壹弘企業有限公司

1. 收發、記錄及彙整交易產生之原始憑證，並登錄至會計系統製作傳票。 2. 審核有關各項費用支付之發票、單據及帳務處理。 3. 處理廠商貨款或費用等應付款項帳務。 4. 處理客戶應收款項帳務。 5. 處理其他一般會計帳務。 6. 申報營業稅。 7. 負責總分類帳及帳冊記錄及憑證之登載、核算及保管。 8 .核對儲存現金與記錄是否相符合。 9 協助製作成本計算

1. 協助國外業務主管確認訂單內容、評估整體接單狀況及供應商產能，以確保交期； 2. 自ERP系統產生採購單，傳給工廠並連繫確認交期、提示產品細節、生產注意事項、及特殊客戶需求； 3. 跟催生產狀況；產出未出貨訂單/採購單等管理報表； 4. 視客戶要求，協調工廠安排生產前確認、測試、驗貨簽樣等樣品； 5. 安排驗貨，協調客戶QC人員與我司QC/工廠生管等人員驗貨日期及方式等； 6. 安排出貨，協調客戶採購人員、我司船務人員、及工廠生管等人員進行定艙出貨等事宜； 7. 協調工廠生管會計準備請款文件，進行請款作業； 8. 協調工廠處理客戶抱怨、退貨、罰款等品質不良事件； 9. 供應商關係維護、開發尋找新供應商； 10. 協助業務人員，與供應商聯繫，進行新產品搜尋及開發等。

業務助理/國貿工讀生一名﹔ 1. 協助國外業務人員輸入、處理客戶訂單，並將訂單資料存檔備份。 2. 追蹤交期及生產出貨狀況。 3. 協助國外業務人員安排出貨事宜，處理出貨報關文件作業。 4. 協助國外業務/國貿採購人員處理國貿業務相關之公司內部行政作業。 5. 協助國外業務人員處理客戶資料、廠商資料及相關檔案文件的整理、建檔與維護。 6. 支援業務部門的國貿業務及作業。 日班；對英文有興趣，夜間部在校生可； 學習能力強、表現佳者，可轉儲備國外業務專員、或儲備國貿採購專員。 歡迎對國際貿易、出口外銷業務感興趣的年輕朋友加入我們團隊!

【職務內容】 1. 開發國外潛在客戶、與維護客戶關係； 2. 針對客人的需求提供適合的產品報價與建議,並提供數種選擇,增加接單機會； 3. 積極與開發部門溝通，掌握產品開發時程, 爭取客戶新款式訂單； 4. 監督下採購單給供應商進度，持續跟進產前確認與生產進度，以確保準時出貨； 5. 有統合進度及時間管理能力，使產品開發、生產、出貨進度符合客戶銷售季節； 6. 具備與國外客戶,工廠及公司內部進行溝通協商，並具有效處理問題能力； 7. 公司內部行政作業及訂單處理、E-Mail 回覆。 8. 定期報告開發,接單,銷售進度，並協助制定銷售策略； 9. 觀察客戶業務採購狀況、掌握競爭對手動態、及分析市場趨勢和評估對策； 10. 其它主管交辦事項。 【任職期待】 1、歡迎具1年以上國際貿易/國外業務/進出口相關業務工作經驗、有企圖心者； 2、精通英文及溝通；善於與國外客戶及各式廠商協調或談判； 3、膽大心細，勇於突破； 4、對數字有敏感度，擁有好的邏輯能力。