秘書 / Office Manager

09/30更新
2 小時前聯絡過求職者
徵才積極度:極為活躍
應徵

工作內容

Job Responsibilities: • Assist the CEO and COO with daily administrative tasks, including scheduling, meeting arrangements, and email management. • Coordinate and prepare materials, agendas, and minutes for executive management meetings. • Organize and manage various internal and external documents, reports, and presentations. • Support managers with internal and external communication to ensure accurate and seamless information delivery. • Manage and follow up on various projects to ensure timely completion and compliance with company standards. • Assist in planning and organizing internal company events and meetings. • Handle other ad hoc tasks as assigned. 工作內容: • 協助執行長、營運長處理日常行政事務,包括日程安排、會議安排、郵件處理等。 • 協調和準備高層管理會議的資料、議程和會議記錄。 • 負責整理和處理各種內部和外部文件、報告和簡報。 • 協助管理者進行內部和外部的溝通聯繫,確保信息準確無誤地傳遞。 • 管理和跟進各項專案,確保按時完成並符合公司標準。 • 協助策劃和組織公司內部活動和會議。 • 處理臨時交辦的其他任務。

工作待遇

月薪40,000~60,000元

(固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

工作性質

全職

上班地點

台北市松山區南京東路二段2號4樓(Taiwan Tech Arena)

管理責任

不需負擔管理責任

出差外派

無需出差外派

上班時段

日班

休假制度

週休二日

可上班日

不限

需求人數

1人

條件要求

工作經歷

3年以上

學歷要求

大學以上

科系要求

不拘

語文條件

英文 -- 聽 /精通、說 /精通、讀 /精通、寫 /精通

擅長工具

不拘

其他條件

- Possess excellent organizational and time management skills, capable of handling multiple tasks simultaneously. - Strong written and verbal communication skills in both Chinese and English. - Highly responsible and confidentiality-conscious, able to thrive in a fast-paced work environment. - Proactive and solution-oriented, with strong problem-solving abilities and the capacity to complete tasks independently. 1. 具備出色的組織能力和時間管理能力,能夠同時處理多項任務。 2. 良好的中英文書面及口頭溝通能力。 3. 具有高度的責任心和保密意識,能夠應對快節奏的工作環境。 4. 積極主動,解決問題能力強,能夠獨立完成任務。

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福利制度

法定項目

其他福利

【薪資待遇】 ☞ 具備市場競爭力的年薪制度 ☞ 員工認股制度 ☞ 依公司營運狀況及個人表現發放獎金 【工時及休假制度】 ☞ 彈性工時制度:可依個人工作習慣安排上下班時間 .上班:7:30~10:30,下班:15:30~19:30,每天工作7小時 .午休:12:00~14:00,彈性午休1小時 .在辦公室的總時數至少須為8小時(含休息時間) ☞ 到職半年,即擁有5天特休假 ☞ 行事曆比照行政院人事行政總處 【公司環境】 ☞ 交通便捷,位於Taiwan Tech Arena共享辦公室,捷運台北小巨蛋站步行5分鐘抵達辦公室 ☞ 配備冰箱、微波爐、電鍋、飲水機、電磁爐、咖啡機及零食 ☞ 不想在自己的座位辦公?可以自行在共享辦公室的開放空間找位置辦公 ☞ 累了嗎?歡迎到Nap Room小睡片刻,休息一下;或是到Game Room玩玩遊戲放鬆 ☞ 辦公室附近有松山運動中心、台北田徑場、台安醫院健身房等,下班可以揪同事一起去運動 【其他】 ☞ 每週五Team Lunch ☞ 每月All Hands Meeting、最佳員工票選 ☞ 每月壽星慶生 ☞ 每季Team Building 【Compensation & Benefits】 ☞ Competitive annual salary ☞ Employee stock option program ☞ Performance-based bonuses depending on company performance and individual results 【Working Hours & Leave Policy】 ☞ Flexible working hours: You can arrange your start and end times based on your own habits ☞ Start time: 7:30–10:30 / End time: 15:30–19:30 (7 working hours per day) ☞ Lunch break: 12:00–14:00 (1-hour flexible lunch break) ☞ Minimum total office presence: 8 hours per day (including break time) ☞ 5 days of paid annual leave after 6 months of employment ☞ Public holidays follow Taiwan’s official calendar announced by the Directorate-General of Personnel Administration 【Work Environment】 ☞ Convenient location: Located in Taiwan Tech Arena (TTA), just a 5-minute walk from Taipei Arena MRT Station ☞ Office amenities include a refrigerator, microwave, rice cooker, water dispenser, induction cooker, coffee machine, and snacks ☞ Prefer not to sit at your desk? Feel free to work from any open space in the shared office ☞ Feeling tired? Take a nap in the Nap Room, or unwind with games in the Game Room ☞ Near the office: Songshan Sports Center, Taipei Track and Field Stadium, and the TAIAN Hospital Gym—great for after-work exercise with colleagues 【Other Perks】 ☞ Weekly Friday Team Lunch ☞ Monthly All Hands Meeting & Employee of the Month voting ☞ Monthly birthday celebrations ☞ Quarterly team-building events

聯絡方式

聯絡人

陳小姐Eva

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