行政專員

✓ 職務說明 我們正在找一位「做事穩、動作快、文件精準」的你／妳！ 掌握採購節奏、搞定文件細節，讓營運效率飛起來！ 在 威柏，我們相信每一份文件、每一筆採購、每一次行政處理都牽動著整體營運的效率與品質。 這個角色就像公司運轉的節拍器——當前線衝刺時，行政管理部就是最強而有力的節奏支援！ 如果你擁有一點點龜毛精神、熱愛把事情整理得清清楚楚、流程跑得漂漂亮亮，那你就是我們正在找的核心角色 ✓ 你在這裡會做的事 【廠商採購】 協助洽詢與建立採購流程：詢價、下單、對帳、追蹤交期 維護廠商基本資料與報價紀錄檔案 協調內部需求與外部供應，確保採購流程穩定順暢 【進出口與報關行政】 協助提供出貨與報關作業所需之基礎資料 彙整進出口單據、發票、報關憑證等關聯文件 與報關行、物流廠商窗口進行基本聯繫與追蹤作業 【行政文書處理】 建立並維護行政管理部內部表單與資料庫檔案 協助整理會議記錄、專案進度追蹤與部門行事曆管理 支援跨部門行政作業，如：倉儲資料、財會對帳、內部簽核流程等 ✓ 我們期待你／妳是這樣的人 對細節敏感、有邏輯、文件處理不馬虎 擁有條理性與時間管理能力，能主動安排優先順序 熟悉基本辦公軟體（Excel、Word、Google 雲端操作） 願意主動學習報關／採購／文書知識，適應變化與彈性任務 行行政助理、採購文員、報關資料整理經驗尤佳，但新手也歡迎！ ✓ 發展制度 享三階段培訓制度，穩定升遷節奏，完整職涯發展路徑 表現優異者可晉升為行政主管、主管特助、營運支援等延伸職位 公司內部推動數位化流程建置，有機會參與專案規劃與系統優化 我們希望找到的，不只是行政助手，而是一位能看見全局、主動串接的人才。 如果你想把行政做出影響力，就讓我們來認識你。