總經理室秘書

# 營運總部2025年底完工，將改上班地點，請詳閱公司網站聯絡資訊。 1. 負責主管工作行程之規劃安排。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。 10. 接待重要外賓。 11. 翻譯文件。 12. 處理婚喪喜慶相關事宜（如：訂花籃、準備奠儀）。 13.協助高階主管進行公司內部管理稽核事項（如：工作流程、規劃及推動各項管理規章及制度）。 14.協助高階主管進行跨部門、跨廠間的溝通協調與會議召集。 15.追蹤、監督各部門的工作進度。 16.負責重要客戶來訪接待及回函處理。 17.維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、書目資料、活動文件）和資料庫系統。 18.完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 19. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 20. 負責費用預估、控管及報表製作。 21. 負責收發公文並處理會簽文件。 22. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 23.負責簡單零用金管理，並負責前往銀行進行提存交易。 24.協助辦理員工福利事項。 25.機動協助業務部相關進出口業務事宜。