台北-總務行政助理

09/02更新
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徵才積極度:活躍
應徵

工作內容

歡迎具備行政處理能力、細心負責的您加入我們團隊,擔任總務行政助理,協助辦公室日常營運與支援性事務。 主要工作內容包括: 1.協助文件製作、資料建檔與管理(熟悉 Word、Excel、PowerPoint 操作) 2.行政文書撰寫:通知、公告、請購單、報價單等 3.辦公室採購作業:文具、設備、固定資產之採購與維護管理 4.庶務支援:會議室管理、環境整潔、報修協調等日常事務 5.零用金與費用報帳流程處理,具基本會計觀念尤佳 6.跨部門溝通協調,與外部廠商聯繫合作事宜 7.協助落實辦公室安全與基本法規(如消防、急救等)相關事項 8.協助公司內部活動。 9.主管交辦事項。

工作待遇

月薪30,000~35,000元

(固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

工作性質

全職

上班地點

台北市大安區忠孝東路四段285號2樓之1 (距捷運國父紀念館站約350公尺)

管理責任

不需負擔管理責任

出差外派

無需出差外派

上班時段

日班

休假制度

週休二日

可上班日

不限

需求人數

1人

條件要求

工作經歷

不拘

學歷要求

專科以上

科系要求

不拘

語文條件

不拘

擅長工具

工作技能

不拘

其他條件

【職缺條件】 1.熟悉文書處理軟體(Word、Excel、PowerPoint) 2.具良好資料歸檔能力與時間管理習慣 3.溝通協調能力佳,具主動積極與服務精神 4.細心負責,能獨立處理常規行政事務 5.具辦公室行政、採購、報帳等實務經驗者尤佳 【加分條件】(非必要但具備尤佳) 1.曾使用報帳系統或 ERP 系統(如鼎新、SAP 等) 2.熟悉 AEO、ISO、環安衛或內部稽核等制度與流程 3.具活動支援、場地安排等行政經驗

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