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公司介紹
公司簡介
晶璽國際事業群，其主營業務涵蓋物業管理、財務管理、安全規劃以及環保清潔維護工作。 本公司將秉承“以人為本、服務至上”的理念，不斷提升服務品質和水準，我們以專業標準為所有客戶服務，重視制度化管理及團隊合作，為居民創造更加舒適、安全、環保的生活環境。 晶璽國際 歡迎您的加入~
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主要商品 / 服務項目
專業化物業管理規劃、駐衛保全專業維安特勤服務、環境清潔及衛生維護服務等綜合物業管理
福利制度
法定項目 勞保、健保、加班費、勞退提撥金 福利制度 其 他：需穿著員工制服、員工在職教育訓練、良好升遷制度
工作機會
10/17
1.人員、車輛進出管制。
2.從事巡邏、守衛、以及安全維護等工作。
3.負責保護被保全之人或物的安全，或是進行相關安全工作的防治工作。
4.現場主管交辦相關事項協助處理。
5.緊急事故之應變處置及通報
10/17
1. 接聽電話、接待訪客。
2. 文書資料處理、文件歸檔和資料統計工作。
3. 收發信件、包裹分送各部門，需外出時送件。
4. 會議記錄、會員資料的輸入、管理和建檔。
5. 執行行政業務作業，並對其進行資料統計。
6. 管理事務性設備、故障叫修和簡易修繕，環境清潔維護。
7. 主管交辦事宜及部門後勤支援。
8. 協助業務部門外勤庶務支援。
作為公司的行政助理是一個非常重要的角色，他/她負責處理日常行政事務以及支持公司任務運作。此職位的發展前景豐富，可以通過積極學習和執行工作任務，提高自己的能力和技能，有機會晉升到更高職位。
如果您符合以上要求，請盡快投遞您的履歷表並表達您對此職位的興趣。我們期待您的加入！
10/17
1. 協助社區事務的執行
2. 社區會議的通知、發送、記錄執行、追蹤管制
3. 與政府機關及相關廠商聯繫
4. 為管委會撰寫與寄發公函
5. 通知事項之製作與公佈
6. 維修廠商等有關資料之建立與存檔
7. 公共收發函信件之告示與存檔
8. 住戶資料之建檔與更新
9. 清潔用具消耗品之採購
10. 協調住戶反應問題
11. 飯店式櫃檯管理及接待
12. 協助社區經理服務社區
13. 財務報表製作
14. 社區文件及住戶意見歸檔與保管
15. 主管交辦的其他事項
社區秘書對社區事務的順利運作至關重要，擁有良好的發展前景。此職位負責協助社區各類行政活動、會議管理、住戶服務、文件處理等工作，是社區運作的重要一環。
歡迎符合資格的人士申請此職位，期待您的加入。
10/17
1. 社區安全管理：
負責門禁出入管制，確保社區安全。
監控大廳監視系統，及時發現和應對潛在風險。
處理消防授信總機狀況，確保消防設備正常運作。
參與社區安全維護工作，回報現場狀況，迅速應對事件。
2. 大廳郵件收發登記：
負責接收和登記大廳郵件，確保準確的收發紀錄。
負責通知居民領取郵件，確保郵件的及時交付。
3. 配合現場總幹事交辦事項及執行：
協助執行現場總幹事交辦的各項事務。
積極合作，確保任務高效完成。
10/17
1. 社區安全管理：
負責門禁出入管制，確保社區安全。
監控大廳監視系統，及時發現和應對潛在風險。
處理消防授信總機狀況，確保消防設備正常運作。
參與社區安全維護工作，回報現場狀況，迅速應對事件。
2. 大廳郵件收發登記：
負責接收和登記大廳郵件，確保準確的收發紀錄。
負責通知居民領取郵件，確保郵件的及時交付。
3. 配合現場總幹事交辦事項及執行：
協助執行現場總幹事交辦的各項事務。
積極合作，確保任務高效完成。
10/17
1. 社區安全管理：
負責門禁出入管制，確保社區安全。
監控大廳監視系統，及時發現和應對潛在風險。
處理消防授信總機狀況，確保消防設備正常運作。
參與社區安全維護工作，回報現場狀況，迅速應對事件。
2. 大廳郵件收發登記：
負責接收和登記大廳郵件，確保準確的收發紀錄。
負責通知居民領取郵件，確保郵件的及時交付。
3. 配合現場總幹事交辦事項及執行：
協助執行現場總幹事交辦的各項事務。
積極合作，確保任務高效完成。
10/17
1. 社區安全管理：
負責門禁出入管制，確保社區安全。
監控大廳監視系統，及時發現和應對潛在風險。
處理消防授信總機狀況，確保消防設備正常運作。
參與社區安全維護工作，回報現場狀況，迅速應對事件。
2. 大廳郵件收發登記：
負責接收和登記大廳郵件，確保準確的收發紀錄。
負責通知居民領取郵件，確保郵件的及時交付。
3. 配合現場總幹事交辦事項及執行：
協助執行現場總幹事交辦的各項事務。
積極合作，確保任務高效完成。
10/17
1.清潔員招募/排班調度/人員資料建檔。
2.清潔員出退勤管理/協調/人員問題處理。
3.其它交辦事項。
*需要個性活潑開朗外向/口才流利(台語中等)/有耐心。
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