【公司簡介】
羽軒是正在快速成長的直播電商新創企業,自2019年成立『 VANNISE|溫倪詩 』國際代購品牌,提供客戶溫暖貼心的購物服務,分享海外旅居趣事與質感生活好物,期盼粉絲的生活都能化成美好詩章~至今已累積超過40多萬粉絲的好評與信賴!
我們的團隊年輕活潑,抱持著學習不懈的精神,敏捷應對社群媒體和直播產業的瞬息萬變,並且立志成為台灣直播品牌的品質標竿。
【職務目的】
作為羽軒的人力資源管理師,你將扮演公司和職員之間的溝通橋樑,以及推動企業文化價值的靈魂角色;為羽軒提供能協助組織成長、認同公司理念、並在工作上發揮長才與熱忱的優質人才,進而實現企業的使命和願景。
你將負責妥善且詳盡地執行人事行政事務,確保公司規章與行政流程皆符合政府法規;並透過人事管理的規劃與施作,包括「選育用留」等各個面向之事務,幫助公司與同仁建立及維護良好的關係;並協助規劃可達成企業目標的人資策略,為公司建立優良的組織文化,為人才規劃幸福的職涯藍圖。
如果你不畏面對新奇多變的工作挑戰、渴望在新興行業中擴張商業視野和領域知識、喜歡跟年輕活潑的團隊一起成長壯大、共同打造國際級的台灣品牌──歡迎填寫應徵表單(資料越齊全,將可越快安排面試!):https://forms.gle/pTMAymhkbb7sbbvz9
【上班時間】9:00~18:00 (午休一小時)
【休假】周休二日
【職務內容】
30% 人事行政事務
- 人事管理規章撰寫與修訂
- 人事資料記錄、統計及維護,如:職員名冊、職務輪調記錄、假勤記錄、績效評核報表等
- 人事行政作業,如:考勤、核假、計薪、報稅、入職手續、離職手續、員工勞健保及團保加退保等
- 人資會議召開及記錄
30% 人才招募聘僱
- 協助各部門規劃職缺,撰寫職務說明書
- 執行人才招募、面試邀約、工作測試,根據求職者的個性、能力、經驗等,挑選與職缺適配的優秀人才
- 協助各部門規劃入職培訓,說明公司規章、公司簡介、各部門介紹、工作環境導覽等
- 管理人才資料庫,定期更新資料,產出分析報表,優化招募流程
15% 薪資福利規劃與員工績效管理
- 根據公司預算制定公平、公開的薪資福利體系,如:獎金制度、調薪政策、員工福利
- 協助各部門制定職務績效考核辦法,使評核結果與薪酬平衡,鼓勵員工提升績效
- 協助製作並提供主管各類績效評核表單,作為人事管理決策之參考,如:調薪、獎金、升遷、調動、留任、資遣、或對員工貢獻予以表揚
15% 員工關係建立
- 瞭解員工的狀況和對職務的想法,包括進行員工訪談、特別約談、以及平日觀察
- 規劃團建活動、教育訓練和安排講師等,協助各部門建立正向良好的員工關係
- 預防和排解勞資糾紛,以及擔任勞資雙方的溝通管道
- 關懷員工,增加員工對公司的歸屬感與信任感,進而提高員工的生產力
10% 完成其它主管交辦事項
【期望特質】
1. 細心負責:準時確認薪資、排班、工時、保費等數字計算正確,並符合勞基法規定。若發現資料有誤,會即時處理或回報主管,並提出改善建議和計畫。
2. 對人敏銳:樂於助人,善察言觀色,具備同理心和傾聽能力,能夠換位思考。主動觀察新進人員的表現,瞭解對方適應工作的狀況,並回報主管相關的人員側寫。當職員提問時,能察覺對方的動機,並注意議題是否牽涉勞基法。
3. 熱情活潑:會主動關懷同事,營造良好的工作氛圍。
4. 保密誠信:具備良好的品格,絕不洩露公司和職員的重要資料。
5. 應變彈性:不畏困難,能快速適應變化,且樂於協助公司創建和優化制度的挑戰。
【必備條件】
1. 基礎文書能力:熟悉Word、Excel、PowerPoint、Google雲端等基礎文書軟體操作
2. 熟悉法規:熟悉人資及勞、安、衛相關法規,並定期更新相關知識。
3. 溝通表達能力:對主管積極提出幫助組織更好的建議,並搭配完整論述和調研資料;對各部門主管態度溫和有禮,進而促成高效的協作;對員工適時地傾聽並安撫,且能清楚說明公司的立場和理由。
4. 高執行力:一小時內可查明新變更的法規內容,並提出公司需應變處理的相關行動建議。三天內完成全新規章的撰寫,包括訂定架構、跟主管討論修訂、以及最終的定稿。
【加分條件】
1. 具乙種職業安全衛生業務主管證照
2. 熟悉Apollo電子人資系統