人事管理兼老闆秘書

工作內容： 1. 負責公司各部門之人才招募與甄選流程，包括職缺公告、履歷篩選、面試安排、人事資料建檔與更新、員工到職/離職手續辦理、各項人事證明文件開立等。 2. 負責每月薪資結算、出缺勤管理與審核，並協助相關費用計算及提報。 3. 維護並更新各項人力資源相關資料與流程文件（如：勞健保加退保、投保級距調整、勞退申報等）。 4. 熟悉並持續關注台灣相關勞動法規，確保公司人資制度與規範符合最新法令。 5. 擔任公司負責人之私人秘書，協助處理日常行程與私人事務安排，包括但不限於：機票與酒店預訂、國內外禮品採購、家人事務支援、帳務整理等。 6. 能靈活配合負責人之工作需求，於其國內外出差期間適時協調、處理臨時交辦事項，並保持良好溝通回應。 7. 配合主管交辦之其他事務性工作與專案支援。 能力需求： ● 具3年以上人力資源管理、人事行政或主管秘書實務經驗。 ● 熟悉Outlook、Word、Excel等辦公軟體操作。 ● 英語聽說讀寫能力精通，能勝任各類商務溝通與資料處理，並具流利口說能力以因應與外籍老闆的日常溝通需求。 ● 具高度責任感與執行力，能獨立完成工作並主動追蹤進度。 ● 溝通能力佳，能積極與內外部團隊協調配合，並妥善回應主管或負責人需求。 ● 具良好時間管理與彈性處理能力，能在必要時（如主管國外出差期間）即時提供協助與回應。 ● 具服務精神、細心耐心，對細節與流程具高敏感度。