行政助理（熟悉生成式AI）

我們正在尋找一位行政助理，具備使用AI工具的能力來支持日常辦公室工作。此職位適合細心、具備良好時間管理能力且能快速學習新工具的人才。 主要職責: • 使用Excel進行資料整理、數據分析和表格調整，熟練掌握篩選、排序、公式設置等功能。 • 協助文件歸檔、分類及管理，保持文件庫的整潔和有序。 • 利用AI工具，如文書處理AI、自動化表格工具，提升工作效率。 • 協助主管或部門內的行政需求，如會議安排、文件準備、會議記錄等。 • 定期更新和維護公司內部資料庫或系統，確保數據的準確性和最新性。 • 其他主管交辦的工作。 任職要求: • 熟悉Excel和文書處理軟體的操作。 • 具備基本的數據分析能力。 • 對AI工具的應用有基本認識，能夠快速掌握新的技術和工具。 • 良好的溝通能力和團隊合作精神，能夠獨立完成工作。 • 有耐心、細心，具備強烈的責任感和時間管理能力。 • 具備相關行政助理經驗者，或AI工具應用實務經驗者優先考慮。