行政人員-總務

總務 1. 清潔維護辦公室、宿舍及機構住房病室等，以提供員工及住民舒適的環境。 2. 採購及維護事務機器及家電用品，以有效管理各部門之採購需求。 3. 落實公務器材之使用管理規則，以滿足同仁使用之需要。 4. 採購並維護辦公事物及庶物用品，以有效管理各部門之採購需求。 5. 採購並維護印刷用品及書報雜誌，以有效管理各部門之採購需求。 6. 進行機構內之設備維護、辦公環境美化、營繕工程規劃、水電維修、電信郵務、交通、廚房伙食供應、食材管理、工業安全衛生、消防防火管理、櫃台服務及保險等業務，並負責對外聯繫。 7. 維護、更新、管理各類文件檔案（如：合約、會議記錄、活動文件）和資料庫系統。 8. 完成工作時程表，管理行事曆，並負責會議協調與安排。 9. 準備會議議程，參與會議並撰寫會議記錄。 10. 負責收發公文並處理會簽文件。 11. 判斷、分類並分送郵件，回覆郵件，並整理待寄送的郵件。 12. 注意衛生局群組訊息及回報事項。