業務助理
- 桃園市龜山區
- 經歷不拘
- 高中以下
.協助業務人員完成事前文案文件準備與事後業務之行政後勤工作 .客戶端之溝通事宜 .負責部門相關文件之整理,建檔以及追蹤 .出貨單、訂單之處理及整理 .顧客連絡資料整理 .定期提供業務銷售狀況報表 .協助主管及專業人員處理一般行政業務。 .負責公司文件檔案的建立及歸檔工作。 .負責會議協調與安排、資料準備、會議記錄。 .負責辦公室用品採購、零用金管理。 .收發公文並處理會簽文件。 .負責電話接聽、收件、寄件及銀行業務辦理。 .接待訪客、茶水準備、訂購餐點。 .負責辦公室環境與設備之整潔、維護。 .其他主管交辦事項或部門業務支援。 .協助業務主管開發國外廠商及現有客戶之連絡維繫 .查核訂單、核對國外客戶商業文件內的請購數量 .安排貨物運輸業務,決定貨物裝運之方法,準備提貨單、發貨單及其他相關文件,進行貨物裝載及遞送 .負責客戶與廠商之間的往來溝通。 .負責客戶資料、廠商資料及相關檔案文件的整理、建檔與維護