專案管理專員|Project Management Specialist

10/21更新
應徵

工作內容

#關於我們 
YEN TING CHO Studio 結合數位設計與資訊,跨域創作。我們以研究方法進行案子,用嚴謹的方式,實踐不平凡的概念。如果你具備開放的心態,主動積極的個性、良好溝通與邏輯思考能力,細心、負責、高自我要求、高效率、永遠都在學習與進步,我們如新創公司充滿爆發力的工作環境,會與你一起成長! 工作室將進入一個全新的階段。2019於倫敦創立工作室與出版社,2023台北工作室與展覽空間落成。我們希望找到一起邁向國際的夥伴,以創意成果進行跨文化的溝通,與國際夥伴合作。 
今年已排定主要工作有桃園機場公共藝術案、室內外公共藝術設計、國際展會、藝術品創作、互動展覽、織品與產品設計、藝術策展、藝術書籍出版(相關連結 https://bio.site/yentingcho)。 
#About Us YEN TING CHO Studio produces unique artworks, installations and contemporary designs for luxury fashion accessories, interiors and exteriors. Our work blurs the boundaries between art, design and fashion. 
Established in east London in 2016, we moved into our Taipei studio HQ and public gallery in 2023. We also have a studio in London, with a publishing house (established in 2020). As we enter a new phase of our development, we are seeking partners to help us go expand our global reach and international partnerships. Our main projects this year include a major public art project for the new Taiwan Taoyuan Airport terminal, international exhibitions, creation of new artworks, product design and development, art curation, and art book publishing (related links https://bio.site/yentingcho). #工作內容 ・協助規劃各項專案,撰寫企劃書、規劃時程與預算編列 ・準備申請文件、簡報製作及送件作業 ・擔任專案窗口,負責進度追蹤與內外部溝通協調 ・監督專案執行進度,確保品質、成本與風險控管 ・進行計畫變更管理、報告撰寫及風險評估 ・跨部門協作與定期召開專案會議,確保專案順利推動 ・負責結案、核銷及相關行政作業 ・完成主管交辦事項、支援與回報 上班時間週一到週五上午9點到下午6點,午休1小時。週休二日,如遇臨時活動及特殊狀況需要假日上班時,會再另外協調補休假。我們與國際夥伴合作,遠距溝通為常態,期許自由與自律並重。 #Job Description Project Management ・Assist in planning various projects, including proposal writing, scheduling, and budget planning. ・Prepare application documents, create presentations, and manage submission processes. ・Serve as the project liaison, responsible for progress tracking and internal/external communication and coordination. ・Supervise project execution to ensure quality, cost control, and risk management. ・Conduct change management, prepare reports, and perform risk assessments. ・Collaborate cross-functionally and hold regular project meetings to ensure smooth project implementation. ・Handle project closure tasks, including reimbursements and relevant administrative procedures. ・Complete assignments from supervisors, provide support, and report project progress. Working hours are Monday to Friday from 9 am to 6 pm, with a 1-hour lunch break. If temporary activities or special circumstances require working on holidays or weekends, additional leave will be coordinated. We cooperate with our London studio/press and many international partners; long-distance communication is the norm; our staff can expect a high degree of freedom which requires self-discipline.

工作待遇

待遇面議

(經常性薪資達 4 萬元或以上)

工作性質

全職

上班地點

台北市大安區新生南路一段103巷7號 (距捷運忠孝新生站約150公尺)

管理責任

不需負擔管理責任

出差外派

無需出差外派

上班時段

日班

休假制度

依公司規定

可上班日

不限

需求人數

1人

條件要求

工作經歷

3年以上

學歷要求

大學以上

科系要求

不拘

語文條件

英文 -- 聽 /精通、說 /精通、讀 /精通、寫 /精通

工作技能

不拘

其他條件

#條件需求 ・大學以上學歷;工作經驗 3-5年以上。 ・期待產業經歷與創意、藝術、時尚、設計、公關、活動策展或廣告相關,曾在成長型或新創團隊服務者佳。 ・專案管理能力:能夠掌握複雜專案架構,規劃時程與預算,並有效組織內外部協作。 ・企劃撰寫能力:具備流暢的書寫能力,能清楚展現專案亮點,並有效運用數據與視覺化資訊。 ・跨部門溝通協調:擅長與不同單位溝通,整合資源,確保專案順利執行。 ・熟練Office文書軟體操作,基礎Adobe軟體。 ・能夠掌握應用 Notion。 【加分條件】 ・對設計、藝術或文化產業具高度興趣。 ・個性正面積極、有強烈企圖心。 ・具備良好溝通能力、邏輯轉換力與條理式思維。 ・細心、有責任感、機智敏捷;能獨立作業與配合團隊運作。 ・勇於接受全新事務,熱中與新創團隊共同成長,達成目標。 ・生成式 AI工具的應用技巧與知識。 我們的案子不斷以新的創作方式去面對國際的挑戰,需要開闊的思考,抗壓性高、樂於溝通與細心的特質以及英語溝通能力,有責任心,團隊協作突破新的挑戰。 #Requirements ・Bachelor’s degree or above; at least 5 years of professional work experience. ・Industry background is open; candidates with experience in creative, art, fashion, design, PR, event curation, or advertising are preferred. Experience in fast-growing or startup teams is a plus. ・Project Management Skills: Able to manage complex project structures, plan schedules and budgets, and coordinate effective internal and external collaboration. ・Proposal Writing Skills: Strong writing ability to clearly present project highlights and effectively use data and visual information. ・Cross-functional Communication: Skilled in communicating with various departments, integrating resources, and ensuring smooth project execution. ・Proficient in Microsoft Office; basic knowledge of Adobe software. ・Capable of using and applying Notion for project or workflow management. 【Preferred Qualifications】 ・A strong interest in design, art, or cultural industries. ・Positive and proactive attitude, with strong ambition. ・Excellent communication skills, logical thinking, and structured problem-solving ability. ・Detail-oriented, responsible, quick-thinking, and agile; capable of working independently and collaboratively with a team. ・Willing to embrace new challenges and passionate about growing with a startup team to achieve goals. ・Familiarity with and ability to apply generative AI tools and technologies. Our work involves challenging new fields and creative methods, requiring broad thinking, versatility, high resilience to pressure, a willingness to communicate, strong English communication skills, and a sense of responsibility to teamwork to prove new possibilities.

顯示全部

公司環境照片(6張)

福利制度

法定項目

其他福利

▸ 【薪獎設計】同仁皆依個人學經歷核薪,另視個人績效與當年度營運發放績效年終獎金 ▸ 【各類保險】所有同仁都享勞保、健保、 勞退提撥金 ▸ 【職涯成長】支持同事參與國際事務,參與各校課程教學。 ▸ 【補助項目】同仁生日、三節、年終時,提供年節獎金或舉辦活動。 ▸ 【休假制度】週休二日,讓您工作與生活中最平衡。 ▸ 【環境設施】為讓同仁們擁有舒適的辦公環境,小廚房提供各式茶飲咖啡與點心,讓同仁在緊湊繁忙的工作中適度調劑。

聯絡方式

聯絡人

Talent Acquisition

其他

https://yentingcho.com/pages/careers

應徵回覆

本職務設定7個工作天回覆
104人力銀行提醒您履歷關閉時仍可投遞履歷喔!面試時請遵守求職禮儀準時赴約並小心安全
求職安全專線【勞動部】0800-085-151【104人力銀行】02-29126104轉2 或來信詢問
建議使用104內建訊息功能,以保障您的求職權益,職缺內容可能包含第三方通訊軟體,敬請謹慎評估。
職場安全提醒

適合你大展身手的工作

智能客服
您好,我是您的智能客服 找頭鹿有任何問題都可以問我喔!