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公司介紹
產業描述
建築物管理維護相關行業
電話
暫不提供
員工人數
4900人
地址
台北市中正區忠孝東路一段55號3樓
公司簡介
東京都物業管理機構是由日本超過65年經營管理經驗的NIHON HOUSING株式會社，於1994年9月在臺集資成立。為因應物業管理業務相關法令規定（保全業法、公寓大廈管理條例）及業務專業化，相繼成立東京都保全公司、東京都公寓大廈管理維護公司、東京都環保服務公司、眾鼎工程公司及東昇國際管理顧問公司，提供綜合性專業物業設施管理的服務。 東京都物業管理機構成立迄今已30年，經管實績超過住宅社區超過4,000棟，住戶數超過12萬戶，位居臺灣集合住宅物業管理市場的領導地位。 東京都物業管理機構獲內政部營建署評選為「優良公寓大廈管理維護公司」、警政署指定為「保全評鑑示範單位」、入選《商業周刊》「台灣服務業千大排名」、台北市政府評定為「績優自主管理單位」、《Smart智富雜誌》譽為「全國管理得獎最多的物業管理公司」、《今周刊》評選為台灣商務人士「最值得信頼的物業管理公司」理想品牌、《天下雜誌》唯一列入「650大服務業排行」之綜合物業管理公司。2022年旗下東昇國際管理顧問公司榮獲台北市優良租賃住宅服務業者，2023年續榮獲內政部營建署頒發社宅包租代管「公司-整體表現獎」、「公司-弱勢關懷獎」、「個人-服務品質獎」。 〈更多資訊請至www.tokyonet.com.tw瀏覽〉 【東京都物業管理機構服務網】 台北總公司： 10049台北市中正區忠孝東路一段55號3樓 (02)2393-3766 中正事業部： 10049台北市中正區忠孝東路一段55號3樓 (02)2356-8008 內湖事業部： 11493台北市內湖區堤頂大道二段283號5樓 (02)8751-2658 新店事業部： 23147新北市新店區北新路一段69號4樓A室 (02)8911-8799 汐止事業部： 22183新北市汐止區大同路二段175號2樓 (02)8692-6282 板橋事業部： 22046新北市板橋區文化路二段451號3樓 (02)8252-3198 北淡事業部： 25159新北市淡水區中正東路二段27-2號3樓 (02)8809-8038 桃園分公司： 33077桃園市中平路91號2樓 (03)220-5980 林口辦公室： 24459新北市林口區文化三路二段330-1號 (02)8601-1615 新竹營業處： 30264新竹縣竹北市成功六街255號3樓 (03)668-3726 台中分公司： 40667台中市北屯區文心路四段83號22樓 (04)2296-0883 台南事業部： 71052台南市永康區小東路689號19樓之1 (06)313-0309 嘉義辦公室：嘉義市義教東路１８號 (05)275-0120 高雄分公司： 80043高雄市新興區民權一路251號13樓之3 (07)222-8080 眾鼎工程公司： 10049台北市中正區忠孝東路一段55號3樓 (02)2358-3855 東京都環保服務公司： 11680台北市文山區景隆街103號1樓 (02)2930-0968 東昇國際顧問公司： 10049台北市中正區忠孝東路一段55號5樓 (02)2393-3766 京陽公寓大廈管理維護股分有公司：11674台北市文山區羅斯福路6段106號10樓之1 (02)8978-5851 璞漢公寓大廈管理維護股份有限公司：10049台北市中正區忠孝東路一段55號5樓 (02)7725-9272
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主要商品 / 服務項目
2003年政府推動策略性服務業的「物業管理服務業發展綱領」，東京都物業管理機構積極擴大營運範疇（SCOPE），由第一類之建築物使用管理維護，延伸至第二類之生活服務及第三類之資產管理，成為綜合性物業設施管理的專業服務機構。 【一、建築物與環境之使用管理與維護】 提供事務管理、警衛安全、機電維護、環境清潔等服務。 【二、生活服務與商業支援】 提供社區專屬網站、公設活化與使用管理、通路服務整合應用、飯店式管理、會館營運管理等服務。 【三、資產管理】 提供房屋租售及代管服務、工程修繕與節能服務、住宅健診、長期修繕等服務。 【四、諮詢顧問服務】 提供提供物業管理顧問諮詢、物業前期規劃、整合行銷與專案規劃等服務。
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福利制度
1.保險：享勞、健保，勞退6%。 2.健康檢查：每1～2年一次。 3.員工訓練：新進人員訓練、職能訓練、幹部培訓、主管培訓、海外研修等。 4.升遷：多元升遷管道。 5.福利：端午、中秋及生日禮品、婚喪喜慶補助金、績優員工旅遊、年終尾牙、社團活動等。 〈詳細福利制度面談時將有完整說明。〉
工作機會
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1.員工勞健保資料核對與請款
2.薪酬審核及二代健保補充保費計算、申報與請款
3.門禁卡設定、總公司人員出勤資料匯出
4.三節獎金及禮品估算
5.身心障礙、原住民人員進用管制及超額補助申請
6.健檢及滿意度調查作業
7.人事行政作業及報表填製
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1. 依公司各部門業務需求，進行合約撰擬、審閱
2. 針對協助各單位的法律諮詢
3. 就爭議、訴訟等案件提供服務、出庭，並撰擬訴訟書狀
4. 收集法律相關資料，給予法務意見
5. 修審相關契約、規章及法律文件
6.教育訓練授課
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1.每月製作社區財務報表。
2.廠商請款與管理費銷帳。
3.執行服務中心之服務項目。
4.住戶委託之代辦事項。
5.社區一般行政庶務。
6.社區包裹登記。
⚠️投遞履歷請附上相片 謝謝
**面試地點：台北市堤頂大道二段283號5樓(靠近西湖捷運站2號出口)
並請攜帶一張證件照
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1、郵件、掛號、包裹收發等登錄線上系統或紙本作業、寄物轉交或親送(含外送)。
2、負責門禁管制、車輛出入引導、接應引導訪客，確認來訪目的以確保社區安全。
3、監看中央監控設備，維持住戶公共安全。
4、燈控照明、空調等設備管制事宜，受信總機及廣播主機發報之狀況處理或誤報排除。
5、社區管理與服務、廠商連繫。
6、管理費收繳、登帳及催收作業。
7、請款出納作業、銀行存匯款作業。
8、財務報表製作、財務系統登錄銷帳等會計作業。
9、管委會文書資料繕打、電腦網路資料維護、檔案整理等行政庶務。
10、回報處理住戶反映事項，並柔性勸導住戶違規情事。
11、其他管委會、公司交辦遵行事項。
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1、郵件、掛號、包裹收發等登錄線上系統或紙本作業、轉交或親送(含外送)。
2、接應引導訪客，確認來訪目的以確保社區安全。
3、負責門禁管制、車輛出入引導、禮賓服務引導等安全維護工作。
4、監看中央監控設備，維持住戶公共安全，消除火災、竊盜或其他危險。
5、燈控照明、空調等設備管制事宜。
6、受信總機及廣播主機發報之狀況處理或誤報排除。
7、社區安全維護管理、保障住戶生命和財產安全。
8、回報處理住戶反映事項，並柔性勸導住戶違規情事。
9、其他管委會、現場主管交辦遵行事項。
10、維持哨所基本之整齊清潔。
8/27
1.會計帳務處理、稅務申報處理
2.財務報表、成本結算分析編列
3.配合會計師查帳編製資料
4.營業稅及各類所得申報
5.熟EXCEL,WORD等基本操作
6.會計師事務所經驗2年以上尤佳
7.具良好溝通能力、抗壓性、配合度佳
8.熟正航系統佳
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一.客戶端服務品質規劃與管理
二.客戶端服務事務協助
三.人員勤務管理與勤務安排調度
四.社區人員缺哨代班。
五.現場安管勤務教育訓練。
六.各項交辦事務。
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1.中央監控，電腦系統維護、數據記錄及操作
2.檢查電機設備使用、保養及維修等技術之協助。
3.大樓中央監控(機電設備、空調、消防、給排水、電力、弱電等系統)維護及巡視
4.緊急事項的派修與支援
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1..文書管理：資料key-in、列印、整理、維護、更新
2.工作行程及會議之準備、安排、參與、紀錄；
3.工程人員行事曆管理、排定
4.工程人員事務協助、郵件收發及寄送
5.接聽來電、記錄、通報
6.廠商管理建立估價單向業主報價
7.協助主管處理行政事項
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