Executive Secretary ｜主管秘書

我們正在尋找一位靈活、細心且具備高度執行力的主管秘書，協助主管 管理日常事務並推進公司運營進程。你將在快速成長的新創環境中，成為關鍵幕後推手。 【工作內容｜Core Responsibilities】 1. 負責主管工作行程之規劃安排，並隨行陪同。 2. 整理簽核文件及發送，並負責追蹤執行狀況，隨時掌控進度。 3. 負責會議安排與通知，製作會議記錄並追蹤處理決議事項。 4. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。 5. 協助專案推動與時程控管。 6. 負責報表彙整與呈報。 7. 處理各項跨部門、事業體之行政事務及文案管理。 8. 負責對外及各部門之溝通聯繫事宜。 9. 負責文件追蹤、資料彙整與檔案管理。