環安衛助理(HSE Assistant)

匯報對象： HSE 經理（主要）、總經理（次要） 職位概述： HSE 助理負責協助公司船舶營運中有關健康、安全與環保（HSE）相關的合規與行政工作，直接向 HSE 經理彙報，次要向總經理彙報。此職位涵蓋法規文件協調、安全設備採購、訓練安排及內部紀錄管理，確保營運安全與法規遵循。 主要職責： 法規與許可文件管理 • 擔任法定 HSE 代表人（完成訓練後視需求） • 負責港區作業相關許可申請 採購與設備保養協調 • 協調 HSE 相關物資（如救生裝備、滅火器、PPE）之 PR/PO 與請款流程 • 追蹤設備有效期限並安排年檢或維護（如救生衣、滅火器、PLB、安全帶、氣體偵測器） 船員訓練支援 • 協調外部訓練申請與付款（如 ECDIS、CTT 課程） • 建立與維護訓練紀錄與完成情況追蹤 合規與執行紀錄支援 • 彙整事故、虛驚事件與安全觀察報告 • 整理操演紀錄、內外部稽核與管理審查數據 • 統計船隊垃圾分類紀錄（可回收與不可回收） 文件與系統支援 • 維護與更新 Njord QSMS/ISO 文件版本控制 • 上傳並歸檔 HSE 文件至 Njord Cirrus 與公司共享雲端 • 整理並存檔客戶提供之 HSE 文件與程序 職福與行政支援 • 協助成立與維護職工福利委員會（會議排程與紀錄） • 協助辦公室行政事務與日常支援 • 監控 “VENTUS MARINE” 商標於台灣之使用狀況，並協助 TIPO 年費繳納或撤銷申請 其他交辦事項 • 執行 HSE 經理或總經理交辦之臨時性任務 技能與條件要求： • 持有乙種職業安全衛生業務主管證書 (或公司提在職訓練) • 熟悉政府系統如 TIPM 及其操作流程 • 能有效協調並追蹤採購、訓練及合規作業 • 熟練使用 Excel 與數位檔案管理工具 • 細心負責，能同時處理多項任務 • 具 ISO 或 QSMS 文件處理與稽核相關經驗尤佳 備註： 本職缺開放具 HSE 背景或具備海事經驗之人員應徵，合適者可提供在職訓練。 歡迎應屆畢業生加入(有英語認證證明佳)