5/15 業務助理人員
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- 專科
1. 客戶訂單處理、追蹤。 2. 保持與客戶間之聯繫,回覆e-mail,並確認交貨期。 3. 提供出貨文件,協助業務人員控管出貨,並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料(如:公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況)。 7.主管交辦事項
1. 客戶訂單處理、追蹤。 2. 保持與客戶間之聯繫,回覆e-mail,並確認交貨期。 3. 提供出貨文件,協助業務人員控管出貨,並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料(如:公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況)。 7.主管交辦事項
1. 辦公室、廠區設備、公務器材維護管理及請購 2. 門禁、監視、電話系統管理及請購 3. 負責籌辦公司各項活動(拜拜/尾牙/員工旅遊/聚餐等) 4. 庶務性(文具用品、日常用品、名片、印章刻印、寄信…等)庫存控管與請購 5. 固定資產管理 6. 公務車輛管理與保養維護控管 7. 總機、接待工作 8.主管交辦事項
1.每日量產維持,確認製程數據 2.新產品導入、良率改善、異常排除 3.協助完成測試及實驗 4.機台故障排除 5.其他主管交辦事件
1.開發新客戶,拓展市場 2.現有客戶維護,提供需求服務 3.與客戶規格討論、報價、訂單確認、交期管理 4.客戶來訪對應,接待事宜 5.展覽規劃與執行 6.業務系統維護,日常管理
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1. 協助業務進行報價、訂單、出貨追蹤、貨品異常及客訴處理管理。 2. 執行相關ERP作業系統。 3. 進出口報關及請款協助等營業行政事務。 4. 協助年度銷售計劃與修正銷售計劃之彙整提報。 5. 幫助業務進行網路整合行銷策劃、網站經營管理。 6. 協助客戶關係經營。 7. 協調與其他部門之間的相關作業流程。 8. 熟悉國際貿易流程具良好英文能力,需與國外書信往來 9. 其他主管交辦事項 業務秘書是公司中重要的職位,該職位擁有良好的發展前景。作為業務團隊的一員,需要協助業務處理銷售相關的公司內部行政工作,並能夠有效地協調和管理相關作業流程。此外,還需要與公司其他部門保持良好的溝通和合作關係,以確保業務順利運作。 如果您具備以上要求,並想加入我們的團隊,請提交您的申請,我們期待與您合作!
1. 負責原料、物料、庫存和成品的供給和配送。 2. 掌控安全庫存量.規劃並導入產品發展所需的資料. 3. 輸入、處理並追蹤客戶訂單,並確認交貨期。 4. 提供出貨文件,協助業務人員控管出貨. 5. 協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業。
[特質與能力] 1. 使用過進銷存系統,EXCEL 樞紐分析應用;細心、耐心、真摯、有活力、配合度佳、可配合加班者依照勞基法給付、口齒清晰、親和力強、有責任。 2. 樂觀積極,喜歡幫助別人,善於傾聽與溝通協調。 3. 你覺得魔鬼就在細節中。 4. 你覺得顧客在99%的情況下都是對的。 5. 你嚴肅看待你的職業與工作。 6. 樂意深入了解技術、產品與流程。 [使用系統] 鼎新SMART ERP/CRM/EF [職務說明] 1. 報價單、訂單、合約書繕打、發票、對帳、應收帳款催討帳務作業等整理及歸檔。 2. 負責客戶訂單處理流程含客戶訂單內容確認,客戶訂單追蹤、訂單資料建檔及開立電子發票等。 3. 負責出貨、退貨流程前端作業含提供出貨文件、確認交貨期並居中聯繫相關出貨事宜等。 4. 高雄辦公室洗劑庫存、盤點管理。 5. 負責處理業務相關之內部行政作業,如客戶抱怨登錄、樣品及贈品申請等。 6. 定期製作業務銷售狀況報表,以供業務同仁及管理階層參考。(運用樞紐分析) 7. 負責業務各項電子及紙本資料之建檔、歸檔及備份等相關事宜。 8. 協助處理庶務性行政工作(如:事務機器叫修維護、文具用品採買)。 9. 收發公文並處理會簽文件。 10. 負責簡單零用金管理。 11. 辦公室維持環境之整潔。 12 部門後勤支援與完成主管交辦事宜。
1.負責確認所屬客戶訂單事宜,協調工廠出貨、客戶交貨日期等事宜。 2.確認客戶交貨期,並主動應對回覆客戶交貨日期。 3.安排客戶貨品出貨,需與工廠、倉管人員溝通,並開立相關出貨文件及發票。 4.協助業務所屬客戶庫存管控,並定期與負責業務討論。 5.提供業務銷售狀況報表,以供業務人員、主管參考。 *客戶類別為光電業、工業膠帶販售。 *其他相關員工福利及細節面談。