總務行政專員

09/24更新
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徵才積極度:極為活躍
應徵

工作內容

上奇科技自1991年成立,2002年於台灣上櫃,是國內知名的國際品牌代理商。 我們代理 HP Indigo 數位印刷機 等海外原廠產品,深耕台灣市場多年,服務客戶遍及全台,業務涵蓋設備銷售與售後服務。 在上奇,總務不是「後勤支援」的角色,而是 企業運作的核心守門員。雖然我們的總務編制不多,但正因如此,你將有機會全方位涉獵並發揮影響力。 【我們在找的人】 你將是總務行政團隊的 核心成員。 這裡沒有龐大的總務編制,也沒有冗長的流程,取而代之的是 高度的授權與信任。 如果你喜歡在精實團隊裡發揮影響力、享受把事情推動完成的成就感,這份工作會非常適合你! 【工作內容】 1. 辦公室日常管理 負責公司環境維護、設備檢修及物品管理。 管理辦公用品、固定資產及採購流程。 2. 行政支援 協助快遞、郵件收發。 協助訪客接待、差旅訂房以及總機。 零用金初審及彙總. 油資審核。 3. 廠商與外包管理 協調外部廠商,如清潔、維修等服務。 監控合約、報價及付款進度。 大樓管委窗口。 4. 其他交辦事項 支援公司活動、員工福利事務及臨時性專案。 企業永續經營相關活動企劃、報告書規劃與資訊整合。

工作待遇

月薪35,000~40,000元

(固定或變動薪資因個人資歷或績效而異)

工作性質

全職

上班地點

台北市內湖區瑞光路76巷33號3樓(114)(靠近民權東路)

管理責任

不需負擔管理責任

出差外派

無需出差外派

上班時段

日班

休假制度

週休二日

可上班日

不限

需求人數

1人

條件要求

工作經歷

1年以上

學歷要求

專科、大學、碩士

科系要求

不拘

語文條件

英文 -- 聽 /略懂、說 /略懂、讀 /略懂、寫 /略懂

擅長工具

其他條件

學歷:專科或以上學歷,行政管理、企業管理相關科系佳。 經驗:1年以上總務或行政相關工作經驗。 技能: 熟悉辦公室軟體(Word、Excel、PowerPoint)。 良好的溝通協調與時間管理能力。 具備基礎或庶務採購能力 特質:細心負責、積極主動、能獨立完成任務

公司環境照片(7張)

福利制度

法定項目

其他福利

想要工作與生活平衡嗎? 那就快來加入上奇科技吧 ! 我們提供以下福利制度 ---彈性的上下班時間--- 想在內科工作但是害怕交通塞車問題嗎? 不用擔心,我們提供每季更換班別的機會,讓你早早上班早早下班,或是想晚點起床再來上班也ok ! ---薪酬與保險--- 年終獎金-每年保障一個月 員工分紅-依公司營運狀況及個人績效發放 每年固定調薪制度-依公司營運狀況及個人績效調薪 持股信託-員工與公司共同提撥相對金額,交由專業的銀行購買股票,一同共享公司長期營運成果 業務人員電信費補助-不怕你把電話打爆 伙食津貼-午餐吃飽飽,上班心情好 裝機獎金/KPI獎金/轉數獎金-(依職務)高績效高獎金好快樂 團體保險-全額負擔員工本人的保險費用,雙重保險好安心 ---福委會相關--- 婚喪喜慶補助金-人生中的重要階段,公司陪你一起走過 生日禮金—生日當月發放生日禮金,公司祝你生日快樂 國內外員工旅遊-公司及福委會補貼部分金額,大家同樂 下午茶-兩週一次的下午茶時間,上班不憂鬱 ---環境方面--- 舒適的辦公空間-明亮乾淨的工作環境,清潔人員定期維護整潔 汽機車停車位-上班停車好方便 共享空間-提供零食、飲料,稍作休息好放鬆 ---假期--- 每年十天有薪病假-身體不適缺勤也不怕被扣薪 優於法令預給特休假-安排假期好方便 給薪颱風假-颱風天不出勤,安心又安全 ---休閒與健康--- 不定期公司活動-一起工作之餘,也一起到戶外運動放電 年度尾牙晚會及抽獎活動-歲末年終好溫馨 員工健檢-每年一次健康檢查,公司全額負擔

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