創辦人 執行秘書

∞ 提醒：投遞履歷要記得填寫「心理測驗」才有入園聊聊資格唷！ 【職缺描述】 UNME 是一個具備商業思維的跨域整合設計策略團隊。專注於透過設計輔助企業營運、提升競爭優勢，提供從品牌規劃、空間場域設計到設計策略顧問的整合服務。 我們正在尋找一位細心、有條理，並能獨立作業的行政支援夥伴，協助創辦人處理日常營運事務，優化工作流程與行政效率。此職位不限產業背景，無需負擔管理責任，適合能主動追蹤交辦事項並擅長團隊協調與溝通的人才。 我們重視自律、同理心，以及做出善良選擇的能力。UNME 正處於高速成長階段，期待你成為推動公司持續前進的關鍵人才，與團隊攜手前行。 【職務需求】 工作內容 - 協助規劃與安排創辦人行程（涵蓋會議、出差、住宿、交通等） - 建立與維運工作群組，協助初步客戶接洽 - 整理客戶需求與會議重點，產出邏輯清晰的紀錄 - 管理檔案、製作營運文件與日常行政支援 - 協助年節禮品規劃與採購 - 企業文化制度維護、提升團隊凝聚力 職能與特質需求 - 擅長時間管理與任務排序，能同時處理多項事務 - 具備邏輯分析能力與良好書面表達能力 - 具備數字敏銳度與商業思維 - 有獨立應對客戶能力，並能主動追蹤進度、即時應變 - 細心、有條理，具備良好溝通能力、高度責任感與抗壓力 - 樂於接受挑戰，能與明快、果斷的個性強烈者互補並共事順利 技能需求 - 熟悉 Excel、Word、PowerPoint - 擅長資料統整與報表製作 - 熟悉 Notion、AI 工具 加分項目（非必備技能） - 具多語能力（中／英／日等） - 具人資背景、財務或法律基礎知識 - 有汽車駕照，且具備上路能力