總務行政助理 Admin & GA Assistant

我們目前正在尋找充滿熱情、具備靈活應變能力的財務行政助理。如果你擁有優秀的溝通技巧，能在繁雜事務中判斷優先順序，並且樂於在跨部門協作的環境中工作，那麼我們期待你的加入！ 財務與會計處理： -確認廠商請款發票及相關單據無誤後辦理請款 -協助E-commerce發票寄送 -負責銀行相關事務：存款、繳稅/費、取款及外幣購買 -協助財務部門整理與歸檔傳票，支援年中與年終盤點作業 -每日透過Email發送匯率資訊給店鋪參考 辦公室管理與維護： -負責辦公環境日常維護與安全管理 -管理與補充文具與庶務性耗材 -管理固定與列管資產之採購與維護 -協調硬體與軟體設備報修與維護，並與廠商溝通 -更新電信費用表、影印紙用量表 行政與內部支援： -處理訪客接待、總機服務、郵件收發 -管理文件與銷售資料（如Sales Memo）之整理與歸檔 -協助各項跨部門行政工作，如會議安排、紀錄與追蹤主管交辦事項 差旅與活動安排： -協助同仁與外賓差旅安排，包括機票、酒店預定及接送機服務 -預訂會議所需的餐點與飲品 -支援公司內部舉辦之活動，協助後勤與執行事務 Longchamp致力於成為一個包容且支持所有員工的工作場所，歡迎來自不同背景和能力的人士加入。 我們倡導平等機會並積極推行平權，並對公司內部的多樣性予以高度重視。 我們不會基於種族、膚色、性別、年齡、國籍、宗教信仰、性取向、性別認同、國籍身份、婚姻狀況、殘疾或其他受法律保護的因素對任何人進行歧視。