旭翊有限公司

1. 行政與決策支持 協助主管安排會議、行程與日常工作計劃 準備會議紀錄、簡報、報告與決策分析文件 整理並提供有助於決策的市場數據、財務報表或行業趨勢資訊 2. 溝通與協調 作為主管與內外部人員的溝通橋樑，包括部門協調、客戶、供應商、政府機構等 協助處理危機管理、公關應對及媒體關係 3. 專案管理 監督並推動公司內部專案進展，確保按時完成 負責跨部門合作，解決專案推進中的障礙 追蹤專案KPI並提供階段性報告 4. 商業分析與策略執行 研究市場競爭環境，提供策略建議 協助執行企業戰略與業務發展計劃 分析財務數據，評估業務表現並建議改進方案 5. 危機處理與風險管理 預測並協助處理潛在風險，維護企業聲譽 面對突發狀況時，快速協調應對方案 6. 其他臨時交辦事項 主管交辦的特殊任務，如商業談判、海外出差、市場調研等 在不同企業中，特助的角色可能有所不同，有些更偏向行政支援，有些則更接近高層決策幕僚或專案管理者。 7. 安全駕駛。

1.對經營P&L有興趣，願意學習者 2.有專案規劃、執行經驗者佳 3.態度積極，工作有效率，有責任感 4.解決及處理客戶相關問題 5.輸入、處理並追蹤客戶訂單，並將訂單資料存檔備份 6.保持與客間之聯繫，回覆e-mail，並確認交貨期 7.協助處理銷售業務相關之公司內部行政作業。 8.開立發票與客戶請款 9.主管交代事宜 【加分條件】 1.有燈具、營造、製造相關行業經驗 2.有ERP系統使用經驗者 3.主動積極，富有行動力 4.有客服、業助相關經驗1年以上 5.具ERP使用經驗者

【工作內容】 1. 可評估工料依單位計算的單價,及評估報價 2. 有統包能力 3. 需發包能力(能提供至少一組報價) 4. 製作工料表及工程進度表 5. 工程項目毛利率計算 6. 現場丈量 7. 能看圖施作，基礎電力作業 8. 能獨立作業 9. 驗收作業及指導現場 10. 須配合外勤、出差 11. 薪優可面議，依工作能力給予

【工作內容】 1.室內設計專業規劃,落實業主(商業空間/居家空間)的需求，並評估其可行性 2.進行場勘、丈量、放樣，案場重點監工及工程管理相關事宜 3.配合業主需求或提出更完善建議及成本控制 4.處理施工圖及3D繪製 5.具專案設計、 商空或室內設計工作經驗,可獨立作業 6.新案現場丈量與環境會勘 7.應案件檢討相關建築及室裝申請及法規檢討 8.需對材料五金有所認知 9.基礎現況平面圖繪製 / 並與內地設計共同室設規劃 10.繪製台灣室內設計施工圖說 (含法規檢討) (隔間放樣/天花板/木作、系統櫃家配規劃/照明規劃/水電、弱電配置/泥作、磁磚放樣/空調配置/基礎消防配置) 11.現場發包與工務主任共同解說 12.定期抽樣施工現場檢查 13.與工務主任現場共同驗收 【加分條件】(需備作品集及完整執行專案說明) 有室內設計師證照 有獨立室內設計經驗佳 有燈具、照明、工程相關經驗佳

燈具安裝與維修安裝、配電線管路。 案場施工工作掌控與安排。 專案進度安排、費用、人力的管控。 施工品質要求高，細心、認真、負責。

1. 維護企業(總公司及分公司)內部人力資源之相關紀錄（如：員工個人基本資料、工作說明書、職務輪調紀錄、出缺勤紀錄與績效評核紀錄等）。 2. 規劃與執行人員招募、甄選與任用，以解決公司的人力需求問題。 3. 設計、管理與執行公司的績效管理系統，並運用績效評核結果，提供管理上決策之參考（如：調薪、獎金、紅利、升遷、調動、留任、資遣或對員工貢獻予以表揚等）。 4. 規劃人力運用的預算，建立與維持公司的工作規則、管理員工福利制度與退休金方案，並提供人事管理報表（如：工時規劃、出勤管理等）。 5. 規劃公司的訓練發展體系，進行訓練與發展之需求分析、規劃、執行與成效評估。 6. 進行工作分析，作為日後部門進行職務盤點、職務分配、人力配置、部門職掌及職務說明書建立時的參考依據。 7. 規劃、指導與協調所有與員工相關的問題，善溝通並主動針對需改進的政策提出建議，以達成最佳的管理成效。 8. 具備問題解決能力、有熱忱，清楚公司核心價值並建立公司文化。 9.薪酬管理(每月薪資、獎金計算、彙總年度所得資訊於每年一月申報個人所得

1. 處理台灣銀行相關作業及大陸網銀作業。 2. 執行貨款及一般費用收付作業。 3. 匯出入款沖銷作業。 4. 管理零用金異動及撥補作業。 5. 製作出納科目餘額表、出收款日報表、利息收入調節表、銀行存款收支日報表、銀行往來授信明細表等。 6. 處理其他一般財務帳務及主管交辦事項。

職務說明: 1.收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 2.各項費用支付之發票、單據及帳務處理(記賬)。 3.主管交辦事項以及行政總務工作相關事宜。 具備特質及能力: 1.需具備會計基礎觀念，諳電腦文書操作，熟悉會計及稅務相關事務 2. 正向積極，主動學習，樂於溝通 3.歡迎應屆畢業加入我們！

1、處理主管交辦相關的行政事務，例如:負責公共關係事務、跨公司及部門工作協調、協助 並監督公司專案計劃評估及執行與追蹤、主管會議記錄執行追蹤、主管交辦事務處理。 2、熟悉電腦操作及文書軟體的應用能力。 3、穩定性高、細心負責、自我管理能力、執行能力強。 4、負責主管工作行程之規劃安排。 5、維護公司重要商務關係，協助與客戶及公司合作方的溝通、協調。 6、執行主管交辦事務及專案，並協助專案及業務的開展進度及落實完成。 7、負責公司重要客戶及重要活動的接待及公關工作。

1. 負責協助主管商品採購及採購議價、開發工作。 2. 採購單下單，採購備貨計畫、大貨集貨。 3. 整理、核對進貨帳單。 4. 追蹤貨物狀況、貨款發票帳款。 5. 專案採購(有建材、營造採購經驗尤佳) 6. 供應商管理。 7. 成本分析及存貨分析控管。 8. 國際貿易經驗尤佳。 9. 追蹤樣品郵寄。 10.主管交代事項。 未來有機會升遷成為採購經理 無相關採購經驗可

1.燈具安裝與維修安裝、配電線管路。 2.施工品質要求高，細心、認真、負責。 3.需配合外出至案場

【工作內容】 • 規劃、組織、指導及協調組織內部行政作業 • 總務管理制度與實施總務工作計畫 • 綜合辦理公司內之設備維護包含水電以及辦公用品修護 • 一般庶務性採購與管理 • 郵件、公文收發與檔案管理、行政事務處理 • 協助人事主管交辦事項 加分條件: 有總務、人資經驗優先錄用 製作簡報能力

1. 負責進出貨、收料作業。 2. 存貨盤點與整理。 3. 倉庫事務處理及其他主管交辦事項。 4. 簡單的組裝燈具。