職務說明:此職務需要有高度敏銳、解決問題之能力,橫向溝通佳且善於人際關係維繫。 1.協助高階主管行程規畫連絡,國、內外差旅安排。 2.會議協調安排與通知,負責會議記錄彙整並追蹤處理決議事項。 3.協助專案/計畫推動,時程及進度控管。 4.文件製作彙整,簡報提案統整,重要檔案管理。 5.企業內部事務流程之溝通、整合及規劃。 6.外賓接待,公共關係維繫,禮贈事項規劃安排。 7.高階主管辦公室例行庶務作業,環境維護。 8.協辦及支援公司各項大型活動執行。 9.協助處理跨部門溝通與協調,與各部門主管關係維繫。 10.負責總經理室簡易帳務管理事宜。 11.協助處理公司IPO相關事務,包括文件準備、法遵對接及進度追蹤。 12.其他高階主管交辦事項。
待遇面議
(經常性薪資達 4 萬元或以上)
不拘
1.具高階主管秘書經驗尤佳。 2.具提案和簡報製作經驗尤佳。 3.具主動、獨立作業與思考能力、執行能力強。 4. 做事細心負責,具備溝通協調能力、抗壓性佳。
【貼心管理】 • 彈性上班時間:08:30~09:00,讓你避開壅塞上班車潮。 • 美味休息時間:提供午餐訂購服務,輕鬆享受午休美好時光。 • 提供午餐訂購服務、VIP室零食櫃下午茶、現磨美式咖啡、陪產假、家庭照顧假、女性同仁生理假、育嬰假、健身房、哺乳室、空中花園、智慧販賣機..等。 【薪酬獎金】 • 年終獎金:視公司營運狀況與個人績效而定) • 節慶禮金:歡慶端午、中秋節佳節,發放節慶獎禮金。 【學習發展】 • 多元員工教育訓練 • 聘請專業講師授課 • 員工大會共創提案 • 工作坊學習提升 • 補助專業證照考取 • 學習性組織方法論 • 新進人員訓練規劃 • 定期績效考核晉升 【關懷照顧】 • 重要時刻的津貼補助,結喪喜慶、生育、住院、生日,你的家人就是華苓的家人。 • 為落實推動員工自主性健康管理,每年定期辦理員工健康檢查。 • 法定保障的勞工保險、全民健保、勞退金提撥,另提供團體保險。 • 提供廠醫臨廠服務,疾病諮詢、健檢異常、預防保健等服務。 • 增設哺(集)乳室,提供重新回到職場同仁友善方便的工作環境。 • 勞保/健保保險、勞工退休金、每月臨場護關懷、全額補助員工團險、久任員工表揚獎勵。 【職工活動】 • 節慶活動:情人節.母親節,父親節..等 • 年度國內外員工旅遊 • 員工大會聚餐 • 年終尾牙摸彩 • 理財講座 • 健康講座 • 包場電影之夜 • ESG公益活動 • 萬聖.聖誕節Party • 福委會特約商店 • 社團活動經費補助