營運助理（歡迎英、日文系者申請)

1. 行政支援 •管理執行長的日程安排，必要時陪同出席重要會議 •協調跨部門行政事務，包括資料整合與文件管理 •安排會議，製作會議記錄，並追蹤決議事項的執行進度 2. 專案協調 •協助執行長管理重點專案，確保專案按時程進行 •參與營運策略討論，提供支援性意見 •製作和修改業務簡報，確保內容準確且具說服力 3. 溝通與關係管理 •負責執行長的對外溝通，包括電子郵件往來和電話聯絡 •接待重要客戶，協助建立和維護良好的客戶關係 •作為執行長與各部門之間的溝通橋樑，確保資訊順利傳遞 4. 分析與報告 •收集和分析相關業務數據，為執行決策提供支援 •定期製作營運報告，總結重要指標和進展 5. 其他支援工作 •協助處理執行長交辦的特殊任務和專案 •靈活應對新創公司多變的工作環境，主動提出改善建議 理想人選特質 • 具有良好的組織能力和時間管理技巧 • 擅長溝通，具備優秀的書面和口頭表達能力 • 能夠獨立工作，同時具備團隊合作精神 • 具有快速學習能力，能夠適應新創公司快節奏的工作環境 • 熟練使用辦公軟體，如Microsoft Office套件