行政/人資專員或儲備人員
- 台北市內湖區
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你將在團隊中負責..... -協助公司發展組織計畫、建立規章制度，你將參與公司組織成長的過程。 -擔任公司總務統籌，你將掌管公司內部營運採購與組織活動計畫。 -管理公司信箱、雲端硬碟架構、官網、社群帳號、信件收發及各項契約與許可證更新，確保公司運作順利。 -撰寫公司網站相關文案素材，打造公司良好外部公關形象。 -編寫與頒布會議記錄，協助公司各部門資訊同步與根據會議結果制定相關規章(或辦法)。 -統籌公司人才招募及人員培訓，幫助新成員快速發揮戰力。 -統整公司各部門績效數據，協助主管部門及時掌握公司營運狀況。 -定期與公司各職員面談，了解、統整公司及各部門可改善空間。 -擔任職員間的溝通橋樑，協調職員間衝突與公司獎懲公布。 -定期更新相關勞工法規，維護人事紀錄資料，安排人事相關政府各項費用計算與繳納。 -協助各部門撰寫職務說明書。 -其他各項營運部門日常文書工作與主管交辦事項。 我們期待一個優秀的行政/人資專員 需要具備以下條件: -擁有良好的統籌能力與人際溝通技巧，懂得如何與公司中的各個角色協調、合作。 -良好的自我管理能力、按照溝通進度完成工作，並主動定期回報進度。 -謹慎細心的態度，能對自己經手的事務負責，在工作過程中盡可能減少犯錯。 -積極的心態，能快速適應各種變動，並勇於面對各種未知的挑戰。 -洞察問題的能力，能主動找出流程上需要優化的地方，提出相對應的調整建議。 -文案撰寫能力。 -英文讀寫能力佳，多益700分以上。 -熱愛工作，總是充滿活力，喜歡挑戰並學習新事物。 為什麼要加入我們？ -我們是充滿熱情的跨國團隊，用成長型思維打造快速成長的組織。 -公司擁有高頻率的溝通文化，夥伴頻繁地討論合作並給予回饋。 -現在正是公司高速成長時期，你將成為組織成長的重要推手之一。