1. 處理一般行政庶務與文書資料,包括文件影印、影像掃描、資料建檔與目錄整理。 2. 協助日常庶務性行政工作,如電話接聽、客戶接待、文具與日用品採購、影印裝訂等。 3. 辦公室清潔與環境維護,確保工作環境整潔有序。 4. 協助文件寄送與收件(如至郵局寄信/領信、跑機關單位送件/取件等)。 5. 負責接待訪客、會議室整備與茶水準備等接待相關事務。 6. 協助一般報帳作業,整理發票、登打報價單與請款單,並追蹤業主簽核進度。 7. 撰寫與製作合約書、存證信函等文件。 8. 協助追蹤與審閱合約簽核流程。 9. 處理文件歸檔與資料管理工作。 10. 受訓後可獨立查詢與處理基本案件資料。 11. 協助建築師交辦事項,作為行政與設計部門之間的溝通橋樑。 12. 協助簡易會計與基本財務行政事務。 13. 協助行政、協助剪片、一點社群小幫手有點小文案魂,使用王品會計系統作業 每滿6個月發放考核獎金 1個月起 【職位條件與特質】 需具備良好的文書處理能力(熟悉 Word、Excel 為佳)。 工作細心、具耐心,態度積極主動。 對建築設計領域有興趣者佳。 我們相信,一位好的行政,不只是文件的守門員,更是財務流程的導航員。如果你做事細心、有責任感、總是默默讓一切更順利——那你就是我們要找的招財貓性格人才,讓團隊每天都能吸金又安心! 【上班時間】 上班:08:00 午休:12:00 ~ 13:30 下班:17:30
月薪33,000元以上
(固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)不拘
未填寫
1.一般休假: 比照公務人員休假,並得由事務所統一彈性放假,於每週休二日。 內勤(每日上班時間AM:8:30-12:00 PM:13:30-18:30) 2.一般休假: 工務營造業務月休8天(每日上班時間AM:8:00-12:00 PM:1:00-5:00) 2.享勞、健保 3.特別獎勵金 〈1〉工作獎金:依據當年度盈餘及同仁之工作表現,予以核發獎勵。 5.年假:配合勞基法政府相關規定。 7.調薪:依照工作能力每年七月份參酌下列情形調整薪資。 〈1〉物價波動指數。 〈2〉事務所之業務及實際盈虧。 〈3〉工作表現。 〈4〉職務調整。 8.在職進修