你喜歡保持工作環境的井然有序,打造順暢的辦公氛圍,並讓大家的工作更輕鬆嗎?我們正在尋找一位積極主動且注重細節的行政專員,協助管理辦公室運營、差旅安排及有趣的員工活動!如果你喜歡工作內容多元,並且適應快速變化的環境,那這個職位將非常適合你! [人資行政支援] - 協助到職與離職流程執行 - 考勤紀錄彙整與追蹤 - 員工名冊與例行報表整理與更新 - 簡易制度文件、作業流程與表單維護 [人資專案與內部協作] - 協助追蹤執行人資部門簡易專案 - 支援部門內外部溝通 - 定期檢視流程,提出優化建議,提高效率與合規性 [差旅與員工支援] -協助安排商務旅行,包括機票、飯店及行程規劃 -接待面試者,確保新進員工擁有良好的第一天體驗 [員工活動與職場氛圍] -協助籌劃團隊活動、節日慶祝及內部員工活動 -支援公司內部委員會,協助推動各類有趣的員工計畫 [辦公室運營與管理] -確保辦公室日常運作順暢(我們的辦公室位於 WeWork,因此維護需求較少!) -負責郵件、快遞及辦公用品管理 [我們希望你具備] -具備 1 年以上行政管理、辦公室管理或相關經驗 -細心、主動,並擅長組織與規劃 -熟悉 Microsoft Office(Word、Excel、PowerPoint) -具備良好的溝通能力,能與不同團隊及供應商協調合作 -具備基礎英文能力,可處理簡單郵件或基本溝通者佳
月薪40,000~45,000元
(固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)未填寫
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