的(中文/英文)書面文書,SOP相關能力與知識。 4.純熟的報告撰寫及簡報製作能力。 5.應用各種方法和基礎進行,報表彙整與管理、財務及營業分析、會計核算和帳務處理與 差異化分析。 【加分項目】 -丙級會計事務技術士、普考記帳士。 -撰寫公司募資計畫書及估值報告。 -盡職調查報告審閱評估。(會計顧問協助,董事會/募資/估值等)。 -具四大會計師事務所經驗。 -有創投經驗、新創公司財務/會計/運營經歷 。 -喜歡使用AI相關工具。 -對政府窗口有應對經驗、補助申請或標案經驗者。 -認真好學者,有意願學習產業周邊相關資訊。 -表達能力佳,細心且邏輯思路清晰者佳。 -卓越的溝通能力、抗壓力強,有責任心。 -能夠明確解決模糊不清的問題。 -樂於教授技術概念並建立對他人有幫助的高品質文件。 -極與充滿熱情地和其他利害關係者交談,對解決內部或外部客戶問題非常在意。 -積極關注新的優化流程,願意主動學習最新資訊。 -能預測不可預測的風險、描述可能發生情境,並向內部提供可執行的指導。 【基本要求】 -學歷要求:大學、碩士學位。 -科系要求:商業及管理學科類。 -語文條件:英文聽、說、讀、寫皆精通。 -擅長工具:Adobe、流暢使用 Excel (基本公式)、流暢使用 Word、 PowerPoint(排版整齊優美、邏輯清晰)、文書處理軟體操作(文書處理╱排版能力)、 報表彙整與管理、財務及營業分析、會計核算和帳務處理。 -職務類別:行政人員、財務分析、財務人員、稽核人員 【福利待遇】 -舒適療癒的工作環境,鼓勵創意和執行效率。 -年輕、創新的團隊成員,帶給您源源不絕的活力和創造力。 -零食點心、飲BAR隨時取,保持工作動力。 -下午茶和團隊聚餐,讓您在忙碌中享受生活的甜蜜。 -表現出色有額外獎勵,激勵不斷進步。 -定期教育訓練 1.專業/職能訓練:研發、行銷/銷售、財務/管理/採購、資訊科技等專業訓練。 2.管理才能訓練:基層管理訓練。 3.通識教育訓練:公司價值觀、顧客滿意、品質、安全及衛生等。 4.專案導向訓練:議題討論會/研討會。 5.自我發展訓練:創意學習,創新多元化。 若有意願應徵職缺,請附上個人資訊 (專業能力、語言能力證明、證書、執照、作品集等),加速對您的認識。 期待您的加入,一同探索BioMaterials未來醫美醫療科技的無限可能性!

0~5人應徵

4/25 三井生技兼職業務-桃園

  • 桃園市桃園區
  • 經歷不拘
  • 學歷不拘

1、三井生技兼職人員為無底薪兼職業務,不是客服人員,也不是門市人員,這項職缺是找想要販售產品,賺取獎金的兼職人員,請詳閱之後覺得適合再投遞履歷喔。 2.負責三井生技保健食品推廣及銷售,是兼職零售人員(B2C)而不是通路業務(B2B)。 3.無

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0~5人應徵

4/25 23100-出納專員 (新竹廠)

  • 新竹市
  • 2年以上
  • 專科

1.辦理銀行現金存款、提款、匯款、轉帳、外匯作業。 2.管理一般現金收付、零用金作業。 3.融資、還款作業、資金及額度調度控管、銀行額度申請資料準備。 4.製作銀行存款收支日報表、預估表、現流表、利息收入調節表、銀行往來授信相關資料等。 5.配合會計師查帳提供相關資料。 6.其他主管交辦事項。

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6~10人應徵

4/22 生命科學業務專員(中區)

  • 台中市西區
  • 1年以上
  • 大學

1.上班地點:台中 2.工作區域:大台中地區、彰化、雲林以北 2.定期拜訪經銷客戶,維繫穩定客戶關係。 3.負責產品報價及產品展示,包含代理產品 QIAGEN儀器、試劑銷售,定序、引子、應用技術等,並處理帳款回收相關事宜。 4.負責業務推廣,傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品。

待遇面議 員工180人
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0~5人應徵

4/22 31200-副研究員 (新竹廠)

  • 新竹市
  • 經歷不拘
  • 碩士

1. 電化學醫療器材開發。 2. 醫用高分子材料合成、開發。 3. 醫用高分子物化性分析、生物相容性評估。 4. 薄膜塗佈程序與滅菌程序建立。 5. 研發設備評估、測試SOP建立。 6. 撰寫研發記錄與專案技術文件。 7. 其他上級交辦事項。

待遇面議 上市上櫃 員工750人
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0~5人應徵

4/22 11100-行銷專員 (新竹廠)

  • 新竹市
  • 3年以上
  • 大學

1. 國外產品行銷、行銷製作物、包裝設計之規劃與執行. 2. 英文文案 (copywriting) 撰寫. 3. 競品分析、市場調查. 4. 各大海外醫療器材參展籌備. 5. 官網、社群媒體管理. 6. 產品生命週期維護, PLM (Product Lifecycle Management)、BPM (Business Process Management) 在職訓練系統操作.

待遇面議 上市上櫃 員工750人
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0~5人應徵

4/23 總務行政人員

  • 宜蘭縣蘇澳鎮
  • 1年以上
  • 大學

邦特生技~【宜蘭科學園區_旗艦廠】擴廠需求,歡迎專業的您一同加入! 加入邦特,一起來 Improving Lives! 工作在宜蘭,Enjoy your Wonderful Life! 【職務內容及要求】 1.總務行政事務 2.固定資產管理 3

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6~10人應徵

4/22 經營分析專案經/副理

  • 台北市中正區
  • 7年以上
  • 大學

日常營運數據統計與分析,蒐集同業資訊及市場動態分析,建立集團管理指標儀表板,協助決策者監督營運異常數據。 - 管理報表製作與分析。 - 業務單位營運績效分析。 - 建立集團總部營運數據儀表板。 - 營運相關指標分析與追蹤(事中)。 - 產業市場數據蒐集。

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6~10人應徵

4/25 三井生技兼職業務-高雄

  • 高雄市新興區
  • 經歷不拘
  • 學歷不拘

1、三井生技兼職人員為無底薪兼職業務,不是客服人員,也不是門市人員,這項職缺是找想要販售產品,賺取獎金的兼職人員,請詳閱之後覺得適合再投遞履歷喔。 2.負責三井生技保健食品推廣及銷售,是兼職零售人員(B2C)而不是通路業務(B2B)。 3.無

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0~5人應徵

4/23 NGS業務專員(中區)

  • 台中市西區
  • 1年以上
  • 大學

1.上班地點:台中 2.工作區域:大台中地區、彰化、雲林 3.定期拜訪經銷客戶,維繫穩定客戶關係。 4.負責次世代定序產品銷售,並處理帳款回收相關事宜 5.負責業務推廣,傳達及說明公司各項業務重大訊息、活動及產品。 6.客戶資料更新維護, 業務或通路開發 業績目標分配與績效達成 業績與管理報表撰寫產品介紹及解說銷售

待遇面議 員工180人
  • 不想看到這個公司
  • 不想看到這個產業
0~5人應徵

4/22 保健食品電商主管

  • 台北市中正區
  • 5年以上
  • 大學

1.電商營運建置與執行 (1)協助電商通路整體營運及維護 (2)網路行銷策略規劃,執行及活動成效分析,協助進行推廣以及季節性販促等活動規劃 (3)每月電商平台的商品活動規劃,上架銷售監看 (4)針對電子商務提出行銷策略規劃,達成年度銷售業績 (5)KOL/團購規畫及經營 (6)電商平台後台實際上下架、庫存物流及行銷活動相關執行及管理 (7)對銷售趨勢、行銷策略...等營運指標,提出分析與改善建議 2.數位廣告投放操作:規劃投遞策略及預算控管;數據分析及效益評估 3.用戶營運 (1)客戶服務 (2)社群活動、口碑收集 (3)Martech 自動化回導(EDM/APP/Line/SMS等) 4.流量規劃流量池綜合規劃 IG,GDN,SEO,Line等;KOL合作企劃

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11~30人應徵

4/22 品管資深專員

  • 新北市汐止區
  • 1年以上
  • 大學

1.具備管理GMP實驗室的經驗 2.負責原料、水質、半成品、成品品質檢驗與監控,以確保產品品質 3.實驗室儀器設備之驗證、維護保養 4.遵守PIC/S GMP規範,HPLC、GC,LC-MS/MS儀器操作 5.撰寫SOP、確效計畫書、報告書 6.分析方法開發與執行分析方法確效

待遇面議 員工180人
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0~5人應徵

4/19 【深坑】包裝作業員

  • 新北市深坑區
  • 經歷不拘
  • 專科

1.依據生產計畫執行化妝品生產作業: 物料來料清點,半成品充填,半成品包裝(瓶器清潔、貼瓶、貼標、噴印批號效期、摺盒、入盒、入箱、設備工具清潔、設備組裝)。 2. 生產過程製程標準文件記錄填寫。 3. 做事謹慎、細心度佳、配合度佳、有責任感、可配合加班。

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0~5人應徵

4/24 業務助理

  • 台南市善化區
  • 2年以上
  • 專科

1.操作ERP及製作相關單據。 2.國內、外訂單及出貨單之處理及整理,聯繫以及追蹤。 3.提供出貨文件,並處理出口事宜。 4.協助業務人員處理公司內部行政作業。 5.主管及業務人員交辦事宜或部門後勤支援。 6.負責部門相關文件之建檔、整理歸檔,以及追蹤,於有效時間內完成。 7.定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考。

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11~30人應徵
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