4/29 業務助理
- 允拓材料科技股份有限公司
- 塑膠製品製造業
- 新北市樹林區
- 1年以上
- 專科
1.訂單處理、報表製作、資料歸檔 2.生產進度跟催,協助業務確保交易如期完成,及時回報異常 3.出貨安排、裝箱、文件製作、協助船務辦理進出口相關程序、文件、定艙等 4.年中/末庫存盤點 5.協助主管/業務寄送樣品,及其他主管交辦事項
1.訂單處理、報表製作、資料歸檔 2.生產進度跟催,協助業務確保交易如期完成,及時回報異常 3.出貨安排、裝箱、文件製作、協助船務辦理進出口相關程序、文件、定艙等 4.年中/末庫存盤點 5.協助主管/業務寄送樣品,及其他主管交辦事項
1.需有閱讀加工圖面能力。 2.抗壓性高、須配合公司產能加班並具有責任感 3.能獨立做(架機、程式編排、故障排除 4.懂UG(CAD、CAM)。
1.職務人選、在職訪談、篩選、錄用通知、勞健保、團保加退保作業 2.日常人事報表整理、月報、季報 3.人資制度協調修訂與執行 4.政府相關計畫申請、執行與計劃(TTQS、人力提升計畫) 5.員工活動規劃 6.年度教育訓練需求分析、規劃、費用核銷
1. 依塑膠射出作業流程執行生產產出。 2. 使用平板電腦操作,掌握生產進度。 3. 生產模具,原料追催安排 4. 產出品尺寸檢查 5. 主管交辦事項
1新市場/新客戶開發/業務拓展(包含,但不僅限國內/外展覽規劃、參加) 2.產品報價/訂單、客訴處理 3.應收帳款催收 4.既有客戶維持、主管交辦事項
透過外銷業務工作,您可以透過與各國客戶及供應商接觸洽談,世界各國參展,提昇自己的世界觀,增加業務拓展經驗, 更加上與公司內部生產,技術,業務團隊的協作,增進個人溝通處事能加及技巧。這麼多元學習自我增長的機會,歡迎您的加入。 1.獨立規劃及參加國際展覽 2.自主開發國內、外客戶/市場,參展 3.市場資料調查與收集,維護舊客戶 4.獨立作業,主動積極 5.英文聽說讀寫流利
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1. 國外客戶間之聯繫,回覆e-mail,並確認交貨期。 2. 輸入、處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。 3. 提供出貨文件,協助控管出貨,並處理進出口事宜。 4. 定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員整理客戶資料(如:公司基本資料、交易記錄、問題處理狀況) 7. 積極、主動。以正面態度處理事務 8. 協助國外參展事宜
1. 電話接聽,有效回覆客戶問題與信件。 2. email英文採購事務往來回覆。 3. 採購國內外料件 4. 訂單、標案+銷貨處理、相關文件製作。 5. 安排進出口事宜。 6. ERP系統操作。 7. 主管交辦事宜。 8. 須外出,需有汽車駕照,敢開車上路。
1.輸入、處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。 2.保持與客戶間之聯繫,回覆e-mail,並確認交貨期。 3.提供出貨文件invoice /packing list,協助業務人員控管出貨,並處理進出口事宜。 4.定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考。 5.協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 成品尺寸測量 7. ISO 文件作業 8. 出貨相關文件作業協助
1. 輸入、處理並追蹤客戶訂單,並將訂單資料存檔備份。 2. 保持與客戶之間每日聯繫,回覆Line訊息、e-mail、傳真,並確認交貨期。 3. 建立出貨單、提供出貨相關文件,協助業務人員控管司機出貨。 4. 定期提供業務銷售狀況報表,以供業務人員或主管參考。 5. 協助業務人員處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 6. 協助業務人員新建、整理客戶資料(如:新客戶資料建立、信用額度申請、客訴處理單等等)。 7. 產品在庫盤點
1. 現場報表製作、報表管理。 2. 工作環境維護。 3. 協助客戶關係經營。 4. 協調與其他部門之間的相關作業流程。 5. 完成主管交辦事項。 業務助理是公司中重要的職位,該職位擁有良好的發展前景。作為業務團隊的一員,業務助理需要協助業務人員處理銷售相關的工作,並有效地協調和管理相關作業流程。此外,業務助理還需要與公司其他部門保持良好的溝通和合作關係,以確保業務順利運作。 如果您具備以上要求,並想加入我們的團隊,請提交您的申請,我們期待與您合作!
1. 訂單處理:訂單登打、銷貨單登打、報關行聯繫。 2. 安排交期:交期確認、交期跟進。 3. 出貨安排:確認出貨數量與訂單一致、出貨協助。 4. 熟悉office 操作,如excel樞紐分析、函數應用。 5. 具備英文溝通能力。 6. 有與英語跟客戶文件溝通之實務經驗者佳。 7. 面試會有英文考試及基本EXCEL測試。 8. 完成公司及主管交辦事項。