6/04 主管秘書
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職位簡介： 我們是一家專業的留學公司，現誠聘一名助理/秘書。這個職位將協助我們的日常業務運營，擔任老闆和其他同事之間的橋樑，並協助開發新的事業。理想的候選人應具備良好的溝通能力、出色的組織能力以及多語言能力。 職責： 1. 行政支援：協助主管處理日常行政事務，包括安排會議、行程安排、文件管理、郵件處理等。 2. 溝通協調：負責管理主管的日程，並與內外部利益相關者進行溝通和協調，確保順利開展業務運營。 3. 信息收集和報告：收集、整理和分析數據和信息，準備相關報告供主管參考，幫助主管做出明智的決策。 4. 會議支援：協助主管籌備會議，包括制定議程、收集材料、準備演示文稿等。 5. 專案管理：參與並管理特定專案，追蹤進度，協調相關團隊，確保專案順利完成。 6. 資源管理：協助主管監督預算和資源分配，確保資源有效運用。 7. 人員管理：協助主管處理團隊成員的招聘、培訓和績效評估等事務。 8. 問題解決：處理日常運營中出現的問題和緊急情況，提出解決方案並迅速解決問題。 9. 代表主管：在主管缺席時代表主管參加會議、活動或活動，向相關方傳達主管的指示和要求。 10. 機密事務處理：處理機密信息和敏感事務，確保信息安全和保密性。 11. 人際關係維護：與內外部利益相關者建立和維護良好的關係，促進有效的合作。 12. 指示執行：確保組織內部各部門和成員理解和執行主管的指示和策略。 13. 業務開發：協助開發新的事業，包括市場調研、商業計劃書撰寫等。 14. 網站管理：負責公司網頁的規劃和管理，確保網站內容的準確和及時更新。 15. 合作夥伴聯繫：與各個合作夥伴保持聯繫，協調合作事宜。 16. 辦公軟件：能夠快速學會並使用各式辦公軟件。 17. 支援同事：在空檔時間，協助其他同事的業務。 資格要求： - 具有出國留學的經驗，尤其是有澳洲和日本留學經驗者優先考慮。 - 英語水平需達到IELTS 6.0或同等程度。 - 日語水平需達到JLPT N1程度。 - 具備優秀的溝通能力和組織能力，能夠在壓力下有效工作。 - 熟練使用Microsoft Office等辦公軟體。 - 具備良好的時間管理能力和細節處理能力。 - 能夠快速學會各式辦公軟件。 個人素質： - 多任務處理能力 - 高效執行能力 - 優秀的溝通技巧，態度禮貌 - 能夠承受較強的工作壓力 - 願意學習新事物和新行業 薪資待遇： - 依經驗起薪為45,000 to 55,000 新台幣/月，具競爭力的薪酬待遇。 - 根據工作表現和經驗，薪資可逐步調整。 優先考慮的技能： - 有澳洲和日本留學行業經驗 - 熟練使用基於雲端的CRM和軟體 - 具備數位行銷策劃和執行能力 如果您對這個職位有興趣，請將您的個人簡歷和相關證明文件發送至我們的電子郵箱。期待您的加入，共同為國際教育事業做出貢獻！