B2-行政暨總務專員

如果您擁有優秀的溝通能力、組織技巧，並樂於在多元的工作環境中發揮才能，歡迎加入學會行列！ 【主要工作任務】 １．接待與總機作業：接聽與轉接總機電話，處理公司信件收發與分類、貨運簽收。 ２．文書與庶務處理：文件建檔、掃描與歸檔，製作表單。 ３．總務與採購作業：辦公設備叫修與管理，例行性用品採購與管理等。 ４．資產與倉儲管理：資產與備品的盤點、出貨、倉儲整理與維護。 5．活動協辦：支援各類活動的籌備與執行，包括聯繫相關單位、預定接駁／餐食／住宿、備品整備及現場接待；並協助員工活動辦理（如禮品發放、聚餐訂位、訂餐等）。 6．其他任務：需支援活動、會議及出差（含過夜）；具備普通小型車駕照並能安全駕駛為佳。偶有需搬運重物、貨品需求，有一定體能為佳。 【如果有這些更好】 １．行政文書與庶務能力：熟悉公文與表單製作流程，具備檔案管理與文件數位化經驗。 ２．資訊管理能力：具備電腦與網路設備管理基礎，能進行簡易故障排除，熟悉 Google 相關應用。 ３．資產與倉儲管理經驗：曾參與資產盤點、倉儲管理或物流配送相關工作，能協助備品統整與出貨管理。 ４．採購與議價能力：具備採購流程經驗，能有效進行詢價、比價及與廠商協調。 ５．個人特質：細心負責，能獨立作業並具團隊合作精神，主動積極、應變能力佳。 【其他配合事項】 １．需支援活動、會議及出差（含過夜）；具備普通小型車駕照並能安全駕駛為佳。 ２．偶有需搬運重物、貨品需求，有一定體能為佳。